excel2016目录怎么刷新

在Excel 2016中刷新目录的步骤主要包括：使用“数据”选项卡、重新导入数据、使用“刷新全部”按钮、设置自动刷新。其中，使用“刷新全部”按钮是最常用且最便捷的方法。通过点击“数据”选项卡中的“刷新全部”按钮，用户可以确保所有连接的数据源都得到更新，这样可以确保目录和数据表格中的内容保持最新。

一、使用“数据”选项卡

Excel 2016提供了一个功能丰富的“数据”选项卡，这使得用户可以轻松管理和刷新数据源。通过使用“数据”选项卡中的选项，可以快速刷新连接的所有数据源。

Excel 2016的“数据”选项卡位于功能区上方，用户可以通过点击“数据”选项卡来访问各种数据管理功能。无论是从外部数据源导入数据还是刷新现有数据，这个选项卡都提供了所有需要的工具。

在“数据”选项卡中，用户可以看到“刷新全部”按钮。这个按钮能够快速刷新所有连接的数据源，确保所有数据都是最新的。点击这个按钮后，Excel将自动更新所有连接的数据源，用户无需手动更新每个数据表。

二、重新导入数据

重新导入数据是另一种确保数据和目录保持最新的方法。通过重新导入数据，用户可以确保数据源中的所有更新都被反映在Excel表格中。

在Excel 2016中，用户可以通过“数据”选项卡中的“导入”功能重新导入数据。这个功能允许用户从多种外部数据源（如数据库、网页、文本文件等）导入数据。通过重新导入数据，用户可以确保所有数据都是最新的。

重新导入数据的步骤如下：

打开Excel 2016并选择“数据”选项卡。
点击“导入”按钮，并选择数据源类型（如数据库、网页、文本文件等）。
根据提示，选择要导入的数据源，并完成导入过程。

通过重新导入数据，用户可以确保数据源中的所有更新都被反映在Excel表格中，确保数据的准确性和完整性。

三、使用“刷新全部”按钮

使用“刷新全部”按钮是刷新Excel 2016中目录和数据的最简单方法。这个按钮能够快速刷新所有连接的数据源，确保所有数据都是最新的。

在Excel 2016中，用户可以通过以下步骤使用“刷新全部”按钮：

打开Excel 2016并选择“数据”选项卡。
在“数据”选项卡中，找到“刷新全部”按钮。
点击“刷新全部”按钮，Excel将自动更新所有连接的数据源。

使用“刷新全部”按钮的好处在于它能够快速更新所有数据源，用户无需手动更新每个数据表。这不仅节省了时间，还确保了数据的准确性和完整性。

四、设置自动刷新

设置自动刷新是确保Excel 2016中数据源始终保持最新的另一种方法。通过设置自动刷新，用户可以确保数据源在设定的时间间隔内自动更新。

在Excel 2016中，用户可以通过以下步骤设置自动刷新：

打开Excel 2016并选择“数据”选项卡。
在“数据”选项卡中，找到“连接”按钮，并点击。
在弹出的窗口中，选择要设置自动刷新的数据连接。
点击“属性”按钮，在弹出的对话框中，选择“使用时间间隔刷新”选项，并设置刷新间隔时间。

通过设置自动刷新，用户可以确保数据源在设定的时间间隔内自动更新。这不仅确保了数据的准确性和完整性，还减少了手动更新数据的麻烦。

五、使用宏进行自动刷新

使用宏进行自动刷新是另一个确保数据源始终保持最新的方法。通过编写宏，用户可以自动执行数据刷新操作，确保数据源始终保持最新。

在Excel 2016中，用户可以通过以下步骤使用宏进行自动刷新：

打开Excel 2016并按Alt + F11打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，插入一个新模块。
在新模块中，编写一个用于自动刷新的宏代码。例如：

Sub AutoRefresh()
    ActiveWorkbook.Connections("YourConnectionName").Refresh
End Sub

保存并关闭VBA编辑器。
返回Excel 2016并按Alt + F8运行宏。

通过使用宏进行自动刷新，用户可以确保数据源始终保持最新。这不仅确保了数据的准确性和完整性，还减少了手动更新数据的麻烦。

六、手动刷新数据连接

手动刷新数据连接是确保数据源始终保持最新的另一种方法。通过手动刷新数据连接，用户可以确保数据源中的所有更新都被反映在Excel表格中。

在Excel 2016中，用户可以通过以下步骤手动刷新数据连接：

打开Excel 2016并选择“数据”选项卡。
在“数据”选项卡中，找到“连接”按钮，并点击。
在弹出的窗口中，选择要手动刷新的数据连接。
点击“刷新”按钮，Excel将自动更新所选的数据连接。

通过手动刷新数据连接，用户可以确保数据源中的所有更新都被反映在Excel表格中。这不仅确保了数据的准确性和完整性，还减少了手动更新数据的麻烦。

七、使用Power Query刷新数据

使用Power Query刷新数据是确保数据源始终保持最新的另一种方法。通过使用Power Query，用户可以轻松管理和刷新数据源，确保数据的准确性和完整性。

在Excel 2016中，用户可以通过以下步骤使用Power Query刷新数据：

打开Excel 2016并选择“数据”选项卡。
在“数据”选项卡中，找到“新建查询”按钮，并点击。
选择要导入的数据源类型（如数据库、网页、文本文件等）。
根据提示，选择要导入的数据源，并完成导入过程。
在Power Query编辑器中，点击“刷新预览”按钮，确保数据源中的所有更新都被反映在Excel表格中。

通过使用Power Query刷新数据，用户可以确保数据源中的所有更新都被反映在Excel表格中。这不仅确保了数据的准确性和完整性，还减少了手动更新数据的麻烦。

八、使用外部工具刷新数据

使用外部工具刷新数据是确保数据源始终保持最新的另一种方法。通过使用外部工具，用户可以轻松管理和刷新数据源，确保数据的准确性和完整性。

在Excel 2016中，用户可以通过以下步骤使用外部工具刷新数据：

打开Excel 2016并选择“数据”选项卡。
在“数据”选项卡中，找到“外部工具”按钮，并点击。
选择要使用的外部工具，并按照提示完成配置。
使用外部工具刷新数据源，确保数据源中的所有更新都被反映在Excel表格中。

通过使用外部工具刷新数据，用户可以确保数据源中的所有更新都被反映在Excel表格中。这不仅确保了数据的准确性和完整性，还减少了手动更新数据的麻烦。

九、使用数据透视表刷新数据

使用数据透视表刷新数据是确保数据源始终保持最新的另一种方法。通过使用数据透视表，用户可以轻松管理和刷新数据源，确保数据的准确性和完整性。

在Excel 2016中，用户可以通过以下步骤使用数据透视表刷新数据：

打开Excel 2016并选择“插入”选项卡。
在“插入”选项卡中，找到“数据透视表”按钮，并点击。
选择要使用的数据源，并完成数据透视表的创建。
在数据透视表中，点击“刷新”按钮，确保数据源中的所有更新都被反映在Excel表格中。

通过使用数据透视表刷新数据，用户可以确保数据源中的所有更新都被反映在Excel表格中。这不仅确保了数据的准确性和完整性，还减少了手动更新数据的麻烦。

十、总结

在Excel 2016中刷新目录和数据有多种方法，包括使用“数据”选项卡、重新导入数据、使用“刷新全部”按钮、设置自动刷新、使用宏进行自动刷新、手动刷新数据连接、使用Power Query刷新数据、使用外部工具刷新数据和使用数据透视表刷新数据。这些方法不仅确保了数据的准确性和完整性，还减少了手动更新数据的麻烦。通过选择适合自己的方法，用户可以轻松管理和刷新数据源，确保Excel表格中的数据始终保持最新。