excel里怎么查重身份证号

在Excel中查重身份证号可以使用条件格式、COUNTIF函数、数据透视表等方法

在Excel中查重身份证号是一项常见的数据管理任务。对于大多数用户来说，最简单的方法是使用条件格式、COUNTIF函数、数据透视表等。其中，使用条件格式是最直观且常用的方法。我们可以通过条件格式来高亮显示重复的身份证号，这样可以快速发现并处理重复数据。

以下将详细介绍几种方法来查重身份证号：

一、条件格式查重

条件格式是一种直观的方法，可以让你高亮显示出重复的数据。

1. 使用条件格式高亮重复值

选中包含身份证号的列。
点击“开始”菜单，选择“条件格式”。
选择“突出显示单元格规则”，然后选择“重复值”。
在弹出的对话框中选择一种格式，然后点击“确定”。

通过上述步骤，Excel会自动高亮显示重复的身份证号。这种方法直观且简单，适合快速检查数据中的重复项。

2. 自定义条件格式

如果你需要更复杂的条件格式，可以自定义公式。

选中包含身份证号的列。
点击“开始”菜单，选择“条件格式”。
选择“新建规则”。
选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
输入公式 =COUNTIF($A$2:$A$100,A2)>1（假设身份证号在A列，且数据从第2行到第100行）。
选择一种格式，然后点击“确定”。

通过这种方法，你可以更灵活地设置条件格式，以满足特定需求。

二、使用COUNTIF函数查重

COUNTIF函数是一个强大的工具，可以用来计数满足特定条件的单元格。

1. 基本使用方法

在一个新的列中输入以下公式：

=COUNTIF($A$2:$A$100, A2)

这将会在新列中显示每个身份证号在整个列中出现的次数。如果结果大于1，则表示该身份证号是重复的。

2. 结合条件格式

你可以结合COUNTIF函数和条件格式来高亮显示重复的身份证号。

在B2单元格中输入公式 =COUNTIF($A$2:$A$100, A2)。
向下拖动填充公式到B列的其他单元格。
选中包含身份证号的列。
点击“开始”菜单，选择“条件格式”。
选择“新建规则”。
选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
输入公式 =COUNTIF($A$2:$A$100,A2)>1。
选择一种格式，然后点击“确定”。

通过这种方法，你可以在高亮重复项的同时，也能看到每个身份证号的重复次数。

三、使用数据透视表查重

数据透视表是另一个强大的工具，可以帮助你快速查找和分析重复数据。

1. 创建数据透视表

选中包含身份证号的列。
点击“插入”菜单，选择“数据透视表”。
选择一个位置来放置数据透视表（新工作表或现有工作表）。
在数据透视表字段列表中，将身份证号拖到“行标签”区域。
将身份证号再次拖到“值”区域，并确保值字段设置为“计数”。

通过这种方法，你可以看到每个身份证号出现的次数。如果计数大于1，则表示该身份证号是重复的。

2. 进一步分析

你还可以使用数据透视表来进一步分析数据。例如，你可以按其他字段（如日期或地点）对身份证号进行分组，以查找特定条件下的重复项。

四、使用VBA宏查重

对于更复杂的需求，可以编写VBA宏来查重。

1. 编写简单的VBA宏

打开VBA编辑器（按Alt + F11），然后插入一个新模块，输入以下代码：

Sub CheckDuplicates()
    Dim ws As Worksheet
    Dim cell As Range
    Dim IDRange As Range
    Dim dict As Object
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 修改为你的工作表名称
    Set IDRange = ws.Range("A2:A100") ' 修改为你的数据范围
    Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    For Each cell In IDRange
        If Not dict.exists(cell.Value) Then
            dict.Add cell.Value, 1
        Else
            cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0) ' 将重复项高亮为红色
        End If
    Next cell
End Sub

运行该宏，将会高亮显示所有重复的身份证号。

2. 复杂宏代码

你可以根据需要修改宏代码，以执行更复杂的操作。例如，可以将重复项移动到新工作表，或生成一份重复项报告。

Sub CheckDuplicatesReport()
    Dim ws As Worksheet
    Dim reportWs As Worksheet
    Dim cell As Range
    Dim IDRange As Range
    Dim dict As Object
    Dim rowNum As Integer
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 修改为你的工作表名称
    Set IDRange = ws.Range("A2:A100") ' 修改为你的数据范围
    Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    Set reportWs = ThisWorkbook.Sheets.Add ' 创建一个新工作表来放置报告
    rowNum = 1
    reportWs.Cells(rowNum, 1).Value = "身份证号"
    reportWs.Cells(rowNum, 2).Value = "出现次数"
    For Each cell In IDRange
        If Not dict.exists(cell.Value) Then
            dict.Add cell.Value, 1
        Else
            dict(cell.Value) = dict(cell.Value) + 1
        End If
    Next cell
    For Each key In dict.keys
        If dict(key) > 1 Then
            rowNum = rowNum + 1
            reportWs.Cells(rowNum, 1).Value = key
            reportWs.Cells(rowNum, 2).Value = dict(key)
        End If
    Next key
End Sub

这个宏将创建一个包含所有重复身份证号及其出现次数的报告。

五、使用Power Query查重

Power Query是Excel中的一个数据处理工具，非常适合处理大量数据。

1. 导入数据到Power Query

选中包含身份证号的列。
点击“数据”菜单，选择“从表/范围”。
在Power Query编辑器中，选择“添加列”菜单，然后选择“自定义列”。
输入以下公式：

= Table.AddColumn(#"上一步的步骤名称", "重复次数", each List.Count(List.Select(#"上一步的步骤名称"[身份证号], (x) => x = [身份证号])))

确认并加载数据回Excel。

通过这种方法，你可以在Power Query中创建一个包含重复次数的新列。这种方法非常适合处理复杂的数据处理任务。

六、总结

查重身份证号在Excel中有多种方法可供选择，包括条件格式、COUNTIF函数、数据透视表、VBA宏和Power Query。每种方法都有其优点和适用场景，具体选择哪种方法取决于你的数据规模和具体需求。

条件格式：适合快速高亮重复项，直观且简单。
COUNTIF函数：适合统计重复次数，可与条件格式结合使用。
数据透视表：适合进行详细的数据分析和分组。
VBA宏：适合复杂的需求和自动化任务。
Power Query：适合处理大量数据和复杂的数据转换。

通过以上方法，你可以有效地查找并管理Excel中的重复身份证号，确保数据的准确性和完整性。