excel怎么打印全部附表

在Excel中打印全部附表的方法有：使用“打印整个工作簿”、设置打印区域、使用打印预览、利用分页符预览、调整页面设置。接下来，我将详细描述其中一个方法。

使用“打印整个工作簿”：这是最简单的方式之一，只需在打印设置中选择“打印整个工作簿”，Excel将自动打印所有工作表。首先，点击“文件”菜单，然后选择“打印”。在打印设置中，选择“打印整个工作簿”，最后点击“打印”按钮即可。这种方法适用于那些不需要特别调整打印布局的情况，是最直接和快速的方式。

一、使用“打印整个工作簿”

在Excel中打印所有附表的最简单方法之一就是使用“打印整个工作簿”选项。这个功能允许用户在打印设置中一次性选择所有工作表进行打印，而不需要逐个选择或调整设置。

1.1、步骤详解

首先，打开你需要打印的Excel文件。点击“文件”菜单，然后选择“打印”。在右侧的打印设置中，你会看到一个下拉菜单，默认选项通常是“打印活动工作表”。点击这个下拉菜单，选择“打印整个工作簿”。确认你的打印机设置无误后，点击“打印”按钮，Excel将会自动打印所有工作表。

这种方法适用于那些不需要特别调整打印布局或页面设置的情况，是最直接和快速的方式。然而，如果你的工作簿包含大量的数据或不同格式的工作表，建议在打印前进行预览，确保每个工作表都能正确打印。

1.2、优点与局限

使用“打印整个工作簿”的主要优点在于其简便性和快速性。你不需要手动逐个选择工作表或进行复杂的设置。然而，这种方法也有一些局限。如果你的工作簿包含大量的数据或复杂的格式，可能会导致打印结果不如预期。因此，在使用这个功能之前，建议先进行打印预览，确保每个工作表都能正确打印。

二、设置打印区域

如果你只想打印工作簿中的特定部分，可以通过设置打印区域来实现。这种方法适用于那些需要打印特定数据或表格的情况。

2.1、选择打印区域

首先，打开你需要打印的工作表。在工作表中，选择你想要打印的单元格区域。然后，点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中，点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。这样，Excel将只打印你选择的区域。

2.2、调整打印区域

如果你需要修改已经设置的打印区域，可以再次选择新的单元格区域，然后重复上述步骤，选择“设置打印区域”。Excel将更新打印区域为你新选择的单元格。如果你想清除打印区域，点击“打印区域”按钮，选择“清除打印区域”。这样，Excel将恢复默认的打印设置。

三、使用打印预览

打印预览功能可以帮助你在打印前检查页面布局和格式，确保所有工作表都能正确打印。

3.1、进入打印预览

打开你需要打印的Excel文件，点击“文件”菜单，选择“打印”。在右侧的打印设置中，你会看到当前工作表的预览图。你可以通过点击“下一页”和“上一页”按钮来浏览所有工作表的预览图，检查每个工作表的布局和格式。

3.2、调整页面设置

如果你发现某些工作表的布局或格式不正确，可以点击“页面设置”按钮，进行调整。在页面设置对话框中，你可以调整页面方向、纸张大小、页边距、缩放比例等设置。调整完成后，点击“确定”按钮，返回打印预览，检查调整效果。

四、利用分页符预览

分页符预览功能可以帮助你更直观地查看工作表的分页情况，确保每个工作表都能正确打印。

4.1、进入分页符预览

打开你需要打印的工作表，点击“查看”选项卡，在“工作簿视图”组中，选择“分页符预览”。在分页符预览中，你可以看到每个工作表的分页情况，以及分页符的位置。

4.2、调整分页符

如果你发现分页符的位置不正确，可以手动拖动分页符，调整其位置。点击并拖动分页符到你想要的位置，松开鼠标按钮，Excel将更新分页符的位置。调整完成后，返回普通视图，检查调整效果。

五、调整页面设置

调整页面设置可以帮助你更好地控制打印输出的效果，确保每个工作表都能正确打印。

5.1、进入页面设置

打开你需要打印的工作表，点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中，点击右下角的对话框启动器，进入页面设置对话框。

5.2、调整页面设置

在页面设置对话框中，你可以调整页面方向、纸张大小、页边距、缩放比例等设置。调整完成后，点击“确定”按钮，返回工作表，检查调整效果。

5.3、使用自定义页眉和页脚

如果你需要添加自定义的页眉和页脚，可以在页面设置对话框中，点击“页眉/页脚”选项卡，进行设置。你可以选择预定义的页眉和页脚，或者点击“自定义页眉”和“自定义页脚”按钮，添加自定义的文本或图像。

六、使用VBA宏实现自动打印

如果你需要经常打印多个工作表，可以使用VBA宏来实现自动化打印。这种方法适用于那些需要经常进行复杂打印任务的用户。

6.1、编写VBA宏

首先，打开你需要打印的Excel文件，按下“Alt + F11”组合键，打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，插入一个新模块，然后编写以下VBA代码：

Sub PrintAllSheets() Dim ws As Worksheet For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets ws.PrintOut Next ws End Sub

6.2、运行VBA宏

编写完代码后，按下“F5”键，运行宏。Excel将自动打印所有工作表。你可以根据需要调整宏代码，例如添加页面设置、打印区域等。

七、使用Excel插件

有一些Excel插件可以帮助你更方便地打印多个工作表。这些插件通常提供更多的打印选项和功能，适用于那些需要进行复杂打印任务的用户。

7.1、安装Excel插件

首先，找到并安装适合你需求的Excel插件。常见的插件有“Kutools for Excel”、“Excel Add-ins”等。安装完成后，启动Excel，插件会自动加载。

7.2、使用插件进行打印

根据插件的功能，选择适合你的打印选项。例如，使用“Kutools for Excel”，你可以在“企业”选项卡中，找到“打印多个工作表”功能，选择你需要打印的工作表，然后点击“打印”按钮，插件将自动执行打印任务。

八、使用第三方打印软件

如果Excel自身的打印功能无法满足你的需求，可以考虑使用第三方打印软件。这些软件通常提供更强大的打印功能和选项，适用于那些需要进行复杂打印任务的用户。

8.1、选择第三方打印软件

根据你的需求，选择适合你的第三方打印软件。常见的软件有“FinePrint”、“Bullzip PDF Printer”等。安装并启动软件后，配置打印选项。

8.2、使用第三方打印软件

根据软件的功能，选择适合你的打印选项。例如，使用“FinePrint”，你可以在打印对话框中选择“FinePrint”打印机，然后配置页面设置、打印区域等选项，最后点击“打印”按钮，软件将自动执行打印任务。

九、打印到PDF文件

如果你需要将所有工作表打印到一个PDF文件，可以使用Excel的“另存为PDF”功能。这种方法适用于那些需要电子版打印输出的用户。

9.1、选择另存为PDF

首先，打开你需要打印的Excel文件，点击“文件”菜单，选择“另存为”。在保存类型中，选择“PDF (*.pdf)”。

9.2、配置PDF选项

在另存为对话框中，点击“选项”按钮，选择“整个工作簿”选项，然后点击“确定”按钮。最后，选择保存位置和文件名，点击“保存”按钮，Excel将自动将所有工作表保存为一个PDF文件。

十、使用Excel 365的云打印功能

如果你使用的是Excel 365，可以利用其云打印功能，将所有工作表打印到远程打印机。这种方法适用于那些需要远程打印的用户。

10.1、配置云打印

首先，确保你的Excel 365账户已经连接到云打印服务。打开你需要打印的Excel文件，点击“文件”菜单，选择“打印”。

10.2、选择云打印机

在打印设置中，选择连接到的云打印机，然后配置打印选项。选择“打印整个工作簿”选项，最后点击“打印”按钮，Excel将自动将所有工作表发送到云打印机进行打印。

通过以上十种方法，你可以根据自己的需求选择适合的方式，在Excel中打印全部附表。无论是简单的打印整个工作簿，还是复杂的使用VBA宏或第三方软件，Excel都能提供相应的解决方案，帮助你高效地完成打印任务。