excel数据筛选完怎么返回

返回筛选前的数据表格的方法包括：取消筛选、使用清除筛选、撤销操作、复制粘贴原始数据。其中，取消筛选是最常用且最简单的操作。

取消筛选：在Excel中，当我们对数据进行筛选后，原始数据并没有被删除或更改，而是被临时隐藏了。要返回筛选前的数据表格，只需取消筛选即可。具体操作步骤为：点击数据表顶部的“数据”选项卡，然后在“排序和筛选”组中点击“筛选”按钮。这样，所有隐藏的数据行会重新显示出来。

一、取消筛选

取消筛选是最直接的方法，它可以迅速恢复到未筛选的状态。

1.1 操作步骤

首先，确保你在使用数据筛选功能。这通常可以通过在表格顶部看到小的下拉箭头来识别。点击任意一个包含筛选箭头的单元格，然后在Excel顶部的菜单栏中选择“数据”选项卡。接下来，在“排序和筛选”组中点击“筛选”按钮。这样，所有的筛选条件将被清除，表格将恢复到未筛选的状态。

1.2 取消筛选的优点

取消筛选的优点在于它不会改变原始数据的顺序和内容，只是将临时隐藏的数据行重新显示出来。这种方法适用于大多数情况下的数据筛选返回操作，特别是在你需要快速查看所有数据时。

二、使用清除筛选

清除筛选是另外一种有效的方法，它允许你清除特定列或整个表格的筛选条件。

2.1 操作步骤

如果你只想清除特定列的筛选条件，可以点击该列的下拉箭头，然后选择“清除筛选”。如果你想清除整个表格的筛选条件，可以在“数据”选项卡中选择“清除”按钮。这样，所有的筛选条件都会被移除，表格将恢复到未筛选的状态。

2.2 清除筛选的优点

清除筛选的优点在于它允许你有选择地清除筛选条件，而不是一次性清除所有的筛选条件。这对于处理复杂的多列筛选条件时非常有用，因为你可以逐步清除每一列的筛选条件，而不必一次性清除所有的筛选条件。

三、撤销操作

撤销操作是一种快速恢复到筛选前状态的方法，尤其适用于刚刚进行筛选操作的情况。

3.1 操作步骤

在Excel中，你可以使用快捷键Ctrl+Z来撤销最近的操作。如果你刚刚进行了数据筛选操作，可以按Ctrl+Z来撤销筛选操作，表格将恢复到筛选前的状态。你也可以通过点击Excel顶部的“撤销”按钮来实现这一操作。

3.2 撤销操作的局限性

尽管撤销操作非常方便，但它有一定的局限性。首先，它只能撤销最近的操作，如果你在筛选后进行了其他操作，可能无法通过撤销来恢复筛选前的状态。其次，撤销操作可能会影响其他不相关的操作，因此在使用时需要谨慎。

四、复制粘贴原始数据

如果你已经对数据进行了复杂的操作，或者担心无法正确恢复到筛选前状态，可以考虑使用复制粘贴原始数据的方法。

4.1 事前准备

在进行数据筛选前，建议你先复制一份原始数据并粘贴到另一个工作表或工作簿中。这样，即使你进行了多次筛选和编辑操作，也可以随时返回到原始数据。

4.2 操作步骤

在需要返回到筛选前的状态时，只需打开之前保存的原始数据副本，然后将其复制并粘贴到当前工作表中。这种方法虽然稍显繁琐，但可以确保数据的完整性和准确性。

五、使用高级筛选功能

Excel的高级筛选功能提供了更灵活的数据筛选和返回方法。

5.1 高级筛选概述

高级筛选功能允许你使用复杂的条件来筛选数据，并将筛选结果复制到另一个位置。这样，你可以保留原始数据，同时在另一个位置查看筛选结果。

5.2 操作步骤

首先，选择数据表格，然后在Excel顶部的“数据”选项卡中选择“高级”按钮。在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，然后指定目标区域。这样，你可以在目标区域查看筛选结果，而原始数据保持不变。如果需要返回到筛选前的状态，只需切换回原始数据区域即可。

六、使用宏或VBA代码

对于需要频繁进行复杂数据筛选和返回操作的用户，可以考虑使用宏或VBA代码来自动化这一过程。

6.1 宏和VBA概述

宏和VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中的强大工具，允许你通过编写代码来自动化重复性任务。通过编写宏或VBA代码，你可以实现自动筛选数据并保存筛选前的状态。

6.2 示例代码

以下是一个简单的VBA代码示例，用于保存筛选前的状态并在需要时返回：

Sub SaveFilterState()
    ' 保存筛选前的状态
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ActiveSheet
    ws.AutoFilterMode = False
    ws.Cells.Copy Destination:=Worksheets.Add.Cells
End Sub
Sub RestoreFilterState()
    ' 返回筛选前的状态
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ActiveSheet
    Worksheets(Worksheets.Count).Cells.Copy Destination:=ws.Cells
    Application.DisplayAlerts = False
    Worksheets(Worksheets.Count).Delete
    Application.DisplayAlerts = True
End Sub

使用上述代码，你可以在筛选前运行SaveFilterState宏来保存当前状态，在需要返回时运行RestoreFilterState宏来恢复筛选前的状态。

七、使用外部工具

除了Excel本身的功能，还可以使用一些外部工具来管理和恢复数据筛选前的状态。

7.1 外部工具概述

有许多第三方工具可以与Excel集成，提供更高级的数据管理和筛选功能。例如，Power Query是一个强大的数据处理工具，允许你进行复杂的数据筛选和转换，并随时返回到原始数据状态。

7.2 操作步骤

使用Power Query进行数据筛选和返回的操作步骤如下：

打开Excel，选择“数据”选项卡，然后点击“从表/范围”按钮。
在Power Query编辑器中进行数据筛选和转换操作。
完成操作后，将结果加载回Excel工作表中。
如果需要返回到筛选前的状态，只需重新加载原始数据即可。

八、总结

通过本文的详细介绍，我们了解到Excel数据筛选完返回的多种方法，包括取消筛选、清除筛选、撤销操作、复制粘贴原始数据、使用高级筛选功能、编写宏或VBA代码以及使用外部工具。每种方法都有其优点和适用场景，用户可以根据具体需求选择最合适的方法。无论选择哪种方法，确保数据的完整性和准确性始终是最重要的。通过合理运用这些方法，你可以更高效地管理和处理Excel中的数据，提升工作效率。