excel怎么更改图表默认样式

在Excel中更改图表默认样式的方法包括：选择适合的预设样式、自定义图表元素、保存为模板。其中，自定义图表元素是最为灵活和强大的方法，通过调整图表的各个部分，如标题、轴标签、颜色等，可以完全按照自己的需求定制图表样式。下面将详细介绍如何通过这几个步骤来更改Excel图表的默认样式。

一、选择适合的预设样式

Excel提供了一系列预设的图表样式，用户可以根据需求选择合适的样式来快速更改图表的外观。

1.1 访问预设样式

要访问这些预设样式，首先选中你的图表，然后在“图表工具”下的“设计”选项卡中，你会看到“图表样式”组。点击其中的箭头可以展开更多的预设样式。

1.2 选择合适的预设样式

浏览这些预设样式，选择一个最符合你需求的样式。点击该样式后，图表的整体外观会立即更新。

选择预设样式可以快速更改图表的整体外观，但如果你需要更精细的控制，则需要自定义图表元素。

二、自定义图表元素

自定义图表元素是指对图表中的各个部分进行单独调整，以达到更个性化的效果。这些元素包括标题、轴标签、数据点、图例等。

2.1 修改标题和轴标签

双击图表的标题或轴标签，进入编辑模式。你可以直接输入新的文字，也可以使用格式工具来更改字体、颜色、大小等。

2.2 调整数据点样式

点击图表中的数据点，然后在“格式”选项卡中，你可以更改数据点的颜色、边框、填充样式等。通过这些调整，你可以使数据更具可读性和美观性。

2.3 添加或删除图例和网格线

在图表上右键点击图例或网格线，可以选择删除或添加这些元素。同时，你也可以通过“格式”选项卡来调整它们的外观，如颜色、线条样式等。

2.4 使用图表工具

在“图表工具”下的“格式”选项卡中，你可以找到更多的自定义选项。例如，可以添加阴影、光晕等效果，使图表更加立体和生动。

三、保存为模板

如果你经常使用某种特定样式的图表，可以将其保存为模板，以便在未来的工作中快速应用。

3.1 创建模板

在完成图表的自定义后，右键点击图表，选择“保存为模板”。在弹出的对话框中，输入模板的名称并保存。

3.2 应用模板

当你需要使用这个模板时，创建一个新的图表后，右键点击图表，选择“更改图表类型”，然后在“模板”选项卡中选择你之前保存的模板。

通过保存为模板，你可以极大地提高工作效率，特别是在需要频繁使用某种特定样式的情况下。

四、使用主题

Excel中的主题功能可以帮助你快速统一多个图表的样式，使其看起来更加专业和一致。

4.1 选择主题

在“页面布局”选项卡中，你可以找到“主题”组。点击其中的“主题”按钮，可以看到一系列预设的主题样式。选择一个主题后，所有图表的颜色、字体等都会自动更新为该主题的样式。

4.2 自定义主题

如果预设的主题不能满足你的需求，你还可以自定义主题。在“页面布局”选项卡中，点击“颜色”或“字体”按钮，可以创建自定义的颜色方案和字体方案。保存后，这些自定义方案可以在未来的工作中反复使用。

五、使用VBA脚本

对于高级用户，可以使用VBA脚本来批量更改图表的默认样式。通过编写脚本，可以自动化许多重复性的操作，提高工作效率。

5.1 编写脚本

在Excel中按下Alt + F11，进入VBA编辑器。你可以编写脚本来调整图表的各种属性，如颜色、字体、边框等。以下是一个简单的示例脚本：

Sub CustomizeChart()
    Dim cht As Chart
    Set cht = ActiveSheet.ChartObjects(1).Chart
    ' 修改标题
    cht.HasTitle = True
    cht.ChartTitle.Text = "Customized Chart"
    ' 修改数据点样式
    With cht.SeriesCollection(1).Format.Fill
        .ForeColor.RGB = RGB(255, 0, 0)
    End With
    ' 修改轴标签
    cht.Axes(xlCategory, xlPrimary).TickLabels.Font.Size = 14
    cht.Axes(xlValue, xlPrimary).TickLabels.Font.Size = 14
End Sub

5.2 运行脚本

编写并保存脚本后，可以通过VBA编辑器中的“运行”按钮来执行脚本。图表会根据脚本中的指令自动更新样式。

六、图表样式的最佳实践

为了确保图表的可读性和美观性，以下是一些图表样式的最佳实践建议：

6.1 保持简洁

避免使用过多的颜色和效果，这样会使图表显得杂乱无章。选择简单、干净的样式，使数据更加突出。

6.2 使用一致的颜色和字体

在一个工作簿中，确保所有图表使用一致的颜色和字体。这不仅提高了图表的美观度，还使其更容易理解。

6.3 突出关键数据

通过使用不同的颜色或标记，突出显示关键数据点，使其更加明显和易于理解。

6.4 添加注释

在图表中添加注释或数据标签，可以帮助读者更好地理解数据的含义和趋势。

6.5 适应目标受众

根据目标受众的需求和偏好来调整图表样式。例如，对于非专业读者，可以使用更直观和简单的图表；对于专业读者，可以增加更多的细节和数据点。

七、常见问题和解决方案

在更改图表样式的过程中，可能会遇到一些常见问题。以下是一些解决方案：

7.1 图表样式未更新

如果图表样式未能成功更新，检查是否选中了正确的图表对象。此外，确保Excel版本支持相应的图表样式功能。

7.2 数据点颜色不一致

在某些情况下，数据点的颜色可能会在不同的图表中不一致。可以通过手动设置颜色或使用统一的主题来解决这个问题。

7.3 保存的模板无法应用

如果保存的模板无法成功应用，检查模板文件是否保存正确，并确保在应用模板时选中了正确的图表对象。

7.4 图表元素重叠

当图表元素（如标题、轴标签、数据标签）出现重叠时，可以通过调整位置或更改字体大小来解决。例如，缩小字体尺寸或增加图表的空白区域。

八、案例分析

通过实际案例来分析如何更改图表默认样式，可以更好地理解和掌握这些技巧。以下是一个案例分析：

8.1 案例背景

某公司需要制作一份季度销售报告，需要包含多个图表来展示不同产品的销售数据。为了使报告更加专业和美观，需要统一所有图表的样式。

8.2 操作步骤

选择预设样式：首先，为所有图表选择一个统一的预设样式，确保整体风格一致。
自定义图表元素：然后，根据具体需求调整每个图表的标题、轴标签、数据点颜色等。
保存为模板：将调整好的图表保存为模板，以便在未来的报告中快速应用。
应用主题：最后，为整个工作簿应用一个统一的主题，确保所有图表和其他元素（如文本、表格）风格一致。

8.3 结果分析

通过上述步骤，制作出的季度销售报告不仅数据清晰易读，而且整体风格一致，显得更加专业和美观。最终，报告得到了公司管理层的高度评价。

九、总结

更改Excel图表默认样式是提高数据可视化效果的重要步骤。通过选择预设样式、自定义图表元素、保存为模板、使用主题和VBA脚本等方法，可以轻松实现图表样式的个性化和专业化。同时，遵循一些图表样式的最佳实践，可以确保图表的可读性和美观性。希望本文的详细介绍和案例分析，能够帮助你更好地掌握这些技巧，为你的工作带来更多便利和提升。