怎么查出excel的打印记录

查出Excel的打印记录需要使用Excel的内部功能、Windows事件查看器、打印机日志来追溯打印记录。 其中，使用Excel的内部功能是最简单直接的方法，可以通过Excel的审阅功能来查看文档的修改和打印历史。

一、使用Excel的内部功能

Excel自身并没有专门的打印日志功能，但可以通过一些内部功能来辅助追踪打印记录，尤其是在多人协作的文档中。

审阅功能

Excel提供了审阅功能，可以记录文档的修改历史，包括打印操作。要启用审阅功能，可以按照以下步骤操作：

打开Excel工作簿。
选择“审阅”选项卡。
点击“更改记录”按钮，选择“记录更改”。
在弹出的窗口中，勾选“记录更改”，并设置具体的更改记录选项，比如“高亮显示更改”。

详细描述：启用审阅功能后，Excel会记录所有的文档修改操作，包括打印操作在内。通过查看这些记录，可以间接了解到谁在什么时间打印了文档。虽然这一方法不能直接显示打印日志，但在多人协作的文档中，结合文档修改记录，可以有效追踪打印操作。

二、使用Windows事件查看器

Windows操作系统会记录打印操作，通过事件查看器可以找到相关的打印记录。

步骤

打开“开始”菜单，搜索“事件查看器”并打开。
在左侧栏选择“Windows日志”，然后选择“应用程序”。
使用右侧栏中的“筛选当前日志”功能，筛选“打印”相关的事件。

详细描述：通过事件查看器，可以查看到系统中所有的打印操作，包括Excel在内。具体的打印时间、打印机名称、用户名称等信息都会记录在日志中。虽然这一方法操作较为复杂，但对于需要详细追踪打印记录的用户来说，是一个非常有效的途径。

三、使用打印机日志

如果您的打印机支持日志功能，可以通过打印机的管理界面查看打印记录。

步骤

打开打印机的管理界面，通常可以通过输入打印机的IP地址在浏览器中访问。
找到“日志”或“记录”选项，查看打印日志。

详细描述：大多数现代打印机都支持日志功能，可以记录每一次打印操作的详细信息，包括文档名称、打印时间、用户名称等。通过打印机日志，可以非常直接地找到Excel的打印记录。需要注意的是，不同品牌和型号的打印机，具体的操作步骤可能有所不同，建议参考打印机的使用手册。

四、使用Excel VBA代码

如果您对编程有一定的了解，可以通过编写VBA代码来记录打印操作。

代码示例

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets.Add
    ws.Name = "打印日志"
    ws.Cells(1, 1).Value = "打印时间"
    ws.Cells(1, 2).Value = "用户名称"
    ws.Cells(2, 1).Value = Now
    ws.Cells(2, 2).Value = Application.UserName
End Sub

详细描述：通过编写VBA代码，可以在每次打印操作前，将打印时间和用户名称记录到一个新的工作表中。这样，可以非常方便地追踪每一次打印操作。需要注意的是，VBA代码需要在Excel中启用宏功能，并且要确保代码正确无误。

五、使用第三方软件

市面上有一些专门用于记录打印操作的第三方软件，可以帮助您更方便地追踪Excel的打印记录。

软件推荐

Print Manager Plus：一款专业的打印管理软件，可以记录详细的打印日志，支持多种打印机品牌和型号。
PaperCut：一款流行的打印管理软件，提供详细的打印记录和报表功能，适用于各种规模的企业。

详细描述：通过使用第三方软件，可以更加方便地管理和追踪打印操作。这些软件通常提供详细的打印日志、报表功能，并且支持多种打印机品牌和型号。对于需要全面管理打印操作的用户来说，是一个非常有效的解决方案。

六、总结

通过以上几种方法，您可以有效地查出Excel的打印记录。不同的方法各有优劣，可以根据具体需求选择合适的方法。对于一般用户来说，使用Excel的审阅功能是最简单直接的方式；对于需要详细打印记录的用户，可以考虑使用Windows事件查看器、打印机日志或第三方软件。希望本文能帮助您解决查出Excel打印记录的问题。