怎么对一个excel所有子表打印

要对一个Excel工作簿中的所有子表进行打印，可以采取以下几种方法：使用VBA宏进行自动化、手动选择所有子表进行打印、使用Excel内置打印功能。 接下来，我们将详细介绍其中一种最为高效的方法，即通过VBA宏来实现自动化打印。

一、使用VBA宏实现自动化打印

1. 编写VBA宏

VBA（Visual Basic for Applications）是一种嵌入在Microsoft Office应用程序中的编程语言，能够帮助我们自动化各类任务。以下是一个简单的VBA宏示例，用于打印Excel工作簿中的所有子表：

Sub PrintAllSheets()

    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ThisWorkbook.Sheets
        ws.PrintOut
    Next ws
End Sub

在这个宏中，我们通过循环遍历工作簿中的每一个工作表，并使用 PrintOut 方法将其打印出来。

2. 如何使用VBA宏

1. 打开Excel工作簿。
2. 按下 Alt + F11 键，打开VBA编辑器。
3. 在VBA编辑器中，选择 Insert > Module，插入一个新的模块。
4. 将上述VBA代码粘贴到模块中。
5. 关闭VBA编辑器。
6. 返回Excel工作簿，按下 Alt + F8，选择刚刚创建的宏 PrintAllSheets 并运行。

通过以上步骤，Excel将自动打印工作簿中的所有子表。

二、手动选择所有子表进行打印

1. 选择所有子表

如果不熟悉VBA宏或希望通过手动方式进行打印，可以按照以下步骤操作：

1. 在Excel工作簿的底部，按住 Ctrl 键并点击每个工作表的标签，以选择多个工作表。
2. 右键点击其中一个已选中的工作表标签，选择 选择全部工作表。

2. 打印选定的子表

1. 按下 Ctrl + P，打开打印设置窗口。
2. 确保打印设置中的“打印活动工作表”选项已被选中。
3. 点击“打印”按钮，开始打印所有选定的子表。

三、使用Excel内置打印功能

1. 设置打印区域

在打印之前，确保为每个工作表设置正确的打印区域。可以按照以下步骤操作：

1. 打开需要设置打印区域的工作表。
2. 选择需要打印的单元格区域。
3. 在菜单栏中，点击 页面布局 选项卡，选择 打印区域 > 设置打印区域。

2. 打印整个工作簿

1. 按下 Ctrl + P，打开打印设置窗口。
2. 在打印设置窗口中，选择“打印整个工作簿”选项。
3. 确保打印机和其他设置正确，然后点击“打印”按钮。

四、优化打印设置

1. 页面设置

为了确保打印结果符合预期，可以对页面进行一些优化设置：

1. 打开 页面布局 选项卡。
2. 点击 页面设置 按钮，打开页面设置对话框。
3. 在页面设置对话框中，可以调整页边距、纸张方向、纸张大小等参数。

2. 打印预览

在实际打印之前，可以通过打印预览来检查打印效果：

1. 按下 Ctrl + P，打开打印设置窗口。
2. 在打印设置窗口中，点击“打印预览”按钮。
3. 仔细检查每个工作表的打印效果，确保没有遗漏或格式错误。

五、使用第三方工具

有时Excel本身的功能可能无法满足复杂的打印需求，这时可以考虑使用第三方工具或插件：

1. Excel打印插件

一些Excel插件专门用于增强打印功能，可以帮助我们更方便地管理和打印多个子表。例如，Kutools for Excel 就是一个非常实用的插件，提供了多种增强功能，包括批量打印工作表。

2. 打印管理工具

还有一些专门的打印管理工具，可以帮助我们更好地控制打印任务。例如，FinePrint 是一款高级打印管理软件，支持多种打印设置和优化功能。

六、总结

通过本文的介绍，我们详细探讨了如何对Excel工作簿中的所有子表进行打印，主要包括使用VBA宏进行自动化打印、手动选择所有子表进行打印、使用Excel内置打印功能以及借助第三方工具进行打印管理。

使用VBA宏进行自动化打印是最为高效的方法之一，可以大大节省时间和精力。 而手动选择所有子表进行打印则适用于不熟悉VBA宏的用户。无论选择哪种方法，都需要确保打印设置正确，以获得最佳的打印效果。

希望通过本文的介绍，您能够轻松掌握对Excel工作簿中所有子表进行打印的方法，并在实际操作中取得良好的效果。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中打印所有子表？

• 问题： 我有一个包含多个子表的Excel文件，我想一次性打印出所有子表，该怎么操作呢？

• 回答： 您可以按照以下步骤打印所有子表：

  1. 在Excel中打开包含子表的文件。
  2. 在工作表底部的选项卡中，选择第一个子表。
  3. 按住Shift键，同时单击最后一个子表的选项卡，以选中所有子表。
  4. 点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。
  5. 在打印设置页面中，选择打印机和打印范围。
  6. 点击“打印”按钮，即可开始打印所有子表。

2. 如何设置Excel打印所有子表的页面布局？

• 问题： 我想在打印Excel文件时，每个子表都占据一页纸，该如何设置页面布局呢？

• 回答： 您可以按照以下步骤设置Excel打印所有子表的页面布局：

  1. 在Excel中打开包含子表的文件。
  2. 在工作表底部的选项卡中，选择第一个子表。
  3. 按住Shift键，同时单击最后一个子表的选项卡，以选中所有子表。
  4. 点击“页面布局”选项卡，然后选择“页面设置”。
  5. 在页面设置对话框中，选择“工作表”选项卡。
  6. 在“缩放”部分，选择“适合选定的工作表”，确保每个子表都占据一页纸。
  7. 点击“确定”按钮，即可完成页面布局设置。

3. 如何调整Excel中子表的打印顺序？

• 问题： 我想按照特定的顺序打印Excel文件中的子表，该如何调整子表的打印顺序呢？

• 回答： 您可以按照以下步骤调整Excel中子表的打印顺序：

  1. 在Excel中打开包含子表的文件。
  2. 在工作表底部的选项卡中，按住鼠标左键拖动子表的位置，以调整子表的顺序。
  3. 将子表按照您想要的打印顺序排列好。
  4. 点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。
  5. 在打印设置页面中，选择打印机和打印范围。
  6. 点击“打印”按钮，即可按照调整后的顺序打印子表。