excel表格打印不显示内容怎么办

要解决Excel表格打印不显示内容的问题，可以尝试以下几点：检查打印区域设置、调整页面布局设置、更新打印机驱动程序、确保打印预览正确。 其中，检查打印区域设置是一个非常常见的问题，也是容易忽略的。许多用户可能在无意中设置了特定的打印区域，导致只有部分内容被打印。通过在Excel中清除或重新设置打印区域，可以有效解决这一问题。

一、检查打印区域设置

1.1 清除打印区域

打印区域是Excel中的一个功能，可以指定只打印表格的某一部分。当打印区域设置不正确时，可能会导致表格内容无法全部显示出来。要解决这个问题，可以按照以下步骤清除打印区域：

1. 打开Excel表格，点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”下拉菜单。
3. 选择“清除打印区域”。

通过清除打印区域，Excel将默认打印整个工作表的内容，这样可以确保所有数据都能够被打印出来。

1.2 重新设置打印区域

如果需要指定打印特定的区域，可以重新设置打印区域。以下是具体步骤：

1. 选中需要打印的表格区域。
2. 打开“页面布局”选项卡。
3. 点击“打印区域”下拉菜单，选择“设置打印区域”。

这样设置后，只有选中的区域会被打印，但确保你选择了正确的区域。

二、调整页面布局设置

2.1 页面方向与尺寸

页面方向和尺寸也是影响打印结果的重要因素。默认情况下，Excel会使用纵向打印，但对于宽表格，横向打印可能更适合。以下是调整页面方向和尺寸的方法：

1. 打开“页面布局”选项卡。
2. 点击“方向”按钮，选择“横向”或“纵向”。
3. 点击“纸张大小”按钮，选择合适的纸张尺寸，如A4、A3等。

2.2 缩放比例

有时候表格内容过大，超出了纸张的边界，这时可以通过调整缩放比例来解决。以下是具体步骤：

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“缩放比例”按钮。
2. 选择“调整为1页宽1页高”选项。

这样可以将整个表格内容缩放到一页内，确保所有内容都能显示出来。

三、更新打印机驱动程序

3.1 检查打印机驱动

过时的打印机驱动程序可能会导致打印问题，更新驱动程序可以解决许多打印问题。以下是更新打印机驱动程序的方法：

1. 打开“设备管理器”。
2. 找到打印机设备，右键点击选择“更新驱动程序”。
3. 按照提示完成驱动程序的更新。

3.2 重新安装打印机

如果更新驱动程序仍然无法解决问题，可以尝试重新安装打印机。以下是具体步骤：

1. 打开“控制面板”，选择“设备和打印机”。
2. 右键点击打印机，选择“删除设备”。
3. 重新添加打印机，按照提示安装驱动程序。

四、确保打印预览正确

4.1 使用打印预览功能

在打印之前，使用Excel的打印预览功能可以确保打印结果符合预期。以下是使用打印预览的方法：

1. 打开“文件”选项卡，选择“打印”。
2. 在右侧的打印预览窗口中查看打印效果。

4.2 调整打印设置

如果打印预览中发现内容缺失或显示不正确，可以返回Excel表格进行调整，包括重新设置打印区域、调整页面布局等。确保打印预览中显示的内容是完整且正确的。

五、检查表格格式与内容

5.1 隐藏单元格与行列

有时候，隐藏的单元格或行列也会影响打印结果。确保所有需要打印的单元格和行列都是可见的。以下是检查隐藏单元格的方法：

1. 选中整个表格，右键点击选择“取消隐藏”。
2. 检查是否有隐藏的行或列，并将其取消隐藏。

5.2 单元格格式

某些单元格格式可能会导致打印问题，如文本过长或单元格边框设置不当。确保所有单元格的格式都是正确的，可以按照以下步骤检查和调整：

1. 选中需要检查的单元格。
2. 右键点击选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中检查各项设置，确保无误。

六、使用Excel内置功能

6.1 页面布局视图

Excel提供了多种视图模式，其中页面布局视图可以帮助用户更好地调整打印效果。以下是使用页面布局视图的方法：

1. 打开“视图”选项卡。
2. 选择“页面布局”视图。

在页面布局视图中，可以直接看到表格在打印时的效果，方便进行调整。

6.2 页面分页符预览

分页符预览可以帮助用户了解表格内容在打印时的分页情况，以下是使用分页符预览的方法：

1. 打开“视图”选项卡。
2. 选择“分页符预览”。

在分页符预览模式下，可以拖动分页符，调整表格内容的分页情况，确保打印结果符合预期。

七、检查打印机设置

7.1 打印机属性

有时候，打印机自身的设置也会影响打印结果。确保打印机属性设置正确，包括纸张类型、打印质量等。以下是检查打印机属性的方法：

1. 打开“控制面板”，选择“设备和打印机”。
2. 右键点击打印机，选择“打印机属性”。
3. 在弹出的对话框中检查各项设置，确保无误。

7.2 打印质量

打印质量设置可能会影响打印速度和效果。确保打印质量设置在合适的水平，如“标准”或“高质量”。以下是调整打印质量的方法：

1. 打开“打印机属性”对话框。
2. 在“打印质量”选项中选择合适的质量设置。

八、使用专业工具与插件

8.1 第三方插件

有些第三方插件可以增强Excel的打印功能，解决一些复杂的打印问题。常见的插件有FinePrint、PDFCreator等。以下是安装第三方插件的方法：

1. 下载并安装所需的第三方插件。
2. 按照插件的使用说明进行设置和操作。

8.2 专业打印软件

专业打印软件如Adobe Acrobat、Foxit PhantomPDF等，可以将Excel表格转换为PDF文件，再进行打印。这种方法可以确保打印结果的稳定和一致性。以下是使用专业打印软件的方法：

1. 打开Excel表格，选择“另存为”选项。
2. 选择保存类型为PDF文件，保存表格。
3. 使用专业打印软件打开PDF文件，进行打印。

九、确保Excel版本更新

9.1 检查Excel版本

有时候，旧版本的Excel可能会出现一些打印问题，确保Excel软件是最新版本。以下是检查Excel版本的方法：

1. 打开Excel，选择“文件”选项卡。
2. 选择“账户”选项，查看Excel版本。

9.2 更新Excel

如果Excel版本过旧，可以通过Office更新功能进行升级。以下是更新Excel的方法：

1. 打开Excel，选择“文件”选项卡。
2. 选择“账户”选项，点击“更新选项”按钮。
3. 选择“立即更新”，按照提示完成更新。

十、其他常见问题及解决方法

10.1 打印预览与实际打印不一致

有时候，打印预览与实际打印结果不一致，可能是因为打印机设置或驱动问题。确保打印机设置正确，并尝试更新驱动程序。

10.2 表格内容过多

如果表格内容过多，超出了纸张大小，可以尝试分页打印或调整缩放比例。确保表格内容在每一页内都能完整显示。

10.3 网络打印机问题

使用网络打印机时，网络连接问题也可能导致打印问题。确保网络连接稳定，打印机在线，并尝试重新连接打印机。

通过以上详细的步骤和方法，可以有效解决Excel表格打印不显示内容的问题。确保打印区域设置正确、页面布局合理、驱动程序更新及时，以及使用打印预览功能进行检查，都可以帮助用户获得理想的打印效果。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel表格在打印时没有显示内容？

当Excel表格在打印时没有显示内容，可能是由于以下几个原因导致的：

• 打印区域设置错误：请确保你已正确设置了要打印的区域。可以通过选择所需区域并在“页面布局”选项卡中设置打印区域来解决此问题。

• 隐藏单元格或列：检查你的表格中是否有隐藏的单元格或列。可以通过选择整个表格，右键点击并选择“取消隐藏”来显示隐藏的内容。

• 缩放设置不正确：请检查你的打印设置中的缩放选项。如果缩放比例设置过小，可能导致内容无法显示在打印页面上。尝试将缩放比例调整为适合的大小。

• 打印设置不正确：检查你的打印设置中是否选择了正确的打印机和纸张类型。确保你选择的打印机与你想要打印的纸张类型兼容。

2. 如何解决Excel表格打印时内容显示不完整的问题？

如果你的Excel表格在打印时内容显示不完整，你可以尝试以下解决方法：

• 调整边距：在打印设置中，尝试调整页面边距的大小，以便更多的内容能够在打印页面上显示。

• 缩小字体大小：选择整个表格，将字体大小调整为较小的值，以便更多的内容能够在有限的空间内显示。

• 分页设置：在页面布局选项卡中，尝试调整分页设置，以便将内容合理地分页打印，确保每个页面上都有完整的内容。

3. 为什么我的Excel表格在打印时出现错位的问题？

当Excel表格在打印时出现错位的问题，可能是由于以下原因导致的：

• 打印设置错误：请检查你的打印设置中的页面方向和纸张大小是否与实际打印需求相符。确保选择正确的页面方向和纸张大小，以避免内容错位。

• 边距设置不正确：调整页面边距时，请确保边距设置合理。如果边距设置过小，可能导致内容在打印时被截断或错位。尝试适当调整边距大小。

• 打印预览：在打印之前，建议先使用打印预览功能，以便查看打印效果。通过打印预览可以发现并解决内容错位的问题。

希望以上解答能够帮助你解决Excel表格打印时内容显示问题。如果问题仍然存在，请尝试重新安装打印驱动程序或联系技术支持寻求进一步的帮助。