excel怎么打印出想要的尺寸

在Excel中打印出想要的尺寸，可以通过设置页边距、调整打印区域、使用页面布局视图、调整缩放比例等多种方式实现。今天我们将详细探讨这些方法，并提供一些专业技巧帮助你更好地掌握它们。

一、设置页边距

页边距指的是页面内容与纸张边缘之间的空白区域。通过调整页边距，你可以更好地控制打印输出的版面布局。

1. 进入页面设置：在Excel中，点击“页面布局”选项卡，然后点击“页边距”按钮。
2. 选择预设或自定义页边距：你可以选择Excel提供的预设选项，如“普通”、“窄”、“宽”等，或通过点击“自定义页边距”来手动设置。
3. 调整页边距：在“自定义页边距”对话框中，你可以手动输入页边距的具体数值。建议你在预览打印效果时进行微调，以确保页边距满足需求。

二、调整打印区域

打印区域是你希望打印的具体单元格范围。通过设置打印区域，你可以避免打印不必要的内容。

1. 选择打印区域：首先，选择你希望打印的单元格范围。
2. 设置打印区域：在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。
3. 预览打印效果：点击“文件”->“打印”查看打印预览，确保选定区域是你需要的内容。

三、使用页面布局视图

页面布局视图提供了一个可视化的方式来调整打印输出的布局。

1. 切换到页面布局视图：点击“视图”选项卡，然后选择“页面布局”。
2. 调整页面设置：在页面布局视图中，你可以直观地看到页边距、标题行、页脚等元素，并通过拖拽进行调整。
3. 添加或删除分页符：你可以通过拖动分页符来调整每一页的打印范围，以确保打印效果符合预期。

四、调整缩放比例

缩放比例可以帮助你将工作表内容缩放到特定的纸张尺寸。

1. 进入页面设置：在“页面布局”选项卡中，点击“页面设置”对话框启动器。
2. 设置缩放比例：在“页面”选项卡中，你可以选择“调整为”并设置特定的百分比，或者选择“缩放为”并设置具体的页数。
3. 预览并调整：预览打印效果，确保内容适合纸张大小。如果需要，反复调整缩放比例直到满意为止。

五、使用打印预览与调整

打印预览功能可以帮助你在打印前确认输出效果，并进行必要的调整。

1. 进入打印预览：点击“文件”->“打印”，进入打印预览界面。
2. 检查并调整页面设置：在预览界面中，你可以看到页边距、缩放比例、分页符等元素。根据需要进行调整。
3. 确认打印设置：确保所有设置都符合你的需求后，点击“打印”按钮进行打印。

六、使用自定义纸张尺寸

在某些情况下，你可能需要打印到特定尺寸的纸张上。

1. 进入页面设置：在“页面布局”选项卡中，点击“页面设置”对话框启动器。
2. 选择纸张尺寸：在“纸张”选项卡中，你可以选择预设的纸张尺寸，或者点击“自定义纸张尺寸”来设置特定的尺寸。
3. 调整内容适应纸张：根据纸张尺寸调整内容布局，确保打印效果符合预期。

七、设置打印标题

在打印多页内容时，你可能希望在每一页都打印表格标题。

1. 进入页面设置：在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”按钮。
2. 设置打印标题：在“工作表”选项卡中，选择“行和列标题”，并指定需要重复的行或列。
3. 预览并确认：预览打印效果，确保每一页都包含所需的标题。

八、使用模板

使用预设的Excel模板可以帮助你快速设置打印布局。

1. 选择模板：在Excel启动界面中，选择一个适合你的打印需求的模板。
2. 调整模板内容：根据需要调整模板中的内容和布局。
3. 预览并打印：预览打印效果，确保模板满足需求后进行打印。

九、处理图表和图片

如果你的Excel工作表中包含图表和图片，你需要确保它们在打印输出中显示正确。

1. 调整图表和图片大小：通过拖动图表和图片的边框调整其大小，确保它们适应打印布局。
2. 设置图表和图片的打印选项：右键点击图表或图片，选择“设置图片格式”或“设置图表格式”，调整打印选项。
3. 预览并确认：预览打印效果，确保图表和图片显示正确。

十、使用第三方工具

有时，Excel内置的打印功能可能不能满足所有需求。此时，你可以考虑使用一些第三方工具来增强打印功能。

1. 选择适合的第三方工具：根据你的需求选择适合的第三方打印工具，如FinePrint、PDFCreator等。
2. 导出为PDF：使用第三方工具将Excel工作表导出为PDF，然后再进行打印。
3. 调整PDF打印选项：在第三方工具中调整PDF的打印选项，确保输出效果符合预期。

十一、打印设置的保存和共享

为了节省时间和提高效率，你可以将打印设置保存为模板，供以后使用或共享给团队成员。

1. 保存打印设置：在完成打印设置后，点击“文件”->“另存为模板”。
2. 共享打印设置：将保存的模板文件共享给团队成员，确保大家都使用相同的打印布局和设置。

十二、打印大数据表格

在处理大数据表格时，确保每一页都能清晰展示数据是一个挑战。

1. 使用分页符：在大数据表格中合理设置分页符，确保每一页的数据都能清晰展示。
2. 分区打印：将大数据表格分成多个部分，分别进行打印，确保每一部分的数据都能清晰展示。
3. 预览并确认：预览打印效果，确保每一页的数据都能清晰展示。

十三、打印彩色和黑白文档

根据需要选择打印彩色或黑白文档。

1. 设置打印颜色选项：在打印设置中选择“彩色”或“黑白”选项。
2. 调整颜色对比度：在Excel中调整颜色对比度，确保黑白打印时内容清晰可见。
3. 预览并确认：预览打印效果，确保颜色设置符合需求。

十四、处理打印错误

在打印过程中可能会遇到一些错误，需要及时处理。

1. 检查打印机状态：确保打印机处于正常工作状态，没有纸张卡住或墨水不足等问题。
2. 检查打印设置：确保打印设置正确，没有选择错误的纸张尺寸或打印区域。
3. 重启打印机和电脑：有时重启打印机和电脑可以解决一些打印错误。

十五、总结

通过设置页边距、调整打印区域、使用页面布局视图、调整缩放比例、使用打印预览与调整、使用自定义纸张尺寸、设置打印标题、使用模板、处理图表和图片、使用第三方工具、保存和共享打印设置、打印大数据表格、选择打印彩色或黑白文档、处理打印错误等多种方法，你可以在Excel中打印出想要的尺寸和布局。希望这些技巧和方法能帮助你更好地掌握Excel的打印功能，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置打印尺寸？
在Excel中，您可以通过以下步骤来设置打印尺寸：点击“文件”选项卡，选择“打印”选项，在打印预览界面中，点击“页面设置”按钮，在页面设置对话框中，您可以选择想要的纸张尺寸，或者自定义尺寸，然后点击“确定”进行保存。

2. 如何调整Excel表格的大小以适应打印纸张？
如果您的Excel表格太大而无法完全打印在一张纸上，您可以通过以下步骤进行调整：选中整个表格，点击Excel顶部菜单栏中的“布局”选项卡，找到“缩放”区域，选择“调整到”并输入适合的百分比，然后点击“确定”进行调整。

3. 如何在Excel中调整打印页面的边距？
如果您想要调整Excel打印页面的边距，可以按照以下步骤进行操作：点击Excel顶部菜单栏中的“页面布局”选项卡，找到“页面设置”区域，点击“边距”选项，然后在边距设置对话框中，您可以自定义上下左右的边距值，最后点击“确定”进行保存。这样可以确保Excel表格打印时不会被切割或裁剪。