excel透视怎么更改数据源

在Excel中更改数据透视表的数据源可以通过以下几种方式：手动更改数据源、使用命名范围、使用动态表格、利用VBA代码。手动更改数据源是最常见的方法，因为它适用于大部分用户和简单的数据表。详细来说，手动更改数据源可以通过以下步骤实现：首先，选中数据透视表，然后点击工具栏上的“分析”选项卡，接着选择“更改数据源”，最后在弹出的对话框中输入新的数据范围或表格名称。

一、手动更改数据源

手动更改数据源是最直接的方法，适用于已经存在的数据透视表和用户对数据范围有明确控制的情况。

1、选中数据透视表

首先，你需要选中已经存在的Excel数据透视表。点击数据透视表中的任意单元格即可选中整个表格。

2、进入“分析”选项卡

在选中数据透视表后，Excel界面上方的功能区会自动切换到“数据透视表工具”选项卡。此时，你需要点击“分析”选项卡。

3、点击“更改数据源”

在“分析”选项卡中，你会看到一个名为“更改数据源”的选项。点击它，Excel会弹出一个对话框，显示当前的数据源范围。

4、输入新的数据源

在弹出的对话框中，你可以手动输入新的数据源范围，或者通过鼠标拖动选中新的数据区域。确认无误后，点击“确定”按钮完成操作。

二、使用命名范围

使用命名范围可以使数据透视表的数据源更具动态性和灵活性，尤其适用于需要频繁更新数据源的情况。

1、创建命名范围

首先，你需要为新的数据源创建一个命名范围。选中新的数据区域，然后在Excel顶部的公式栏中输入名称，比如“DataSource”。

2、应用命名范围

回到数据透视表，按照前述步骤进入“更改数据源”对话框。在数据源输入框中，输入你刚刚创建的命名范围名称，例如“=DataSource”，然后点击“确定”。

三、使用动态表格

动态表格是一种更为高级的方法，适用于数据源大小经常变化的情况。通过将数据源转换为Excel表格，可以自动更新数据透视表的数据源。

1、转换为表格

选中新的数据区域，然后在Excel顶部的功能区中选择“插入”选项卡，点击“表格”。在弹出的对话框中确认数据范围，并勾选“表包含标题”选项，然后点击“确定”。

2、更新数据透视表

将数据透视表的数据源更改为刚刚创建的表格名称。例如，如果表格名称为“Table1”，那么在数据源输入框中输入“=Table1”，然后点击“确定”。

四、利用VBA代码

对于高级用户，利用VBA代码可以实现更为复杂和自动化的数据源更改操作。

1、打开VBA编辑器

按下“Alt + F11”打开VBA编辑器，选择“插入”->“模块”来创建一个新的模块。

2、编写VBA代码

在新创建的模块中，输入以下代码：

Sub ChangePivotDataSource()
    Dim ws As Worksheet
    Dim pt As PivotTable
    Dim newRange As Range
    ' 设置工作表和数据透视表
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set pt = ws.PivotTables("PivotTable1")
    ' 设置新的数据源范围
    Set newRange = ws.Range("A1:D10") ' 根据实际情况修改范围
    ' 更改数据源
    pt.ChangePivotCache _
        ThisWorkbook.PivotCaches.Create( _
        SourceType:=xlDatabase, _
        SourceData:=newRange)
End Sub

3、运行VBA代码

关闭VBA编辑器，回到Excel工作表。按下“Alt + F8”打开宏对话框，选择刚刚创建的宏“ChangePivotDataSource”，然后点击“运行”。

通过以上多种方法，你可以根据具体需求和Excel操作熟练度选择最适合自己的方式来更改数据透视表的数据源。无论是手动操作还是使用高级的VBA代码，每种方法都有其独特的优点，可以帮助你更加灵活和高效地管理数据透视表。