从excel复制到ppt的图表怎么修改

从Excel复制到PPT的图表怎么修改：保持链接、嵌入对象、导出为图片、使用数据表格

在工作中，我们经常需要在PPT中展示来自Excel的图表。为了能够灵活地修改图表，本文将详细介绍几种方法，包括保持链接、嵌入对象、导出为图片和使用数据表格。下面我们将详细讨论其中的“保持链接”方法。

保持链接是一种非常有效的方法，它允许你在Excel中更新数据后，PPT中的图表也会自动更新。这种方法适用于需要频繁更新数据的场景。只需在Excel中复制图表，然后在PPT中选择“选择性粘贴”并选择“保持源格式和链接数据”，这样Excel和PPT之间就建立了链接，任何更改都会自动同步。

一、保持链接

保持链接是指在PowerPoint中插入Excel图表时，保持图表与原Excel文件之间的链接，这样Excel文件中的数据更新后，PPT中的图表也会自动更新。

1.1 操作步骤

首先在Excel中选中需要复制的图表，右键选择“复制”或按Ctrl+C。然后，打开PowerPoint，选择需要插入图表的幻灯片，右键选择“选择性粘贴”，在弹出的对话框中选择“保持源格式和链接数据”。

1.2 优点和缺点

优点：

• 自动更新：Excel中的数据一旦更新，PPT中的图表也会自动更新，节省了手动更新的时间。
• 保持一致性：数据和图表格式保持一致，不会因为复制粘贴而失去原有的格式。

缺点：

• 文件依赖性：需要保持Excel文件和PPT文件的路径一致，否则链接会失效。
• 加载时间：PPT文件在打开时需要加载Excel数据，可能会增加加载时间。

1.3 适用场景

保持链接适用于需要频繁更新数据的报告或需要确保数据一致性的场合，例如月度或季度财务报告、销售数据分析等。

二、嵌入对象

嵌入对象是将Excel图表作为一个对象嵌入到PPT中，这样图表数据和格式都能在PPT中进行修改。

2.1 操作步骤

在Excel中复制图表后，在PPT中选择“选择性粘贴”，选择“嵌入对象”。这样，Excel图表就作为一个对象嵌入到PPT中，双击该对象，可以直接在PPT中修改图表和数据。

2.2 优点和缺点

优点：

• 独立性：不需要依赖原Excel文件，图表数据和格式保存在PPT中。
• 便于修改：可以直接在PPT中修改数据和图表格式，方便快捷。

缺点：

• 文件大小：嵌入对象会增加PPT文件的大小，特别是包含大量数据时。
• 修改复杂度：对于复杂的数据表格，修改起来可能不如在Excel中方便。

2.3 适用场景

嵌入对象适用于数据相对静态、不需要频繁更新的场合，如一次性报告或演示。

三、导出为图片

将Excel图表导出为图片，再插入到PPT中，这样图表的外观和位置都能保持一致，但图表内容无法在PPT中修改。

3.1 操作步骤

在Excel中选中需要复制的图表，右键选择“复制”或按Ctrl+C。打开PPT，选择需要插入图表的幻灯片，右键选择“选择性粘贴”，选择“图片（PNG）”或“图片（JPEG）”。

3.2 优点和缺点

优点：

• 格式一致：图表的外观和格式不会因为复制粘贴而发生变化。
• 文件大小：相较于嵌入对象，图片方式可以减小文件大小。

缺点：

• 不可修改：图表内容一旦导出为图片，无法在PPT中进行修改。
• 清晰度：图片的清晰度可能不如直接嵌入的图表。

3.3 适用场景

导出为图片适用于数据完全固定，不需要在PPT中修改的场合，如最终定稿的报告或演示。

四、使用数据表格

另一种方法是将Excel数据复制到PPT的表格中，然后在PPT中创建图表，这样图表的数据可以在PPT中修改。

4.1 操作步骤

在Excel中选中需要复制的数据，右键选择“复制”或按Ctrl+C。打开PPT，选择需要插入数据的幻灯片，插入一个表格，右键选择“粘贴”或按Ctrl+V。然后，选中表格数据，插入一个图表。

4.2 优点和缺点

优点：

• 数据可修改：数据表格可以在PPT中修改，图表会自动更新。
• 便于演示：直接在PPT中修改数据，便于现场演示和讨论。

缺点：

• 数据量限制：PPT的表格功能相对Excel较弱，适合小规模的数据。
• 格式限制：图表的格式和功能不如Excel中的丰富。

4.3 适用场景

使用数据表格适用于小规模数据的现场演示或讨论，需要在PPT中临时修改数据的场合。

五、实际操作示例

5.1 保持链接的操作示例

假设我们有一个Excel表格，包含月份和销售数据。我们需要将该数据的图表插入到PPT中，并保持链接。

1. 在Excel中选中图表，右键选择“复制”。
2. 打开PPT，选择需要插入图表的幻灯片。
3. 右键选择“选择性粘贴”，选择“保持源格式和链接数据”。

这样，当Excel中的销售数据更新后，PPT中的图表会自动更新。

5.2 嵌入对象的操作示例

如果我们希望将Excel图表嵌入到PPT中，并可以在PPT中修改数据：

1. 在Excel中选中图表，右键选择“复制”。
2. 打开PPT，选择需要插入图表的幻灯片。
3. 右键选择“选择性粘贴”，选择“嵌入对象”。

双击嵌入的对象，我们可以直接在PPT中修改数据和图表格式。

5.3 导出为图片的操作示例

如果我们希望将Excel图表以图片形式插入到PPT中：

1. 在Excel中选中图表，右键选择“复制”。
2. 打开PPT，选择需要插入图表的幻灯片。
3. 右键选择“选择性粘贴”，选择“图片（PNG）”或“图片（JPEG）”。

这样图表的外观和格式不会发生变化。

5.4 使用数据表格的操作示例

如果我们希望在PPT中创建一个可修改的图表：

1. 在Excel中选中数据，右键选择“复制”。
2. 打开PPT，选择需要插入数据的幻灯片，插入一个表格，右键选择“粘贴”。
3. 选中表格数据，插入一个图表。

这样我们可以在PPT中修改数据，图表会自动更新。

六、总结

从Excel复制到PPT的图表有多种修改方法，包括保持链接、嵌入对象、导出为图片和使用数据表格。每种方法都有其优缺点，适用于不同的场合。保持链接适用于需要频繁更新数据的场合，嵌入对象适用于数据相对静态的场合，导出为图片适用于数据完全固定的场合，使用数据表格适用于小规模数据的现场演示。根据实际需要选择合适的方法，可以提高工作效率，确保数据的准确性和一致性。

希望本文能对你在实际工作中如何从Excel复制到PPT的图表提供有价值的参考。

相关问答FAQs：

1. 如何修改从Excel复制到PPT的图表？

• 问题： 我从Excel复制了一个图表到PPT，但我想对其进行修改。该怎么办？
• 回答： 您可以按照以下步骤修改从Excel复制到PPT的图表：
  1. 在PPT中选中复制的图表。
  2. 单击“开始”选项卡上的“编辑形状”按钮。
  3. 在弹出的菜单中，选择“编辑数据”选项。
  4. 这将打开一个新的Excel窗口，您可以在其中修改图表的数据和样式。
  5. 完成修改后，关闭Excel窗口，您将看到PPT中的图表已更新为新的样式和数据。

2. 我复制了一个Excel图表到PPT，但是想要更改图表的颜色，应该怎么做？

• 问题： 我复制了一个Excel图表到PPT，但是颜色与我的演示文稿主题不符。我该如何更改图表的颜色呢？
• 回答： 您可以按照以下步骤更改从Excel复制到PPT的图表的颜色：
  1. 在PPT中选中复制的图表。
  2. 单击“开始”选项卡上的“格式”按钮。
  3. 在弹出的菜单中，选择“填充”或“线条”选项，根据需要更改图表的颜色。
  4. 您可以选择更改整个图表的颜色，或者选择单独更改图表中的某些元素的颜色。
  5. 完成修改后，您将看到PPT中的图表已更新为新的颜色。

3. 如何调整从Excel复制到PPT的图表的大小？

• 问题： 我复制了一个Excel图表到PPT，但是它太大了，不适合我的幻灯片布局。如何调整图表的大小呢？
• 回答： 您可以按照以下步骤调整从Excel复制到PPT的图表的大小：
  1. 在PPT中选中复制的图表。
  2. 单击图表上的边框以显示调整大小的手柄。
  3. 按住手柄并拖动，将图表的大小调整为适合您的幻灯片布局的尺寸。
  4. 您还可以使用“格式”选项卡上的“大小和属性”选项来精确调整图表的大小和位置。
  5. 完成调整后，您将看到PPT中的图表已按照您的要求进行了大小调整。