excel柱状图为0的项怎么显示

在Excel柱状图中显示为0的项，您可以通过调整数据标签、设置自定义格式、添加辅助数据等方法来实现、确保数据完整性和可视化效果。

其中，调整数据标签是一种常用且简单的解决方法。通过在图表中手动添加或修改数据标签，可以确保即使数据为0，也能在图表中清晰显示。接下来，我们将详细讨论如何使用这几种方法来实现这一目标。

一、调整数据标签

1、添加数据标签

在Excel中，数据标签可以帮助我们更清楚地看到每个数据点的具体值。即使某项数据为0，通过添加数据标签，我们仍然可以在柱状图中显示该数据点。

1. 选择柱状图：点击要添加数据标签的柱状图。
2. 添加数据标签：在工具栏中选择“图表工具”选项卡，然后点击“添加图表元素” > “数据标签” > “外部”。
3. 调整标签位置：右键点击数据标签，选择“格式数据标签”，根据需要调整标签的位置和格式。

2、设置自定义数据标签

有时，默认的数据标签可能无法满足我们的需求。我们可以通过设置自定义数据标签来更好地控制其显示。

1. 插入文本框：选择“插入”选项卡，然后点击“文本框”。
2. 链接数据标签：将文本框放置在需要显示为0的柱状图位置，并在文本框中输入“0”。
3. 调整文本格式：根据需要调整文本框的大小和格式，使其与图表其他部分和谐一致。

二、设置自定义格式

1、使用条件格式

条件格式可以帮助我们根据数据值自动调整图表元素的显示方式。对于为0的项，我们可以设置特定的格式来确保其显示在柱状图中。

1. 选择数据范围：选择包含要显示为0的项的数据范围。
2. 应用条件格式：在“开始”选项卡中，选择“条件格式” > “新建规则”。
3. 设置格式规则：在规则类型中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式=A1=0（假设A1是数据单元格），然后设置所需的格式，如填充颜色或字体颜色。

2、使用自定义数字格式

自定义数字格式可以帮助我们根据数据值自动调整其显示方式。对于为0的项，我们可以设置特定的格式来确保其显示在柱状图中。

1. 选择数据单元格：选择包含要显示为0的项的数据单元格。
2. 设置数字格式：右键点击单元格，选择“设置单元格格式”。
3. 输入自定义格式：在“数字”选项卡中，选择“自定义”，然后输入格式代码0;-0;;@。这将确保为0的项显示为明确的“0”。

三、添加辅助数据

1、创建辅助数据列

有时，直接在柱状图中显示为0的项可能会遇到一些限制。我们可以通过添加辅助数据列来帮助解决这个问题。

1. 添加辅助数据列：在原始数据旁边添加一列辅助数据，复制原始数据，但将为0的项替换为一个很小的正数（如0.01）。
2. 插入柱状图：使用辅助数据列插入新的柱状图。
3. 格式化图表：根据需要调整柱状图的格式，使其看起来与原始图表一致。

2、合并辅助数据和原始数据

将辅助数据和原始数据合并到同一个柱状图中，可以帮助我们更好地控制数据的显示方式。

1. 插入组合图表：选择“插入”选项卡，然后选择“组合图表”。
2. 添加数据系列：在组合图表中添加原始数据和辅助数据作为不同的数据系列。
3. 调整数据系列格式：根据需要调整数据系列的格式，如设置辅助数据系列为次要轴或更改其颜色和样式。

四、调整轴范围和间距

1、调整Y轴范围

通过调整Y轴的范围，可以确保为0的项在柱状图中清晰显示。

1. 选择Y轴：点击柱状图中的Y轴。
2. 设置轴选项：右键点击Y轴，选择“设置轴格式”。
3. 调整最小值和最大值：在“轴选项”中，手动设置Y轴的最小值和最大值，使其适应为0的项。

2、调整柱间距

通过调整柱间距，可以确保每个数据点（包括为0的项）在柱状图中清晰显示。

1. 选择数据系列：点击柱状图中的数据系列。
2. 设置系列选项：右键点击数据系列，选择“设置数据系列格式”。
3. 调整间距宽度：在“系列选项”中，调整“间距宽度”滑块，使每个数据点之间的间距更大或更小。

五、使用图表模板

1、创建图表模板

如果需要频繁显示为0的项，可以创建一个图表模板，以便在将来重复使用。

1. 创建柱状图：根据上述方法创建一个包含为0项的柱状图。
2. 保存图表模板：右键点击柱状图，选择“另存为模板”，然后输入模板名称并保存。

2、应用图表模板

在将来创建柱状图时，可以直接应用保存的图表模板，以确保为0的项显示在图表中。

1. 插入图表：选择“插入”选项卡，然后选择“图表模板”。
2. 应用模板：在图表模板中选择之前保存的模板，并应用到新的数据集。

六、使用VBA宏

1、编写VBA宏

对于高级用户，可以通过编写VBA宏来自动显示为0的项。VBA宏可以帮助我们自动化重复的任务，提高工作效率。

1. 打开VBA编辑器：按下Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 插入模块：在项目资源管理器中，右键点击工作簿，选择“插入” > “模块”。
3. 编写宏代码：在模块中编写宏代码，例如：

Sub ShowZeroValues()

    Dim chart As Chart
    Set chart = ActiveSheet.ChartObjects(1).Chart
    Dim series As Series
    For Each series In chart.SeriesCollection
        series.HasDataLabels = True
        Dim i As Integer
        For i = 1 To series.Points.Count
            If series.Values(i) = 0 Then
                series.Points(i).DataLabel.Text = "0"
            End If
        Next i
    Next series
End Sub

2、运行VBA宏

在VBA编辑器中运行宏代码，以自动在柱状图中显示为0的项。

1. 运行宏：按下F5键或选择“运行” > “运行子过程/用户窗体”。
2. 检查图表：返回到Excel工作表，检查柱状图，确保为0的项显示在图表中。

七、总结

在Excel柱状图中显示为0的项，可以通过多种方法来实现，包括调整数据标签、设置自定义格式、添加辅助数据、调整轴范围和间距、使用图表模板以及编写VBA宏。每种方法都有其优点和适用场景，根据具体需求选择合适的方法，可以确保数据的完整性和可视化效果。

调整数据标签是最简单直接的方法，通过手动添加或修改数据标签，可以确保即使数据为0，也能在图表中清晰显示。对于更复杂的需求，可以结合其他方法，如设置自定义格式和添加辅助数据，以实现更好的效果。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中显示柱状图中为0的项？

• 问题描述：当柱状图中存在数值为0的项时，如何确保这些项在图表中正确显示？
• 解答：在Excel中，如果柱状图的数据中存在0值，这些项默认会被隐藏。要显示这些0值项，可以按照以下步骤操作：
  1. 选中柱状图所在的单元格区域。
  2. 在Excel菜单栏中选择“格式”，然后选择“数据系列”或“数据标签”选项。
  3. 在弹出的对话框中，找到“显示”选项，并选择“全部”或“显示0值”。
  4. 单击“确定”按钮，柱状图中的0值项将会显示出来。

2. 我的Excel柱状图中有些项的数值为0，怎么让它们在图表中显示出来？

• 问题描述：我在Excel中创建了柱状图，但是有些项的数值为0，在图表中默认被隐藏了，我想让它们显示出来应该怎么做？
• 解答：如果你希望在Excel柱状图中显示数值为0的项，可以按照以下步骤进行操作：
  1. 选中柱状图上的任意柱子，以激活图表工具栏。
  2. 在图表工具栏中选择“设计”选项卡。
  3. 在“数据”组中，点击“选择数据”按钮。
  4. 在弹出的对话框中，选择你想要显示0值的数据系列。
  5. 勾选“显示数值”旁边的复选框，并确保“显示0值”选项被选中。
  6. 点击“确定”按钮，柱状图中的数值为0的项将会显示出来。

3. 怎么让Excel柱状图中数值为0的项显示出来？

• 问题描述：我在Excel中制作了柱状图，但是有些项的数值为0，在图表中被自动隐藏了，我希望让这些0值项也显示出来，应该怎么操作？
• 解答：若你想要在Excel柱状图中显示数值为0的项，请按照以下步骤进行设置：
  1. 选中柱状图，确保图表区域被选中。
  2. 在Excel菜单栏中选择“格式”，然后选择“数据系列”或“数据标签”选项。
  3. 在弹出的对话框中，找到“显示”选项，并选择“全部”或“显示0值”。
  4. 点击“确定”按钮，柱状图中的数值为0的项将会显示出来。