excel表格制作怎么保存两份

在Excel表格中保存两份的方法有：使用“另存为”功能、复制文件并重命名、利用宏自动保存。其中，使用“另存为”功能是最常用且最简单的方法。你只需打开Excel文件，点击“文件”选项卡，然后选择“另存为”，选择保存位置并给文件取一个新名字即可。这样，你就可以在同一文件的基础上保存不同版本，方便日后修改和比较。

一、使用“另存为”功能

1. 打开文件并选择“文件”选项卡

首先，打开你需要保存的Excel文件。在Excel界面的左上角，你会看到一个“文件”选项卡，点击它会展开一个菜单，里面包含了多种文件操作选项。

2. 选择“另存为”

在展开的菜单中，你可以找到“另存为”选项。点击它后，会弹出一个对话框，询问你要将文件保存在哪里。

3. 选择保存位置和文件名

在弹出的对话框中，你可以选择你想要保存文件的位置，可以是本地硬盘、网络位置或云存储。选择一个合适的保存位置后，给文件取一个新的名字，以便区分不同版本。

4. 确认保存

完成以上步骤后，点击“保存”按钮，这样你就成功保存了一个新的Excel文件副本。

二、复制文件并重命名

1. 找到原始文件

首先，在你的文件管理器中找到你需要复制的Excel文件。你可以在桌面、文件夹或通过搜索功能找到它。

2. 复制文件

右键点击文件，然后选择“复制”选项。这样文件就会被复制到剪贴板。

3. 粘贴文件并重命名

接着，在同一个文件夹或不同的位置，右键点击空白处，然后选择“粘贴”。这会生成一个名为“原文件名 – 副本”的新文件。你可以右键点击这个新文件，选择“重命名”，并将其命名为你想要的名字。

三、利用宏自动保存

1. 开启开发者模式

首先，你需要开启Excel的开发者模式。在Excel界面中，点击“文件”选项卡，然后选择“选项”。在弹出的对话框中，选择“自定义功能区”，然后在右侧的列表中找到并勾选“开发者”选项。

2. 创建宏

开启开发者模式后，点击“开发者”选项卡，然后选择“录制宏”。在弹出的对话框中，给宏取一个名字，然后点击“确定”。接着，执行“另存为”操作，将文件保存为一个新版本。完成后，点击“停止录制”。

3. 运行宏

以后，你可以在“开发者”选项卡中找到并运行这个宏，它会自动将当前文件保存为一个新版本。

四、使用版本控制系统

1. 安装版本控制系统

如果你对技术比较熟悉，可以考虑使用版本控制系统（如Git）来管理Excel文件的多个版本。首先，你需要在计算机上安装一个版本控制系统客户端。

2. 初始化仓库

在你保存Excel文件的文件夹中，右键选择“Git Bash Here”或类似选项，然后输入命令git init来初始化一个Git仓库。

3. 提交文件

每当你对文件进行修改后，可以使用以下命令将修改提交到版本控制系统中：

git add filename.xlsx git commit -m "描述修改内容"

4. 创建分支

你还可以创建不同的分支来保存不同的文件版本：

git branch new-branch git checkout new-branch

五、使用Excel中的“版本历史记录”功能

1. 启用版本历史记录

如果你使用的是Office 365或其他支持版本历史记录功能的Excel版本，可以启用这个功能来保存文件的多个版本。首先，确保文件保存在OneDrive或SharePoint中。

2. 查看和恢复版本

在文件的“文件”选项卡中，选择“信息”，然后点击“版本历史记录”。在这里，你可以看到文件的所有保存版本，并可以选择恢复到任何一个版本。

六、使用云服务备份

1. 选择云服务

你还可以使用云存储服务（如Google Drive、Dropbox、OneDrive）来保存文件的多个版本。首先，选择一个你喜欢的云服务，并确保已经注册和登录。

2. 上传文件

将Excel文件上传到云服务中。你可以通过拖拽文件到云服务的网页界面，或者使用云服务提供的同步客户端。

3. 管理版本

大多数云服务都提供版本历史记录功能，你可以在需要时查看和恢复文件的不同版本。

七、手动备份

1. 定期手动备份

你还可以定期手动备份Excel文件到不同的存储设备（如外部硬盘、U盘）。这样，即使发生数据丢失或文件损坏，你也可以恢复到最近的备份版本。

2. 设定备份时间表

设定一个定期备份的时间表，根据文件的重要性和修改频率，选择每天、每周或每月备份一次。

八、使用Excel模板

1. 创建模板

如果你经常需要保存Excel文件的不同版本，可以考虑创建一个Excel模板。首先，打开一个新的Excel文件，并设置你常用的格式和内容。

2. 保存为模板

点击“文件”选项卡，选择“另存为”，在文件类型中选择“Excel模板”。这样，你就可以在需要时快速创建新的文件副本，而无需从头开始。

九、使用第三方备份软件

1. 选择备份软件

市面上有许多第三方备份软件（如Acronis、EaseUS Todo Backup），这些软件可以帮助你自动备份和管理文件的多个版本。

2. 安装和配置

选择一个合适的备份软件，按照软件的安装和配置向导进行设置。你可以设定备份频率和保存位置，软件会自动帮你完成备份任务。

十、总结

在Excel中保存两份文件的方法有很多，选择合适的方法可以根据你的需求和技术水平。使用“另存为”功能是最简单和直接的方法，适合大多数用户。复制文件并重命名也是一种便捷的方式，尤其适用于不熟悉宏和版本控制系统的用户。利用宏自动保存适合需要频繁保存多个版本的高级用户。无论采用哪种方法，定期备份和管理文件版本都是保障数据安全的关键。