excel打印时表格大小不一样怎么办

在Excel打印时，表格大小不一样的问题主要可以通过以下几种方法解决：调整页面设置、选择打印区域、使用调整缩放比例功能、检查和调整单元格大小、使用打印预览功能。 其中，调整页面设置是最关键的一步。通过调整页面设置，可以确保打印输出的表格在页面上显示得整齐且一致。

一、调整页面设置

调整页面设置是解决Excel打印时表格大小不一样的最基本方法。页面设置选项包括纸张大小、方向、边距等，这些选项可以影响打印输出的最终效果。通过选择适合的页面设置，可以确保所有表格在打印时大小一致。

1. 选择合适的纸张大小和方向

在Excel中，可以选择不同的纸张大小和方向来适应你的表格内容。如果表格内容较多，可以选择“横向”打印，这样可以容纳更多的列。如果表格内容较少，可以选择“纵向”打印。纸张大小通常选择A4，但如果表格内容特别多，可以选择更大的纸张，如A3。

2. 调整边距

边距的大小也会影响表格在页面上的显示效果。通过调整边距，可以让表格在页面上更好地对齐。通常，边距设置为适中即可，如果边距过大，会导致表格在页面上显得过小。

3. 使用缩放比例

在页面设置中，可以使用缩放比例功能来调整表格的大小。通过设置适当的缩放比例，可以确保表格在页面上显示得更均匀。通常，缩放比例设置为100%即可，如果需要，可以根据实际情况进行调整。

二、选择打印区域

选择打印区域是确保打印输出的表格大小一致的另一种方法。通过选择打印区域，可以指定需要打印的表格部分，避免打印不必要的空白区域。

1. 选择所需打印的单元格范围

在Excel中，可以手动选择需要打印的单元格范围。通过选择所需打印的单元格范围，可以确保打印输出的表格内容一致，不会出现大小不一的情况。

2. 设置打印区域

在选择打印区域后，可以通过“页面布局”选项卡中的“打印区域”功能来设置打印区域。设置打印区域后，Excel只会打印选择的单元格范围，避免打印不必要的内容。

三、使用调整缩放比例功能

调整缩放比例功能可以在打印时自动调整表格的大小，确保打印输出的表格大小一致。

1. 使用“调整为”功能

在页面设置中，可以使用“调整为”功能来设置打印的缩放比例。通过选择“调整为”选项，可以将表格内容调整为适合页面的大小，确保打印输出的表格大小一致。

2. 设置合适的缩放比例

在使用“调整为”功能时，可以根据实际需要设置合适的缩放比例。通常，缩放比例设置为100%即可，如果需要，可以根据实际情况进行调整。

四、检查和调整单元格大小

检查和调整单元格大小是确保打印输出的表格大小一致的基础。通过调整单元格大小，可以确保表格在页面上显示得整齐且一致。

1. 检查单元格宽度和高度

在Excel中，可以手动检查单元格的宽度和高度。通过检查单元格的宽度和高度，可以确保所有单元格大小一致，避免打印时表格大小不一的情况。

2. 调整单元格大小

在检查单元格宽度和高度后，可以通过调整单元格大小来确保所有单元格大小一致。通常，单元格的宽度和高度设置为适中即可，如果需要，可以根据实际情况进行调整。

五、使用打印预览功能

打印预览功能可以在打印前查看打印输出的效果，确保表格大小一致。

1. 查看打印预览

在打印前，可以通过“文件”选项卡中的“打印预览”功能来查看打印输出的效果。通过查看打印预览，可以确保表格大小一致，避免打印时出现问题。

2. 调整打印设置

在查看打印预览后，如果发现表格大小不一致，可以通过调整打印设置来解决问题。通过调整页面设置、选择打印区域、使用缩放比例等方法，可以确保打印输出的表格大小一致。

六、使用Excel模板

使用Excel模板是确保打印输出的表格大小一致的另一种方法。通过使用预设的模板，可以减少调整页面设置和单元格大小的工作量。

1. 选择适合的模板

在Excel中，可以选择适合的模板来创建表格。通过选择适合的模板，可以确保表格在页面上显示得整齐且一致。

2. 调整模板设置

在选择模板后，可以根据实际需要调整模板设置。通过调整模板设置，可以确保打印输出的表格大小一致。

七、使用第三方软件

使用第三方软件是确保打印输出的表格大小一致的另一种方法。通过使用第三方软件，可以简化打印设置和调整单元格大小的工作。

1. 选择适合的第三方软件

在市场上，有许多第三方软件可以帮助你解决Excel打印时表格大小不一的问题。通过选择适合的第三方软件，可以简化打印设置和调整单元格大小的工作。

2. 使用第三方软件进行调整

在选择第三方软件后，可以根据软件提供的功能进行调整。通过使用第三方软件，可以确保打印输出的表格大小一致。

八、注意事项

在解决Excel打印时表格大小不一样的问题时，还需要注意以下几点：

1. 确保打印机设置正确

在打印前，确保打印机设置正确。通过检查打印机设置，可以避免因为打印机设置错误导致的表格大小不一的问题。

2. 避免使用不必要的格式

在Excel中，避免使用不必要的格式，如合并单元格、复杂的边框等。通过避免使用不必要的格式，可以确保表格在页面上显示得整齐且一致。

3. 保持表格内容简洁

在创建表格时，保持表格内容简洁。通过保持表格内容简洁，可以减少调整页面设置和单元格大小的工作量，确保打印输出的表格大小一致。

总结

通过以上方法，可以有效解决Excel打印时表格大小不一样的问题。调整页面设置、选择打印区域、使用调整缩放比例功能、检查和调整单元格大小、使用打印预览功能、使用Excel模板、使用第三方软件等方法，都可以确保打印输出的表格大小一致。在实际操作中，可以根据具体情况选择适合的方法，确保表格在页面上显示得整齐且一致。

相关问答FAQs：

1. 为什么在Excel打印时表格的大小会不一样？
在Excel中，表格的大小在打印时可能会发生变化，这通常是因为设置的打印选项与工作表的布局不匹配，或者打印设置中存在错误。

2. 如何调整Excel打印时表格的大小？
要调整Excel打印时表格的大小，您可以在打印预览中查看并调整打印设置，确保打印范围与所需的表格大小相匹配。您还可以调整工作表的布局和页边距，以适应所需的打印大小。

3. 为什么在Excel打印预览中显示的表格大小与实际打印出来的不一样？
在Excel打印预览中显示的表格大小可能与实际打印出来的不一样，这可能是因为打印预览中的缩放比例与实际打印的缩放比例不同。您可以调整打印预览中的缩放比例，以确保预览与实际打印一致。另外，还要检查打印设置中是否启用了“适应页面”选项，这可能会导致表格大小的变化。