两个excel在桌面怎么分开

两个Excel在桌面怎么分开

要将两个Excel文件在桌面上分开，可以通过以下步骤：使用任务栏分离、窗口平铺、使用多个显示器。这些方法能帮助你更高效地处理多任务工作。 其中，使用任务栏分离是一种最常见且便捷的方法，下面将详细介绍这种方法。

使用任务栏分离

在Windows操作系统中，你可以将两个Excel文件分别打开，并通过任务栏快速切换。具体操作步骤如下：

1. 打开你需要的两个Excel文件。
2. 在任务栏上找到对应的Excel图标。
3. 右键点击Excel图标，会弹出一个小窗口，显示当前打开的所有Excel文件。
4. 从弹出的窗口中选择你要查看的文件。

这种方法不仅简单方便，而且不需要任何额外的软件或设置，是日常工作中非常实用的小技巧。

一、任务栏分离

1. 打开多个Excel实例

通常情况下，当你打开多个Excel文件时，它们会在同一个Excel实例中打开，导致无法通过任务栏分离。你可以通过以下步骤在多个Excel实例中打开文件：

1. 关闭所有正在运行的Excel文件。
2. 右键点击任务栏上的Excel图标，选择“Excel”以打开新的实例。
3. 重复上述步骤，打开另一个Excel实例。
4. 分别在每个实例中打开你需要的Excel文件。

2. 使用快捷键

你也可以使用快捷键快速切换窗口：

1. 按住 Alt 键，然后按 Tab 键，系统会显示当前打开的所有窗口。
2. 继续按 Tab 键，直到选中你需要的Excel窗口，然后松开 Alt 键。

这种方法同样适用于其他软件，能让你快速在不同任务之间切换，提高工作效率。

二、窗口平铺

1. 使用Windows自带的窗口平铺功能

Windows系统自带有窗口平铺功能，可以让你同时查看多个窗口：

1. 打开两个Excel文件。
2. 按住 Windows 键，然后按 ←（左箭头）键，将当前窗口移到屏幕左侧。
3. 按住 Windows 键，然后按 →（右箭头）键，将另一个窗口移到屏幕右侧。
4. 现在，你可以同时查看两个Excel文件，并在它们之间进行对比或数据迁移。

2. 手动调整窗口大小

如果你觉得使用快捷键不方便，也可以手动调整窗口大小和位置：

1. 打开两个Excel文件。
2. 用鼠标拖动每个窗口的边缘，将它们调整到适合的位置和大小。
3. 将一个窗口放在左侧，另一个窗口放在右侧，方便同时查看。

三、使用多个显示器

1. 设置多显示器工作环境

如果你的工作环境支持多显示器，你可以将两个Excel文件分别放在不同的显示器上：

1. 连接第二台显示器到你的电脑。
2. 右键点击桌面，选择“显示设置”。
3. 在“多显示器”选项中，选择“扩展这些显示器”。
4. 将一个Excel文件拖到一个显示器，另一个Excel文件拖到另一个显示器。

2. 优化多显示器使用体验

为了更好地利用多显示器，你可以调整显示器的排列顺序和分辨率：

1. 在“显示设置”中，你会看到显示器的排列图示，可以拖动显示器以调整它们的相对位置。
2. 选择每个显示器，调整它们的分辨率，使其适合你的工作需求。

四、使用第三方软件

1. DisplayFusion

DisplayFusion是一款强大的多显示器管理软件，提供了丰富的功能，可以帮助你更好地管理多个Excel文件：

1. 下载并安装DisplayFusion。
2. 打开DisplayFusion，设置你的多显示器环境。
3. 使用DisplayFusion的窗口管理功能，将Excel文件分开显示。

2. PowerToys

PowerToys是微软推出的一款增强工具，其中的“FancyZones”功能可以帮助你更好地管理窗口：

1. 下载并安装PowerToys。
2. 打开PowerToys，找到“FancyZones”功能。
3. 设置你需要的窗口布局，然后将Excel文件拖动到相应的区域。

这种方法能极大地提高你的工作效率，特别适合需要频繁切换窗口的用户。

五、使用Excel的内置功能

1. 新建窗口

Excel本身也提供了一些内置功能，可以帮助你更好地管理多个文件：

1. 打开一个Excel文件。
2. 在菜单栏中选择“视图”选项卡。
3. 点击“新建窗口”，系统会为当前文件创建一个新窗口。
4. 将新窗口移动到合适的位置。

2. 并排查看

Excel还提供了“并排查看”功能，可以让你同时查看两个文件：

1. 打开两个Excel文件。
2. 在菜单栏中选择“视图”选项卡。
3. 点击“并排查看”，系统会将两个文件并排显示。

这种方法适用于需要同时查看和对比多个Excel文件的情况，能有效提高工作效率。

六、使用快捷键和快速访问工具栏

1. 自定义快捷键

你可以通过自定义快捷键来快速切换和管理多个Excel文件：

1. 打开Excel，点击“文件”菜单，选择“选项”。
2. 在“选项”窗口中，选择“自定义功能区”。
3. 在“自定义功能区”中，找到你需要的功能，设置快捷键。

2. 使用快速访问工具栏

快速访问工具栏可以帮助你快速访问常用功能：

1. 打开Excel，点击左上角的下拉箭头，选择“更多命令”。
2. 在“Excel选项”窗口中，选择你需要的功能，添加到快速访问工具栏。

这种方法能让你更高效地使用Excel，特别适合需要频繁进行特定操作的用户。

七、使用虚拟桌面

1. 创建虚拟桌面

Windows 10及以上版本提供了虚拟桌面功能，可以让你在不同桌面之间切换：

1. 按 Windows + Tab 键，进入任务视图。
2. 点击右下角的“新建桌面”按钮，创建一个新的虚拟桌面。
3. 将一个Excel文件拖动到新建的虚拟桌面。

2. 快速切换虚拟桌面

你可以使用快捷键在不同虚拟桌面之间快速切换：

1. 按 Ctrl + Windows + →（右箭头）键，切换到下一个虚拟桌面。
2. 按 Ctrl + Windows + ←（左箭头）键，切换到上一个虚拟桌面。

这种方法适用于需要在多个任务之间快速切换的情况，能有效提高工作效率。

八、使用云办公工具

1. 使用Office 365

如果你使用的是Office 365，可以利用其在线功能来管理多个Excel文件：

1. 打开浏览器，登录Office 365账号。
2. 在OneDrive中上传需要的Excel文件。
3. 分别在不同的浏览器标签页中打开Excel文件。

2. 使用Google Sheets

Google Sheets是另一款强大的云办公工具，可以帮助你管理多个文件：

1. 打开浏览器，登录Google账号。
2. 在Google Drive中上传Excel文件。
3. 分别在不同的浏览器标签页中打开Google Sheets文件。

这种方法适用于需要进行协同办公的情况，能有效提高团队工作效率。

九、总结与建议

通过上述多种方法，你可以轻松地将两个Excel文件在桌面上分开，提高工作效率。任务栏分离、窗口平铺、使用多个显示器是最常用的方法，每种方法都有其独特的优点和适用场景。

1. 选择适合的方法

根据你的工作环境和需求，选择最适合你的方法。如果你经常需要同时查看多个Excel文件，建议使用多个显示器或窗口平铺功能；如果你需要在不同任务之间快速切换，虚拟桌面和任务栏分离是不错的选择。

2. 提高工作效率

无论你选择哪种方法，目的都是为了提高工作效率。通过合理利用这些工具和技巧，你可以更高效地完成工作任务，节省时间和精力。

3. 持续学习和优化

技术在不断发展，新的工具和方法也在不断出现。建议你持续学习和优化自己的工作方式，保持对新技术的敏感度，以便在工作中始终保持高效。

希望这篇文章对你有所帮助，祝你在工作中取得更大的成功！

相关问答FAQs：

1. 如何将两个Excel文件从桌面分开？

• 问题： 我在桌面上有两个Excel文件，我想将它们分开，怎么做？
• 回答： 您可以按照以下步骤将两个Excel文件从桌面分开：
  1. 首先，打开一个Excel文件并最小化它。
  2. 然后，双击另一个Excel文件，使其在新窗口中打开。
  3. 最后，您可以将这两个Excel窗口分别拖动到桌面上的不同位置，以便将它们分开。

2. 我如何同时打开两个Excel文件并在桌面上分开显示？

• 问题： 我需要同时打开两个Excel文件，并且希望将它们在桌面上分开显示，应该怎么做？
• 回答： 您可以按照以下步骤同时打开并分开显示两个Excel文件：
  1. 首先，打开一个Excel文件。
  2. 其次，按住"Shift"键并双击另一个Excel文件，这将在新窗口中打开它。
  3. 然后，您可以将这两个Excel窗口拖动到桌面上的不同位置，以便将它们分开显示。

3. 如何在桌面上同时查看两个Excel文件？

• 问题： 我想在桌面上同时查看两个Excel文件，应该怎么做？
• 回答： 您可以按照以下步骤在桌面上同时查看两个Excel文件：
  1. 首先，打开一个Excel文件并最小化它。
  2. 然后，双击另一个Excel文件，使其在新窗口中打开。
  3. 接下来，将鼠标指针放在任一Excel窗口的标题栏上，按住鼠标左键不放，并将其拖动到桌面上的任意位置。
  4. 最后，重复上述步骤，将另一个Excel窗口拖动到桌面上的另一位置，以便同时查看两个Excel文件。