excel怎么做2个表格排序

在Excel中，使用多个表格进行排序可以通过多种方法来实现，主要包括：使用排序功能、利用公式进行排序、使用数据透视表。这些方法各有优劣，其中最为常见的是使用Excel内置的排序功能。本文将详细介绍这些方法，帮助你在Excel中高效地对两个表格进行排序。

一、使用排序功能

Excel内置的排序功能是最为直接和简单的方法之一。通过这一功能，你可以轻松地对两个表格中的数据进行排序。

1.1、单独排序每个表格

首先，确保两个表格是独立的，即它们不共享相同的单元格区域。然后，按照以下步骤进行操作：

选择第一个表格的区域。
在Excel菜单栏中，点击“数据”选项卡。
点击“排序”按钮，选择你需要排序的列，并选择升序或降序。
重复上述步骤，对第二个表格进行排序。

这种方法非常简单，但在某些情况下，可能需要更复杂的排序操作。

1.2、跨表格排序

如果你需要跨表格排序，即将两个表格的数据合并后进行排序，可以按照以下步骤进行：

将两个表格的数据复制到一个新的表格中，确保列标题一致。
选择合并后的表格区域。
在Excel菜单栏中，点击“数据”选项卡。
点击“排序”按钮，选择你需要排序的列，并选择升序或降序。

这种方法适用于需要对两个表格的数据进行综合排序的情况。

二、使用公式进行排序

使用公式进行排序是一种动态排序的方法，可以在源数据发生变化时自动更新排序结果。

2.1、使用SORT函数

Excel的SORT函数可以对一个数组或范围进行排序。假设你有两个表格分别在Sheet1和Sheet2中，你可以按照以下步骤进行排序：

在Sheet3中，使用公式 =SORT(Sheet1!A1:B10, 1, TRUE) 对Sheet1中的数据进行排序。
在Sheet3中，使用公式 =SORT(Sheet2!A1:B10, 1, TRUE) 对Sheet2中的数据进行排序。

这种方法可以确保当Sheet1或Sheet2中的数据发生变化时，Sheet3中的排序结果会自动更新。

2.2、使用VLOOKUP函数

如果你需要根据一个表格中的键值对另一个表格进行排序，可以使用VLOOKUP函数。假设你有两个表格，第一个表格在Sheet1中，第二个表格在Sheet2中：

在Sheet3中，使用公式 =VLOOKUP(A1, Sheet1!A:B, 2, FALSE) 查找Sheet1中的数据。
在Sheet3中，使用公式 =VLOOKUP(A1, Sheet2!A:B, 2, FALSE) 查找Sheet2中的数据。

这种方法适用于需要根据一个表格的键值对另一个表格进行排序的情况。

三、使用数据透视表

数据透视表是Excel中非常强大的功能，适用于需要对大量数据进行多维度分析和排序的情况。

3.1、创建数据透视表

选择第一个表格的区域。
在Excel菜单栏中，点击“插入”选项卡。
点击“数据透视表”按钮，选择将数据透视表插入到一个新工作表中。
重复上述步骤，对第二个表格进行操作。

3.2、排序数据透视表

在数据透视表中，选择你需要排序的字段。
右键点击该字段，选择“排序”选项。
选择升序或降序。

数据透视表非常适合对复杂数据进行多维度分析和排序，特别是当你需要对多个表格的数据进行综合分析时。

四、使用高级筛选功能

Excel的高级筛选功能可以实现复杂的排序和筛选操作，适用于需要对两个表格的数据进行高级排序的情况。

4.1、设置高级筛选条件

在新工作表中，设置筛选条件区域。假设你需要对两个表格中的数据进行排序，可以在筛选条件区域中设置相关条件。
选择第一个表格的区域。
在Excel菜单栏中，点击“数据”选项卡。
点击“高级”按钮，选择“筛选条件区域”，并输入筛选条件区域的地址。
点击“确定”按钮，Excel会根据筛选条件对数据进行排序。

4.2、应用高级筛选

选择第二个表格的区域。
在Excel菜单栏中，点击“数据”选项卡。
点击“高级”按钮，选择“筛选条件区域”，并输入筛选条件区域的地址。
点击“确定”按钮，Excel会根据筛选条件对数据进行排序。

高级筛选功能适用于需要对两个表格的数据进行复杂排序和筛选的情况。

五、使用VBA脚本

如果你需要对两个表格的数据进行高度自定义的排序，可以使用VBA脚本。VBA脚本可以实现自动化排序操作，并且可以根据具体需求进行定制。

5.1、编写VBA脚本

按下 Alt + F11 打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，插入一个新模块。
在新模块中，编写VBA脚本。例如：

Sub SortTwoTables()
    ' Sort Table 1
    Sheets("Sheet1").Range("A1:B10").Sort Key1:=Range("A1"), Order1:=xlAscending
    ' Sort Table 2
    Sheets("Sheet2").Range("A1:B10").Sort Key1:=Range("A1"), Order1:=xlAscending
End Sub

运行VBA脚本，两个表格的数据会自动进行排序。

5.2、运行VBA脚本

在VBA编辑器中，选择你编写的脚本。
点击“运行”按钮，VBA脚本会自动对两个表格的数据进行排序。

VBA脚本适用于需要对两个表格的数据进行高度自定义排序的情况，特别是当你需要对排序操作进行自动化时。

六、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，适用于对大量数据进行复杂的排序和转换操作。

6.1、导入数据到Power Query

在Excel中，选择第一个表格的区域。
在Excel菜单栏中，点击“数据”选项卡。
点击“从表格/范围”按钮，将数据导入到Power Query编辑器。
重复上述步骤，对第二个表格进行操作。

6.2、排序数据

在Power Query编辑器中，选择你需要排序的列。
点击“排序升序”或“排序降序”按钮，对数据进行排序。
完成排序后，点击“关闭并加载”按钮，将数据加载回Excel工作表中。

Power Query适用于需要对大量数据进行复杂排序和转换的情况，特别是当你需要对多个数据源进行综合排序时。

七、使用第三方插件

除了Excel自带的功能外，还可以使用一些第三方插件来实现对两个表格的排序。这些插件通常提供更多的功能和更高的灵活性。

7.1、选择适合的插件

市面上有很多Excel插件，可以帮助你实现复杂的排序操作。例如，Kutools for Excel、ASAP Utilities等。

7.2、安装和使用插件

下载并安装你选择的插件。
启动Excel，在插件菜单中找到相关功能。
按照插件的说明，选择需要排序的表格区域，并进行排序操作。

第三方插件通常提供更多的功能和更高的灵活性，适用于需要对两个表格的数据进行复杂排序的情况。

八、总结

在Excel中对两个表格进行排序的方法有很多，包括使用排序功能、利用公式进行排序、使用数据透视表、使用高级筛选功能、使用VBA脚本、使用Power Query、使用第三方插件。每种方法都有其优劣，选择哪种方法取决于具体的需求和数据复杂度。

对于简单的排序需求，使用Excel内置的排序功能即可满足；对于需要动态更新的排序需求，可以使用公式进行排序；对于复杂的多维度排序需求，数据透视表和高级筛选功能是不错的选择；对于高度自定义和自动化的排序需求，可以使用VBA脚本；对于大量数据的复杂排序和转换需求，Power Query是最佳选择；最后，对于需要更多功能和灵活性的情况，可以考虑使用第三方插件。

希望本文能够帮助你在Excel中高效地对两个表格进行排序，提高工作效率。