excel怎么设置全部打印出来

要在Excel中设置全部打印出来，可以遵循以下步骤：调整页面设置、使用打印区域、调整缩放比例、检查打印预览、设置页眉和页脚。 其中，调整页面设置是最关键的一步，通过这个步骤可以确保所有内容都能被打印在同一页或者尽量减少页数。

调整页面设置：在Excel中，调整页面设置包括设置纸张大小、方向（纵向或横向）和边距。这些设置可以显著影响打印效果。例如，如果数据量较大，选择横向打印可以容纳更多的列在一页内。此外，调整边距可以使打印区域最大化，从而减少页数。

一、调整页面设置

1、选择纸张大小和方向

调整纸张大小和打印方向是确保所有内容能打印在一页上的关键步骤。默认情况下，Excel使用A4纸张和纵向打印，但如果数据量较大，可以选择A3纸张或者横向打印。

步骤：

打开Excel工作簿，选择需要打印的工作表。
点击菜单栏中的“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“纸张大小”下拉菜单，选择合适的纸张大小。
在“方向”下拉菜单中，选择“横向”或“纵向”打印。

2、调整边距

调整边距可以让你更好地利用纸张空间，减少页数。默认情况下，Excel会设置一定的边距，但你可以根据需要进行调整。

步骤：

继续在“页面布局”选项卡中，点击“边距”下拉菜单。
选择“自定义边距”，在弹出的“页面设置”对话框中，调整顶部、底部、左侧和右侧边距的数值。
点击“确定”保存设置。

二、使用打印区域

打印区域功能允许你选择特定的单元格范围进行打印，而不是整个工作表。这对于只需要打印部分数据的情况非常有用。

1、设置打印区域

步骤：

选择需要打印的单元格范围。
点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“打印区域”下拉菜单，选择“设置打印区域”。

2、清除打印区域

如果需要取消之前设置的打印区域，可以清除打印区域。

步骤：

点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“打印区域”下拉菜单，选择“清除打印区域”。

三、调整缩放比例

Excel提供了缩放功能，可以将整个工作表缩放到一页内打印。这是确保所有内容能够打印在一页上的有效方法，特别是当数据量较大时。

1、设置缩放比例

步骤：

点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“缩放比例”下拉菜单。
选择“调整为1页宽和1页高”。

2、手动调整缩放比例

如果自动缩放效果不理想，可以手动调整缩放比例。

步骤：

点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“缩放比例”框，输入合适的百分比。
按下回车键确认。

四、检查打印预览

打印预览功能允许你在打印之前查看打印效果，确保所有设置都正确无误。这是最后一步，但也是非常重要的一步，可以避免浪费纸张和墨水。

1、打开打印预览

步骤：

点击“文件”菜单。
选择“打印”，此时会打开打印预览窗口。

2、检查打印效果

在打印预览窗口中，可以查看每一页的打印效果。如果发现问题，可以返回工作表进行调整，直到打印预览效果满意为止。

五、设置页眉和页脚

页眉和页脚可以包含页码、日期、时间和其他信息，有助于更好地组织和标识打印的工作表。

1、添加页眉和页脚

步骤：

点击“插入”选项卡。
在“文本”组中，点击“页眉和页脚”。
在出现的页眉和页脚编辑区域中，输入需要的内容。

2、自定义页眉和页脚

可以使用内置的选项来添加特定的元素，如页码、日期和时间。

步骤：

在页眉和页脚编辑区域，点击“设计”选项卡。
使用“页眉和页脚元素”组中的选项，添加页码、日期、时间等元素。

六、设置打印标题

打印标题功能允许你在每一页上都重复打印特定的行或列，这对于多页打印非常有用，可以帮助读者更好地理解数据。

1、设置打印标题行

步骤：

点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“打印标题”。
在弹出的“页面设置”对话框中，选择“工作表”选项卡。
在“顶端标题行”框中，选择需要在每一页重复的行。

2、设置打印标题列

步骤：

在“页面设置”对话框中，选择“工作表”选项卡。
在“左侧标题列”框中，选择需要在每一页重复的列。
点击“确定”保存设置。

七、调整分页符

Excel自动生成的分页符可能不总是理想的，你可以手动调整分页符，以确保数据在打印时更具可读性。

1、查看分页符

步骤：

点击“视图”选项卡。
在“工作簿视图”组中，选择“分页预览”。

2、调整分页符

在分页预览视图中，可以拖动分页符到合适的位置。

步骤：

选择需要调整的分页符。
拖动分页符到新的位置。
点击“普通视图”返回正常视图。

八、使用打印选项

Excel提供了多种打印选项，可以根据需要进行选择，如打印所有工作表、打印选定区域等。

1、打印所有工作表

步骤：

点击“文件”菜单。
选择“打印”。
在打印预览窗口中，选择“打印机”下拉菜单，选择“打印整个工作簿”。

2、打印选定区域

步骤：

选择需要打印的单元格范围。
点击“文件”菜单。
选择“打印”。
在打印预览窗口中，选择“打印选定区域”。

九、使用打印模板

打印模板可以帮助你更好地组织和格式化数据，确保打印效果更佳。

1、选择打印模板

步骤：

打开Excel工作簿。
点击“文件”菜单。
选择“新建”，在搜索框中输入“打印模板”。
选择合适的模板，点击“创建”。

2、自定义打印模板

可以根据需要自定义模板，以适应特定的打印需求。

步骤：

打开选择的模板。
根据需要调整格式、添加或删除内容。
保存自定义模板，以便下次使用。

十、使用宏自动化打印过程

如果你经常需要打印特定格式的工作表，可以使用Excel宏来自动化打印过程，提高效率。

1、录制宏

步骤：

点击“开发工具”选项卡。
在“代码”组中，点击“录制宏”。
在弹出的对话框中，输入宏的名称，选择存储位置。
点击“确定”，开始录制宏。

2、执行打印操作

在录制宏的过程中，执行所有需要的打印操作，如设置页面布局、调整缩放比例、检查打印预览等。

3、停止录制宏

步骤：

点击“开发工具”选项卡。
在“代码”组中，点击“停止录制”。

4、运行宏

步骤：

点击“开发工具”选项卡。
在“代码”组中，点击“宏”。
在弹出的对话框中，选择需要运行的宏，点击“运行”。

通过以上详细步骤，你可以确保在Excel中设置所有内容打印出来。无论是调整页面设置、使用打印区域、调整缩放比例，还是检查打印预览、设置页眉和页脚，这些方法都可以帮助你达到最佳的打印效果。希望这些步骤能够帮助你更好地完成Excel的打印任务。