ppt中的excel怎么弄到桌面上

在PPT中嵌入的Excel表格如何导出到桌面

在PPT中嵌入的Excel表格可以通过复制粘贴、保存为Excel文件、链接方式导出到桌面。这里详细描述一下复制粘贴的方式：首先，打开你的PPT文件，找到嵌入的Excel表格，右键点击选择“编辑数据”或“双击”进入Excel编辑模式。接下来，选中你需要的表格内容，右键点击选择“复制”或者使用快捷键Ctrl+C。然后在桌面上新建一个Excel文件，打开后在其中右键点击选择“粘贴”或者使用快捷键Ctrl+V，保存文件即可。

一、复制粘贴法

复制粘贴法是最简单直接的方法之一。以下是具体步骤：

1. 打开PPT文件

首先，打开包含嵌入Excel表格的PPT文件。在PPT中找到你需要导出的Excel表格。

2. 进入Excel编辑模式

右键点击嵌入的Excel表格，选择“编辑数据”或直接双击表格进入Excel编辑模式。这一步非常重要，因为只有在编辑模式下你才能进行复制操作。

3. 复制表格内容

在Excel编辑模式中，选中你需要导出的表格内容。你可以使用鼠标拖动来选中表格区域，或者使用Shift键和方向键进行选择。选中后，右键点击选择“复制”或者使用快捷键Ctrl+C。

4. 新建Excel文件

回到桌面，右键点击选择“新建”，然后选择“Microsoft Excel 工作表”。打开新建的Excel文件。

5. 粘贴表格内容

在新建的Excel文件中，右键点击选择“粘贴”或者使用快捷键Ctrl+V。此时，你会看到PPT中的表格内容已经成功粘贴到新的Excel文件中了。

6. 保存文件

最后，点击左上角的“文件”菜单，选择“另存为”，并将文件保存到你希望的位置。你可以为文件命名，并选择保存类型（通常为.xlsx）。

二、保存为Excel文件

另一个方法是直接将嵌入的Excel表格保存为独立的Excel文件。这种方法适用于较复杂的表格或数据。

1. 进入Excel编辑模式

同样，首先右键点击嵌入的Excel表格，选择“编辑数据”或双击表格进入Excel编辑模式。

2. 使用Excel的保存功能

在Excel编辑模式中，点击左上角的“文件”菜单，选择“另存为”。选择你希望保存文件的位置（如桌面），为文件命名，并选择保存类型（通常为.xlsx）。

3. 确认保存

点击“保存”按钮，Excel会将嵌入的表格保存为独立的Excel文件。此文件会出现在你选择的位置，如桌面。

三、链接方式

如果你希望保持PPT和Excel文件之间的动态链接，可以使用链接方式导出表格。

1. 创建Excel文件

首先，在桌面上新建一个Excel文件并打开它。

2. 复制表格内容

在PPT中找到嵌入的Excel表格，右键点击选择“编辑数据”或双击表格进入Excel编辑模式。选中你需要导出的表格内容，右键点击选择“复制”或者使用快捷键Ctrl+C。

3. 粘贴链接

回到新建的Excel文件中，右键点击选择“选择性粘贴”，在弹出的对话框中选择“粘贴链接”。这样，你的Excel文件就会与PPT中的表格保持动态链接。

4. 保存文件

点击左上角的“文件”菜单，选择“另存为”，并将文件保存到你希望的位置。

四、使用VBA宏导出表格

对于高级用户，使用VBA宏来自动化导出表格也是一种高效的方法。这种方法适用于需要频繁导出表格的情况。

1. 打开VBA编辑器

在PPT中，按Alt+F11打开VBA编辑器。

2. 编写VBA代码

在VBA编辑器中，插入一个新模块，并编写如下代码：

Sub ExportExcelTable() Dim pptSlide As Slide Dim pptShape As Shape Dim xlApp As Object Dim xlWorkbook As Object Dim xlWorksheet As Object ' Create a new Excel instance Set xlApp = CreateObject("Excel.Application") xlApp.Visible = True Set xlWorkbook = xlApp.Workbooks.Add Set xlWorksheet = xlWorkbook.Sheets(1) ' Loop through all slides For Each pptSlide In ActivePresentation.Slides ' Loop through all shapes For Each pptShape In pptSlide.Shapes ' Check if the shape is an embedded Excel object If pptShape.Type = msoEmbeddedOLEObject Then If pptShape.OLEFormat.ProgID = "Excel.Sheet" Then ' Copy the embedded Excel table pptShape.OLEFormat.Edit pptShape.OLEFormat.Object.Worksheets(1).UsedRange.Copy xlWorksheet.Paste xlWorksheet.Cells(1, 1).Select End If End If Next pptShape Next pptSlide ' Save the new Excel file xlWorkbook.SaveAs "C:pathtoyourdesktopExportedTable.xlsx" xlWorkbook.Close xlApp.Quit ' Release objects Set xlWorksheet = Nothing Set xlWorkbook = Nothing Set xlApp = Nothing End Sub

3. 运行VBA宏

在VBA编辑器中，点击“运行”按钮或按F5键运行宏。此宏将遍历所有幻灯片和形状，找到嵌入的Excel表格并将其导出到桌面上的Excel文件中。

五、结论

无论你选择哪种方法，都可以成功将PPT中嵌入的Excel表格导出到桌面。复制粘贴法适用于简单快速的操作，保存为Excel文件适用于复杂表格，链接方式适用于需要动态更新的表格，VBA宏则适用于高级用户和自动化需求。根据你的具体需求选择合适的方法，将大大提高你的工作效率。