怎么才能同时显示word和excel表格

要同时显示Word和Excel表格，可以使用复制粘贴法、链接对象法、嵌入对象法。下面将详细描述如何使用复制粘贴法。

要使用复制粘贴法，你可以将Excel表格内容复制到剪贴板，然后在Word文档中粘贴。复制粘贴法是最简单直接的方法，适用于大多数情况。首先，在Excel中选中你需要的表格区域，右键选择“复制”或使用快捷键Ctrl+C。然后，切换到Word文档，选择粘贴选项（如“保持源格式”或“匹配目标格式”），粘贴即可。

一、复制粘贴法

1、选择并复制Excel表格

要复制Excel表格，首先打开你的Excel文件，并选择你想要复制的表格区域。你可以点击并拖动鼠标来选择区域，或者使用快捷键Ctrl+A来选择整个表格。选中区域后，右键点击并选择“复制”，或者使用快捷键Ctrl+C。

2、粘贴到Word文档

打开你的Word文档，将光标放在你想要插入表格的位置。右键点击选择“粘贴选项”，你会看到几个不同的选项，如“保持源格式”、“匹配目标格式”等。选择适合你的选项，然后点击粘贴。表格将以你选择的格式插入到Word文档中。

二、链接对象法

1、创建链接对象

链接对象法允许你在Word文档中显示Excel表格的实时数据。这意味着当你在Excel中更新数据时，Word文档中的表格也会自动更新。首先，选择并复制你需要的Excel表格区域。然后，切换到Word文档，选择“粘贴选项”中的“粘贴链接”。

2、更新数据

当你在Excel表格中更新数据时，Word文档中的表格会自动更新。然而，这种方法需要你保留Excel文件的位置不变。如果你移动或删除Excel文件，链接将失效，Word文档中的表格将无法更新。

三、嵌入对象法

1、嵌入Excel对象

嵌入对象法允许你在Word文档中嵌入一个完整的Excel工作表，这样你就可以在Word中直接编辑Excel表格。首先，打开你的Word文档，将光标放在你想要插入表格的位置。选择“插入”选项卡，然后点击“对象”按钮。选择“由文件创建”，然后浏览并选择你的Excel文件。

2、编辑嵌入对象

嵌入对象后，你可以双击表格来编辑数据。表格将以Excel的界面打开，你可以像在Excel中一样进行编辑。编辑完成后，关闭Excel窗口，Word文档中的表格将自动更新。

四、使用截图插入法

1、截图Excel表格

如果你不需要在Word中编辑表格，只需要显示表格的静态图片，可以使用截图工具来捕捉Excel表格的图像。打开你的Excel文件，使用截图工具（如Windows自带的截图工具或第三方截图软件）截取你需要的表格区域。

2、插入截图到Word

打开你的Word文档，将光标放在你想要插入截图的位置。选择“插入”选项卡，然后点击“图片”按钮。浏览并选择你刚刚保存的截图文件，点击插入。表格的截图将作为图片插入到Word文档中。

五、使用插件和第三方工具

1、安装插件

有些插件和第三方工具可以帮助你更加方便地在Word和Excel之间共享数据。例如，Microsoft 365中的一些插件可以帮助你更好地整合Word和Excel。你可以在Microsoft应用商店中搜索适合你的插件并进行安装。

2、使用第三方工具

一些第三方工具如Tableau、Power BI等也可以帮助你在Word和Excel之间共享数据。使用这些工具，你可以将Excel数据导出到Word中，并且可以创建动态的、交互式的报表。

六、使用VBA宏

1、创建VBA宏

如果你对编程有一定了解，可以使用VBA宏来自动将Excel表格插入到Word文档中。首先，打开你的Excel文件，按Alt+F11打开VBA编辑器。创建一个新的模块并编写VBA代码来复制表格并插入到Word文档中。

2、运行宏

编写完成后，保存并运行宏。宏将自动将选定的Excel表格复制并插入到指定的Word文档中。这种方法适用于需要频繁更新和插入表格的情况，可以大大提高工作效率。

七、导出为PDF

1、导出Excel为PDF

如果你不需要在Word中编辑表格，只需要显示表格的静态内容，可以将Excel表格导出为PDF文件。首先，打开你的Excel文件，选择“文件”选项卡，然后选择“导出”或“另存为”，选择PDF格式并保存。

2、插入PDF到Word

打开你的Word文档，将光标放在你想要插入PDF的位置。选择“插入”选项卡，然后点击“对象”按钮。选择“由文件创建”，浏览并选择你刚刚保存的PDF文件，点击插入。PDF文件将作为对象插入到Word文档中，你可以调整其位置和大小。

通过上述多种方法，你可以根据自己的需求选择最适合的方式来在Word中显示Excel表格。无论是简单的复制粘贴，还是复杂的VBA宏，都可以帮助你实现这一目标。希望这些方法能为你的工作带来便利和效率的提升。