excel表格2016打印怎么预览

在Excel 2016中，打印预览功能对于确保您的表格在打印时符合预期非常重要。 打开“文件”菜单、选择“打印”选项、使用“预览窗格”查看布局。 这三个步骤可以帮助您迅速掌握打印预览的基本操作。下面，我们将详细解释每一个步骤，并介绍一些额外的技巧和注意事项，确保您能够完美打印您的Excel表格。

一、打开“文件”菜单

在Excel 2016中，所有的打印设置和选项都集中在“文件”菜单中。要打开这个菜单，您可以点击左上角的“文件”标签，或者使用快捷键组合“Alt + F”。打开“文件”菜单后，您会看到一系列选项，包括“新建”、“打开”、“保存”、“另存为”等。选择“打印”选项即可进入打印预览和设置界面。

详细解释：

“文件”菜单是Excel的主菜单，包含了所有与文件操作相关的选项。通过打开这个菜单，您可以轻松找到打印预览功能。这个步骤是确保您能够访问打印设置的基础。

二、选择“打印”选项

在“文件”菜单中，找到并点击“打印”选项。这将带您进入一个专门的打印界面，在这个界面中，您可以看到左侧的设置选项和右侧的预览窗格。设置选项包括打印机选择、打印份数、纸张大小、页面方向等。

详细解释：

“打印”选项是打印预览的核心部分。在这里，您可以进行各种打印设置，以确保最终输出符合您的预期。通过调整这些设置，您可以自定义打印结果，使其更符合您的需求。

三、使用“预览窗格”查看布局

在打印界面的右侧，您会看到一个预览窗格，这个窗格显示了您的表格在打印时的实际样子。通过这个预览，您可以检查页边距、页面分割、表格内容等是否符合要求。如果发现问题，您可以返回Excel主界面进行调整，然后再次预览。

详细解释：

预览窗格是打印预览的核心工具，它提供了一个直观的方式来查看您的打印结果。通过预览，您可以避免打印错误，节省纸张和墨水。这个步骤确保了您的打印结果与预期一致。

四、调整页面设置

在打印预览界面中，您可以点击“页面设置”选项，对页面布局进行详细调整。包括页边距、纸张方向、纸张大小等。通过这些设置，您可以确保表格内容在打印时不会被裁剪或失真。

详细解释：

页面设置是确保打印结果符合预期的关键步骤。通过调整这些设置，您可以自定义打印布局，使其更符合您的需求。这个步骤帮助您在打印前解决可能的问题，避免浪费纸张和墨水。

五、检查页边距和页面分割

在预览窗格中，仔细检查页边距和页面分割是否符合要求。如果发现内容超出页面范围或页边距过大，您可以返回“页面设置”进行调整。确保所有内容都在页面范围内，以避免打印错误。

详细解释：

页边距和页面分割是打印预览中的重要部分。如果这些设置不正确，可能会导致内容被裁剪或打印不全。通过仔细检查和调整，您可以确保打印结果符合预期。

六、使用缩放功能

在打印预览界面中，您可以使用缩放功能来调整表格的显示比例。通过缩放，您可以更清晰地查看表格内容，确保所有内容都在页面范围内。如果发现内容过多或过少，您可以返回Excel主界面进行调整。

详细解释：

缩放功能是打印预览中的一个有用工具，它允许您以不同的比例查看表格内容。通过这个功能，您可以更清晰地检查打印结果，确保所有内容都在页面范围内。

七、打印预览中的其他选项

在打印预览界面中，还有一些其他有用的选项，包括打印标题、打印网格线、打印顺序等。通过这些选项，您可以进一步自定义打印结果，使其更符合您的需求。

详细解释：

这些选项提供了更多的自定义打印功能，允许您根据具体需求进行调整。通过这些设置，您可以确保打印结果符合预期，避免打印错误。

八、保存打印设置

在完成所有设置和预览后，您可以保存这些打印设置，以便下次打印时直接使用。通过保存设置，您可以避免重复操作，提高工作效率。

详细解释：

保存打印设置是提高工作效率的一个有用方法。通过保存设置，您可以避免重复操作，使打印过程更加便捷和高效。

九、打印预览中的常见问题及解决方法

在使用打印预览功能时，可能会遇到一些常见问题，如内容被裁剪、页边距不正确、打印顺序错误等。通过了解这些问题及其解决方法，您可以更好地使用打印预览功能，确保打印结果符合预期。

详细解释：

了解常见问题及其解决方法可以帮助您更好地使用打印预览功能。通过解决这些问题，您可以确保打印结果符合预期，避免浪费纸张和墨水。

十、总结

通过以上步骤，您可以轻松掌握Excel 2016的打印预览功能。打开“文件”菜单、选择“打印”选项、使用“预览窗格”查看布局，这些步骤可以帮助您确保打印结果符合预期。通过调整页面设置、检查页边距和页面分割、使用缩放功能等，您可以进一步自定义打印结果，使其更符合您的需求。了解常见问题及其解决方法，可以帮助您更好地使用打印预览功能，确保打印结果符合预期。

相关问答FAQs：

Q: 如何在Excel 2016中进行打印预览？
A: 在Excel 2016中进行打印预览非常简单。您只需按照以下步骤操作即可：

1. 打开您的Excel表格。
2. 在Excel工具栏上选择“文件”选项卡。
3. 在文件选项卡中，选择“打印”选项。
4. 在打印选项中，您将看到一个预览窗口，您可以在此处查看您的表格的打印预览。
5. 您可以使用预览窗口中的缩放工具来调整打印预览的大小。
6. 如果需要，您还可以在此处进行其他打印设置，例如选择打印范围、设置页眉页脚等。
7. 当您满意预览结果后，您可以点击窗口右上角的“打印”按钮来进行实际的打印操作。

Q: 如何在Excel 2016中设置打印预览的页眉和页脚？
A: 在Excel 2016中，您可以通过以下步骤设置打印预览的页眉和页脚：

1. 在Excel工具栏上选择“文件”选项卡。
2. 在文件选项卡中，选择“打印”选项。
3. 在打印选项中，您将看到一个预览窗口，您可以在此处查看您的表格的打印预览。
4. 在预览窗口中，选择“页眉和页脚”选项。
5. 在弹出的页眉页脚设置窗口中，您可以添加自定义的页眉和页脚内容，例如标题、日期等。
6. 您可以使用预览窗口中的缩放工具来调整打印预览的大小。
7. 当您满意预览结果后，您可以点击窗口右上角的“打印”按钮来进行实际的打印操作。

Q: 如何在Excel 2016中设置打印预览的打印范围？
A: 在Excel 2016中，您可以通过以下步骤设置打印预览的打印范围：

1. 在Excel工具栏上选择“文件”选项卡。
2. 在文件选项卡中，选择“打印”选项。
3. 在打印选项中，您将看到一个预览窗口，您可以在此处查看您的表格的打印预览。
4. 在预览窗口中，选择“打印范围”选项。
5. 在弹出的打印范围设置窗口中，您可以手动选择要打印的区域，或者选择打印整个工作表。
6. 您可以使用预览窗口中的缩放工具来调整打印预览的大小。
7. 当您满意预览结果后，您可以点击窗口右上角的“打印”按钮来进行实际的打印操作。