excel筛选后怎么保持序号

Excel筛选后保持序号的方法包括：使用辅助列、使用SUBTOTAL函数、使用VBA代码、手动调整序号。其中，最简单且常用的方法是使用辅助列。在使用筛选功能时，Excel会隐藏不符合筛选条件的数据行，但这会导致原有的序号不连续。通过在筛选前创建一个辅助列来记录原始序号，可以有效解决这个问题。本文将详细介绍如何使用这几种方法来保持筛选后的序号。

一、使用辅助列

1. 创建辅助列

首先，在你的数据表中添加一个辅助列。例如，如果你的数据从A列开始，你可以在A列前插入一列，命名为“原始序号”。在这列中，从1到最后一行依次填充序号。例如，如果你有100行数据，这列的值应为1到100。

2. 应用筛选

使用Excel的筛选功能对数据进行筛选。此时，原始序号列会保持不变，方便你在需要时恢复初始顺序。

3. 恢复初始顺序

当你需要恢复初始顺序时，只需根据“原始序号”列进行排序即可。选择“原始序号”列，点击“数据”选项卡中的“排序升序”或“排序降序”按钮，数据便会恢复到筛选前的顺序。

二、使用SUBTOTAL函数

1. 创建一个新的序号列

在数据表中创建一个新的序号列，命名为“新序号”。在新序号列的第一个单元格中输入如下公式：

=SUBTOTAL(3, $B$2:B2)

其中，$B$2:B2是你需要计算的范围。这个公式会计算当前行及以上所有可见行的数量，从而动态生成序号。

2. 应用筛选

使用Excel的筛选功能对数据进行筛选。此时，“新序号”列会根据筛选条件自动更新，保持连续的序号。

3. 复制粘贴值

如果你需要将这些序号固定下来，可以选择“新序号”列，复制并使用“选择性粘贴”功能将其粘贴为数值。

三、使用VBA代码

1. 打开VBA编辑器

按下Alt + F11打开VBA编辑器，选择你的工作簿，插入一个新的模块。

2. 输入VBA代码

在模块中输入以下代码：

Sub 保持序号()

    Dim rng As Range
    Dim i As Long
    Set rng = Range("A2", Range("A2").End(xlDown))
    i = 1
    For Each cell In rng
        If cell.EntireRow.Hidden = False Then
            cell.Value = i
            i = i + 1
        End If
    Next cell
End Sub

3. 运行VBA代码

关闭VBA编辑器，返回Excel，按下Alt + F8打开宏列表，选择并运行“保持序号”宏。此时，序号列将根据筛选条件自动更新。

四、手动调整序号

1. 创建序号列

在数据表中添加一个序号列，依次填充序号。

2. 应用筛选

使用Excel的筛选功能对数据进行筛选。此时，序号列会显示原有的序号。

3. 手动调整序号

手动调整筛选后的序号，使其连续。虽然此方法较为繁琐，但适用于数据量较小的情况。

五、使用高级筛选

1. 创建辅助列

在数据表中添加一个辅助列，从1到最后一行依次填充序号。

2. 应用高级筛选

使用Excel的高级筛选功能，可以更灵活地筛选数据。例如，可以根据多条件进行筛选，并将结果复制到新的位置。

3. 恢复初始顺序

当你需要恢复初始顺序时，只需根据辅助列进行排序。

通过以上几种方法，你可以在Excel筛选后保持序号的连续性。无论是使用辅助列、SUBTOTAL函数、VBA代码，还是手动调整序号，每种方法都有其适用的场景和优缺点。选择最适合你的方法，将会大大提高你的工作效率。

相关问答FAQs：

1. 筛选后的数据如何保持原始序号？

筛选后，Excel会重新对数据进行排序，导致原始序号丢失。但是你可以通过以下步骤来保持原始序号：

• 首先，在筛选前，先在数据表中插入一列，作为序号列。
• 其次，填写序号列，从1开始递增。
• 然后，进行筛选操作。
• 最后，筛选完成后，将原始序号列复制到另一个位置，这样就能保持筛选前的原始序号。

2. 如何在Excel中实现筛选后保留原始顺序的功能？

如果你需要在Excel中进行筛选操作，同时又希望保留原始顺序，可以尝试以下方法：

• 首先，在数据表中插入一列，作为原始序号列。
• 其次，填写原始序号列，从1开始递增。
• 然后，进行筛选操作。
• 最后，筛选完成后，使用排序功能，按照原始序号列进行升序排序，即可保持原始顺序。

3. 筛选数据后，如何保持原始序号的顺序不变？

在Excel中进行数据筛选后，会改变数据的排序，导致原始序号丢失。但是你可以按照以下步骤来保持原始序号的顺序不变：

• 首先，在筛选前，在数据表中插入一列，作为原始序号列。
• 其次，填写原始序号列，从1开始递增。
• 然后，进行筛选操作。
• 最后，筛选完成后，使用排序功能，按照原始序号列进行升序排序，这样就能保持原始序号的顺序不变。