excel取整后数据怎么复制

一、如何在Excel中取整并复制数据

在Excel中取整数据并复制的方法包括以下几种：使用函数、格式化单元格、利用快捷键和技巧。其中使用函数是最常见和灵活的方法。接下来我们详细介绍其中的一种方法——使用函数。

使用函数的方法非常多样化，其中包括常见的ROUND、ROUNDDOWN、ROUNDUP、INT和TRUNC函数。比如，使用ROUND函数可以将数字四舍五入到指定的小数位数。假设我们要将单元格A1中的数值取整并复制到单元格B1中，可以在单元格B1中输入公式“=ROUND(A1,0)”，其中0表示取整到整数位。

1、使用函数

ROUND函数

ROUND函数是Excel中最常用的取整函数之一。它可以将一个数值四舍五入到指定的小数位数。函数语法如下：

=ROUND(number, num_digits)

其中，number是要取整的数值，num_digits是要保留的小数位数。举例来说，如果你想将单元格A1中的数值取整到整数位，可以在单元格B1中输入公式：

=ROUND(A1, 0)

这样，单元格B1会显示单元格A1的整数部分。

ROUNDDOWN函数

如果你希望始终向下取整，可以使用ROUNDDOWN函数。函数语法如下：

=ROUNDDOWN(number, num_digits)

例如，若单元格A1的数值为3.89，你希望始终向下取整到整数位，可以在单元格B1中输入：

=ROUNDDOWN(A1, 0)

结果为3。

ROUNDUP函数

相反，如果你希望始终向上取整，可以使用ROUNDUP函数。函数语法如下：

=ROUNDUP(number, num_digits)

例如，若单元格A1的数值为3.12，你希望始终向上取整到整数位，可以在单元格B1中输入：

=ROUNDUP(A1, 0)

结果为4。

INT函数

INT函数用于将数值向下取整到最接近的整数。函数语法如下：

=INT(number)

例如，若单元格A1的数值为3.99，使用公式：

=INT(A1)

结果为3。

TRUNC函数

TRUNC函数用于截断数值到指定的小数位数，而不进行四舍五入。函数语法如下：

=TRUNC(number, num_digits)

例如，若单元格A1的数值为3.567，使用公式：

=TRUNC(A1, 2)

结果为3.56。

2、格式化单元格

有时候我们不想改变原始数据，只想改变数据的显示格式。这时可以使用Excel的“单元格格式”功能。具体步骤如下：

1. 选中需要取整的单元格或区域。
2. 右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。
3. 在“数字”选项卡中，选择“数字”类别，并将“小数位数”设置为0。

这样，单元格中的数值将显示为整数，但原始数据不会改变。

3、利用快捷键和技巧

除了上述方法，还可以利用Excel中的一些快捷键和技巧来快速取整和复制数据。

利用快捷键

在Excel中，可以使用Ctrl+C和Ctrl+V来复制和粘贴数据。如果你只想复制数值而不复制公式，可以使用以下步骤：

1. 选中包含公式的单元格或区域。
2. 按Ctrl+C复制。
3. 右键点击目标单元格，选择“选择性粘贴”。
4. 在弹出的对话框中，选择“数值”，然后点击“确定”。

这样，目标单元格中只会保留数值，而不会包含公式。

利用填充柄

如果你需要将一个公式应用到多个单元格，可以使用填充柄。具体步骤如下：

1. 在目标单元格中输入取整公式。
2. 将鼠标移动到单元格右下角，直到光标变为一个小十字。
3. 按住鼠标左键，向下或向右拖动，覆盖需要应用公式的单元格。

这样，所有选中的单元格都会自动应用取整公式。

4、结合使用多个方法

在实际工作中，我们常常需要结合使用多种方法来处理取整和复制数据的任务。以下是一个综合示例：

示例：处理销售数据

假设我们有一份销售数据，需要对销售额进行取整并复制到新的列中，同时保留原始数据。

1. 首先，在新列的第一个单元格中输入取整公式，例如：

=ROUND(A2, 0)

2. 使用填充柄将公式应用到整个列。
3. 选中新列的所有单元格，按Ctrl+C复制。
4. 在目标单元格上右键点击，选择“选择性粘贴”，然后选择“数值”。

这样，我们就完成了销售数据的取整和复制操作。

通过以上步骤，我们可以轻松处理Excel中的取整和复制任务。结合使用函数、格式化单元格和快捷键，可以大大提高工作效率。无论是处理简单的数据表格还是复杂的数据分析，掌握这些技能都能让我们在工作中游刃有余。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中复制取整后的数据？

• 问题： 我想将Excel中的数据进行取整并复制到其他单元格，应该如何操作？
• 回答： 在Excel中，您可以使用取整函数（如ROUND、ROUNDUP或ROUNDDOWN）将数据取整。首先，在需要取整的单元格中输入相应的取整函数，然后按下回车键。接下来，将鼠标悬停在取整函数的单元格右下角，直到光标变为十字箭头。然后，按住鼠标左键并拖动光标，选择要复制的单元格范围。最后，释放鼠标左键即可复制取整后的数据到其他单元格。

2. 如何在Excel中复制取整后的数据到另一个工作表？

• 问题： 我需要将Excel中取整后的数据复制到另一个工作表中，有什么快捷的方法吗？
• 回答： 在Excel中，您可以使用复制和粘贴功能快速将取整后的数据复制到另一个工作表中。首先，选择需要复制的取整数据范围。然后，按下Ctrl+C或右键单击并选择“复制”。接下来，切换到目标工作表，并将光标定位到您想要粘贴的单元格。最后，按下Ctrl+V或右键单击并选择“粘贴”即可将取整后的数据复制到新的工作表中。

3. 如何在Excel中复制取整后的数据并保留公式？

• 问题： 我希望在Excel中复制取整后的数据，但同时保留原始数据的公式，有什么方法可以实现吗？
• 回答： 在Excel中，您可以使用“复制粘贴特殊”功能来复制取整后的数据并保留公式。首先，选择需要复制的取整数据范围。然后，按下Ctrl+C或右键单击并选择“复制”。接下来，选择您想要粘贴的目标单元格，右键单击并选择“粘贴特殊”。在弹出的“粘贴特殊”对话框中，选择“数学公式”选项，并点击“确定”。这样，您就可以将取整后的数据复制到新的单元格中，同时保留原始数据的公式。