怎么让excel表格不算函数

在Excel中，让表格不计算函数有几种方法：通过将公式转换为值、使用文本格式、禁用自动计算等。最常用的是将公式转换为静态值。

为了详细展开这一点，我们可以通过复制并粘贴特殊方式，将计算结果转换为纯文本值，这样公式将不再被计算。以下是详细的操作步骤：

1. 选择包含公式的单元格。
2. 右键点击选择复制。
3. 右键点击选择粘贴特殊。
4. 选择“值”选项，然后点击确定。

这样做会将公式的结果替换为静态值，Excel将不再计算这些单元格中的公式。

一、将公式转换为值

1. 复制并粘贴为值

将公式转换为值是最简单也是最常用的方法。具体操作步骤如下：

步骤一：选择包含公式的单元格

首先，选择包含公式的单元格或单元格范围。你可以使用鼠标拖动来选择，或者使用快捷键来快速选择。

步骤二：复制内容

右键点击选择复制，或者使用键盘快捷键Ctrl+C来复制所选的内容。

步骤三：粘贴特殊

右键点击选择粘贴特殊，或者使用快捷键Ctrl+Alt+V打开粘贴特殊对话框。在对话框中选择“值”选项，然后点击确定。

优点

• 简单快捷：只需几步操作，容易上手。
• 直观：可以立即看到公式被替换为静态值，结果一目了然。

缺点

• 不可逆：一旦公式被替换为值，无法通过撤销操作恢复公式。

2. 使用快捷键

为了提高效率，我们也可以使用快捷键来完成这项操作。具体的快捷键组合如下：

步骤一：选择包含公式的单元格

同样，先选择包含公式的单元格或单元格范围。

步骤二：复制内容

使用快捷键Ctrl+C来复制所选内容。

步骤三：粘贴为值

使用快捷键Ctrl+Alt+V打开粘贴特殊对话框，然后按V键选择“值”选项，最后按Enter键确认。

优点

• 效率高：使用快捷键可以大大提高操作速度。
• 适合大量数据处理：当需要处理大量数据时，快捷键操作显得尤为重要。

缺点

• 需要记住快捷键：对于不熟悉快捷键的用户，可能需要一些时间来记忆。

二、使用文本格式

1. 通过设置单元格格式为文本

另一种方法是将单元格格式设置为文本，这样Excel将不会对这些单元格中的内容进行计算。

步骤一：选择包含公式的单元格

首先，选择包含公式的单元格或单元格范围。

步骤二：设置单元格格式为文本

右键点击选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中选择“文本”选项，然后点击确定。

优点

• 灵活性高：可以随时更改单元格格式，不影响其他内容。
• 适合特定场景：例如，需要输入大量文本内容时非常有用。

缺点

• 不适用于现有公式：只能防止新输入的公式被计算，无法应用于已经存在的公式。

2. 使用函数与符号

我们还可以通过在公式前添加一个单引号（'）来将其变为文本。

步骤一：选择包含公式的单元格

选择包含公式的单元格。

步骤二：在公式前添加单引号

在公式前添加一个单引号（'），例如，将=SUM(A1:A10)改为'=SUM(A1:A10)。

优点

• 操作简单：只需在公式前添加一个符号即可。
• 适用于少量数据：对于少量公式，这种方法非常方便。

缺点

• 效率低：对于大量公式，这种方法效率较低，需要逐个添加。

三、禁用自动计算

1. 手动计算模式

我们还可以通过禁用Excel的自动计算功能来实现不计算公式的方法。具体操作步骤如下：

步骤一：打开Excel选项

点击Excel左上角的“文件”菜单，然后选择“选项”。

步骤二：设置计算选项

在弹出的对话框中选择“公式”选项卡，然后在“计算选项”部分选择“手动”。最后点击确定。

优点

• 全局控制：可以一次性禁用整个工作簿的自动计算功能。
• 适合大数据处理：在处理包含大量公式的大型工作簿时非常有用。

缺点

• 需要手动更新：在手动计算模式下，需要手动按F9键来更新公式的计算结果。

2. 临时禁用自动计算

我们也可以临时禁用自动计算功能，然后在需要时重新启用。

步骤一：选择“公式”选项卡

点击Excel顶部的“公式”选项卡。

步骤二：禁用自动计算

在“计算选项”部分，选择“手动”模式。

步骤三：重新启用自动计算

在需要重新启用自动计算时，选择“自动”模式。

优点

• 灵活性高：可以根据需要随时启用或禁用自动计算功能。
• 适用于特定场景：例如，在进行数据录入时禁用自动计算，完成后再重新启用。

缺点

• 需要手动切换：在不同模式之间切换需要手动操作。

四、使用数据验证

1. 通过数据验证阻止公式输入

我们还可以通过数据验证功能来阻止用户在特定单元格中输入公式。

步骤一：选择需要设置的数据范围

首先，选择需要设置数据验证的单元格范围。

步骤二：设置数据验证规则

点击Excel顶部的“数据”选项卡，然后选择“数据验证”选项。在弹出的对话框中，选择“自定义”选项，然后输入公式=ISNUMBER(A1)（假设A1是需要验证的单元格）。

优点

• 防止输入公式：可以有效阻止用户在特定单元格中输入公式。
• 灵活性高：可以根据需要设置不同的验证规则。

缺点

• 适用于少量单元格：对于大量单元格，设置数据验证可能较为繁琐。

2. 使用宏来禁用公式输入

我们也可以通过编写VBA宏来禁用特定单元格中的公式输入。

步骤一：打开VBA编辑器

按Alt+F11键打开VBA编辑器。

步骤二：编写宏代码

在VBA编辑器中输入以下代码：

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)

    If Target.HasFormula Then
        MsgBox "公式输入被禁用"
        Application.EnableEvents = False
        Target.Value = Target.Value
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub

步骤三：保存并运行宏

保存VBA代码并关闭编辑器。每当在工作表中输入公式时，宏将自动将其转换为静态值。

优点

• 自动化：可以自动检测并阻止公式输入。
• 适用于大量数据：对于需要大量数据验证的场景非常有用。

缺点

• 需要编写代码：对于不熟悉VBA的用户，可能需要一些学习成本。

五、使用保护工作表功能

1. 保护工作表以防止公式修改

我们可以通过保护工作表来防止用户修改或输入公式。

步骤一：选择需要保护的单元格

首先，选择包含公式的单元格。

步骤二：设置单元格锁定属性

右键点击选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中选择“保护”选项卡，然后勾选“锁定”选项。

步骤三：保护工作表

点击Excel顶部的“审阅”选项卡，然后选择“保护工作表”。在弹出的对话框中设置密码并确认。

优点

• 防止修改：可以有效防止用户修改或输入公式。
• 灵活性高：可以根据需要选择保护的单元格范围。

缺点

• 需要设置密码：每次需要修改时都需要输入密码。

2. 使用共享工作簿功能

我们还可以通过共享工作簿功能来防止用户修改公式。

步骤一：共享工作簿

点击Excel顶部的“审阅”选项卡，然后选择“共享工作簿”。

步骤二：设置共享选项

在弹出的对话框中选择“允许更改”选项，然后点击确定。

优点

• 多人协作：适用于需要多人同时编辑的场景。
• 防止公式修改：可以有效防止用户修改公式。

缺点

• 复杂性高：共享工作簿功能较为复杂，需要一定的学习成本。

六、使用条件格式

1. 通过条件格式隐藏公式

我们还可以通过条件格式来隐藏公式，使其不显示在单元格中。

步骤一：选择包含公式的单元格

首先，选择包含公式的单元格。

步骤二：设置条件格式

点击Excel顶部的“开始”选项卡，然后选择“条件格式”。在弹出的对话框中选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。输入公式=ISFORMULA(A1)，然后设置字体颜色为白色。

优点

• 隐藏公式：可以有效隐藏公式，使其不显示在单元格中。
• 灵活性高：可以根据需要设置不同的条件格式。

缺点

• 适用于少量单元格：对于大量单元格，设置条件格式可能较为繁琐。

2. 使用自定义格式

我们还可以通过自定义格式来隐藏公式。

步骤一：选择包含公式的单元格

首先，选择包含公式的单元格。

步骤二：设置自定义格式

右键点击选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中选择“自定义”选项，然后输入格式代码;;;。

优点

• 隐藏公式：可以有效隐藏公式，使其不显示在单元格中。
• 操作简单：只需设置一次即可。

缺点

• 适用于少量单元格：对于大量单元格，设置自定义格式可能较为繁琐。

通过以上几种方法，我们可以有效地让Excel表格不计算函数。每种方法都有其优缺点，用户可以根据具体需求选择最适合的方法。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel表格中的函数不被计算？

• Excel中的函数不会自动计算，可能是因为你的表格中的自动计算选项已禁用。你可以通过点击Excel工具栏上的“公式”选项卡，然后在“计算选项”中选择“自动计算”来启用自动计算。

2. 如何手动计算Excel表格中的函数？

• 如果你想手动计算Excel表格中的函数，可以使用键盘快捷键“Shift + F9”。这将强制计算整个工作表中的所有公式，确保函数的结果被正确计算。

3. 我的Excel表格中的函数结果不正确，该怎么办？

• 如果你的Excel表格中的函数结果不正确，可能是因为公式中的某些参数或引用有误。你可以仔细检查公式中的单元格引用和函数参数，确保它们正确无误。另外，还可以使用Excel提供的“公式审查”工具来检查和调试函数，以找出可能的错误。