2019excel数据透视表怎么做

2019 Excel 数据透视表怎么做

数据透视表是Excel中强大的数据分析工具，它可以帮助用户快速汇总、分析和呈现大量数据。要创建数据透视表，主要步骤包括：准备数据、插入数据透视表、配置字段、调整布局、应用筛选和排序、以及使用切片器和时间轴。 今天我们将详细讲解这些步骤，帮助你更好地掌握如何在Excel 2019中创建和使用数据透视表。

一、准备数据

在创建数据透视表之前，首先需要确保你的数据是干净的和结构化的。数据表应该没有空行或空列，每一列都应该有明确的标题。

清理数据

确保数据没有空行或空列是非常重要的。如果你的数据中有空行或空列，Excel在生成数据透视表时可能会出现问题。你可以使用Excel中的过滤功能来查找并删除空行或空列。

标题明确

每一列的数据都应该有一个明确的标题，这有助于数据透视表理解和分类你的数据。例如，如果你有销售数据，每一列可以是“日期”、“产品名称”、“销售数量”、“销售额”等。

二、插入数据透视表

一旦你的数据准备好了，接下来你就可以插入数据透视表了。

选择数据范围

首先，选择你要包含在数据透视表中的数据范围。你可以手动选择数据范围，也可以点击数据表中的任意一个单元格，然后Excel会自动识别数据范围。

插入数据透视表

然后，点击Excel上方的“插入”标签，并选择“数据透视表”。在弹出的对话框中，确认数据范围正确，并选择将数据透视表放置在一个新的工作表中或现有工作表中的特定位置。

三、配置字段

在插入数据透视表之后，你会看到一个“数据透视表字段”面板，这个面板允许你配置数据透视表的各个字段。

拖放字段

在字段面板中，你会看到你的数据表中的所有列标题。你可以将这些字段拖放到不同的区域：行、列、值和筛选。例如，如果你想要按产品名称汇总销售额，可以将“产品名称”拖到行区域，将“销售额”拖到值区域。

配置值字段设置

默认情况下，Excel会对值字段进行求和或计数。如果你需要其他计算方式，比如平均值、最大值或最小值，你可以点击值字段，并选择“值字段设置”来更改计算方式。

四、调整布局

调整数据透视表的布局可以帮助你更清晰地展示数据。

改变字段顺序

你可以通过拖放来改变行和列字段的顺序，这将影响数据透视表的布局。例如，如果你在行区域中有多个字段，你可以通过改变字段的顺序来调整汇总数据的分组方式。

使用布局选项

在数据透视表工具选项卡中，你可以找到各种布局选项，比如紧凑形式、轮廓形式和表格形式。这些选项可以帮助你根据需要调整数据透视表的外观。

五、应用筛选和排序

筛选和排序功能可以帮助你更好地分析数据。

应用筛选器

你可以在数据透视表字段面板中将字段拖到筛选区域来创建筛选器。筛选器允许你根据特定条件来查看数据。例如，你可以根据日期、产品或区域来筛选数据。

使用排序功能

你可以通过右键点击数据透视表中的单元格，并选择“排序”来对数据进行排序。你可以按升序或降序排序，也可以按字段中的值排序。

六、使用切片器和时间轴

切片器和时间轴是Excel中的高级过滤工具，它们可以帮助你更加直观地过滤数据。

切片器

切片器是一个交互式的过滤器，允许你通过点击按钮来过滤数据。你可以在“插入”标签中找到切片器选项，并选择你想要的字段来创建切片器。

时间轴

时间轴是一个专门用于日期字段的过滤器，它允许你快速按时间段来筛选数据。你可以在“插入”标签中找到时间轴选项，并选择一个日期字段来创建时间轴。

七、数据透视表的高级功能

除了基本的功能，数据透视表还有一些高级功能可以进一步提升你的数据分析能力。

创建计算字段和计算项

你可以在数据透视表中创建计算字段和计算项，以便进行更复杂的计算。计算字段是基于现有数据字段创建的新字段，而计算项是基于现有字段中的数据项创建的新项。

使用数据透视图

数据透视图是基于数据透视表创建的图表，它可以帮助你更直观地展示数据。你可以在数据透视表工具选项卡中选择“数据透视图”来创建数据透视图。

八、数据透视表的常见问题与解决

在使用数据透视表的过程中，你可能会遇到一些常见的问题。下面我们将介绍一些常见问题及其解决方法。

数据透视表不更新

有时候你会发现数据透视表没有反映最新的数据变化。这通常是因为数据透视表没有刷新。你可以右键点击数据透视表，并选择“刷新”来更新数据。

数据透视表显示错误值

如果数据透视表显示错误值，可能是由于数据源中的错误。你可以检查数据源，确保所有数据都是正确的。

数据透视表太大

如果你的数据透视表太大，可能会影响Excel的性能。你可以通过减少数据源的范围或使用筛选器来减小数据透视表的大小。

九、数据透视表的最佳实践

为了更好地使用数据透视表，这里有一些最佳实践建议。

定期清理数据

定期清理数据可以帮助你保持数据的准确性和一致性。这包括删除重复数据、修正错误数据和更新过时数据。

使用命名范围

使用命名范围可以帮助你更容易地管理数据源。你可以在Excel中为数据源创建命名范围，然后在创建数据透视表时使用这个命名范围。

保持数据透视表简洁

保持数据透视表的简洁可以帮助你更容易地分析数据。避免在一个数据透视表中包含过多的字段或过多的计算。

十、总结

数据透视表是Excel中非常强大的工具，它可以帮助你快速汇总、分析和展示大量数据。通过掌握数据透视表的基本功能和高级功能，你可以更高效地进行数据分析。希望这篇文章能帮助你更好地理解和使用Excel 2019中的数据透视表。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中创建数据透视表？

在Excel中创建数据透视表非常简单。首先，确保你的数据已经正确地组织在一个Excel工作表中。然后，选择你的数据范围，点击“插入”选项卡上的“数据透视表”按钮。接下来，选择数据透视表的位置，并将你想要分析的字段拖放到相应的区域中（如行、列、值等）。最后，根据需要进行设置和格式化，你就可以开始分析你的数据了。

2. 如何使用数据透视表对数据进行汇总和分析？

数据透视表是一个强大的工具，可以帮助你对大量数据进行快速汇总和分析。通过使用数据透视表，你可以轻松地对数据进行分类、筛选、汇总和计算。只需简单地将需要分析的字段拖放到相应的区域中，就可以实现对数据的不同维度进行分组和汇总。你还可以使用数据透视表的筛选功能，按照特定的条件对数据进行过滤，以便更好地理解和分析数据。

3. 如何使用数据透视表创建交叉表格和图表？

除了对数据进行汇总和分析外，数据透视表还可以帮助你创建交叉表格和图表，以更好地可视化和展示数据。在数据透视表中，你可以使用行和列区域来创建交叉表格，根据不同的维度对数据进行交叉分析。同时，你还可以在数据透视表中使用“值”区域来创建各种图表，如柱状图、折线图、饼图等，以便更直观地呈现数据的趋势和关系。通过这些功能，你可以更好地理解和传达数据的含义和洞察。