excel怎么设置同时显示两个文件

在Excel中设置同时显示两个文件的方法有：使用“新建窗口”功能、将窗口进行平铺、使用多显示器、调整窗口大小和位置。下面将详细介绍每种方法中的一种，即使用“新建窗口”功能：

使用“新建窗口”功能是最简单且有效的方法之一。首先，打开你需要同时查看的两个Excel文件。然后，选择其中一个文件，点击“视图”选项卡中的“新建窗口”按钮，这将为当前工作簿创建一个新的窗口。接着，点击“全部重排”按钮，选择“平铺”选项，两个文件将并排显示在屏幕上。这样，你可以同时查看和编辑两个文件内容，提高工作效率。

一、使用“新建窗口”功能

使用“新建窗口”功能是最常用且方便的办法之一。此方法不仅能帮助你在同一个Excel工作簿中查看不同的工作表，还能在两个不同的工作簿之间进行对比和操作。

1、新建窗口

打开你需要查看的第一个Excel文件。然后，点击“视图”选项卡。在“窗口”组中，点击“新建窗口”。这样，你就会看到当前工作簿在两个窗口中打开。

2、全部重排

接下来，点击“视图”选项卡中的“全部重排”按钮。在弹出的对话框中选择“平铺”选项。点击确定。这时，你会看到两个窗口并排显示在屏幕上，你可以同时操作和查看两个文件内容。

二、将窗口进行平铺

将窗口进行平铺也是一种常见的查看多个文件的方法。此方法适用于同时查看两个及以上的文件。

1、打开多个文件

首先，打开你需要同时查看的所有Excel文件。确保每个文件都在单独的窗口中打开。

2、平铺所有窗口

点击任意一个文件，选择“视图”选项卡中的“全部重排”按钮。在弹出的对话框中选择“平铺”选项，点击确定。这样，你所有打开的Excel文件将会按照平铺方式在屏幕上显示。

三、使用多显示器

如果你有多显示器环境，使用多个显示器来查看不同的Excel文件会更为方便。

1、拖动窗口到不同显示器

首先，打开你需要查看的Excel文件。然后，将这些文件的窗口拖动到不同的显示器上。这样，你可以在多个显示器之间查看和操作不同的文件，极大地提高了工作效率。

2、调整显示器设置

在Windows系统中，你可以通过“显示设置”来调整多显示器的排列方式。确保每个显示器的分辨率和排列方式符合你的工作习惯。

四、调整窗口大小和位置

调整窗口大小和位置是最基础的方法，适用于没有多显示器环境的情况。

1、手动调整窗口大小

首先，打开你需要查看的所有Excel文件。然后，通过拖动每个窗口的边缘来调整其大小，使其能够并排显示在屏幕上。

2、排列窗口位置

将每个窗口拖动到合适的位置，使其能够并排显示。这种方法虽然不如前几种方法方便，但在没有其他工具的情况下也是一种有效的解决方案。

五、使用Excel的拆分窗口功能

Excel还有一个非常有用的功能叫做“拆分窗口”，可以将一个工作簿拆分成多个部分进行查看。

1、拆分窗口

首先，打开你需要查看的Excel文件。然后，点击“视图”选项卡中的“拆分”按钮。这样，当前工作簿将被拆分成多个部分，你可以在不同的部分中查看和操作不同的数据。

2、调整拆分位置

你可以通过拖动拆分线来调整拆分窗口的位置，使其更符合你的查看需求。

六、使用第三方工具

如果你需要更高级的功能，可以考虑使用一些第三方工具来帮助你同时查看和操作多个Excel文件。

1、Excel插件

市面上有许多Excel插件可以帮助你更高效地管理多个Excel文件。这些插件通常提供更多的排列和查看选项，使你能够更加灵活地操作多个文件。

2、屏幕分割软件

一些屏幕分割软件也可以帮助你更好地管理多个窗口。这些软件通常提供更多的自定义选项，可以根据你的工作习惯来调整窗口的排列方式。

七、使用Excel的工作区功能

Excel的工作区功能可以帮助你保存当前窗口的排列方式，以便下次快速打开。

1、保存工作区

首先，按照上面的步骤排列好你的窗口。然后，点击“视图”选项卡中的“保存工作区”按钮。这样，你当前的窗口排列方式将被保存为一个工作区文件。

2、打开工作区

下次需要查看多个文件时，只需打开保存的工作区文件，Excel将自动恢复上次保存的窗口排列方式。

通过以上几种方法，你可以更加高效地在Excel中同时查看和操作多个文件。不同的方法适用于不同的工作环境和需求，你可以根据自己的情况选择最合适的方法。