excel表格怎么把图片压缩小

要在Excel表格中压缩图片，可以通过以下几种方法：使用Excel自带的图片压缩功能、调整图片分辨率、使用图像编辑软件压缩图片、使用在线压缩工具。其中，使用Excel自带的图片压缩功能是最便捷且易操作的方法。以下是详细描述该方法的步骤：

1. 使用Excel自带的图片压缩功能：Excel提供了内置的图片压缩功能，可以快速减少图片的文件大小。选择图片后，点击“图片工具”中的“格式”选项卡，然后选择“压缩图片”。在弹出的对话框中，可以选择适合的分辨率，并应用到所有图片。这个方法简单快捷，适合大多数用户。

一、使用Excel自带的图片压缩功能

Excel自带的图片压缩功能是用户最常用的方法之一，因为它简单而且不需要额外的软件。下面是具体操作步骤：

1. 选择图片：首先，打开Excel文件并选择需要压缩的图片。点击图片后，Excel会自动显示出一个“图片工具”选项卡。

2. 压缩图片：在“图片工具”选项卡中，找到并点击“格式”按钮。在格式选项卡中，有一个“压缩图片”按钮。点击此按钮后，会弹出一个对话框，提供不同的压缩选项。

3. 选择压缩选项：在弹出的对话框中，可以选择“删除图片的裁剪区域”和“仅应用于此图片”。接着，可以在“目标输出”中选择适合的分辨率，比如“电子邮件（96 ppi）”、“文档（150 ppi）”、“打印（220 ppi）”等。

4. 应用压缩：选择好压缩选项后，点击“确定”按钮，图片就会被压缩了。如果需要对整个文档中的所有图片进行压缩，可以取消勾选“仅应用于此图片”，然后点击“确定”。

二、调整图片分辨率

调整图片分辨率是另一种有效的方法。高分辨率的图片通常占用更多的存储空间，而较低分辨率的图片则会占用较少的存储空间。以下是具体步骤：

1. 打开图片编辑软件：可以使用任何图像编辑软件，如Photoshop、GIMP或甚至是Windows Paint。

2. 调整图片分辨率：打开图片后，找到调整图片大小的选项。在Photoshop中，可以通过“图像”>“图像大小”来调整。在弹出的对话框中，可以手动输入新的分辨率。

3. 保存图片：调整好分辨率后，保存图片。建议使用JPEG格式，因为它可以在保持较高质量的同时提供较好的压缩率。

4. 插入到Excel：将调整过后的图片插入到Excel表格中。

三、使用图像编辑软件压缩图片

除了调整分辨率外，还可以使用图像编辑软件自带的压缩功能。这些软件通常提供更高级的压缩选项，可以进一步减少图片的文件大小。

1. 打开图片编辑软件：同样，可以使用Photoshop、GIMP等软件。

2. 导入图片：将需要压缩的图片导入软件。

3. 使用压缩功能：在Photoshop中，可以通过“文件”>“存储为Web所用格式”来进行压缩。在弹出的对话框中，可以选择不同的压缩质量，并实时预览压缩后的效果。

4. 保存压缩后的图片：选择好压缩质量后，保存图片并将其插入到Excel表格中。

四、使用在线压缩工具

如果没有图像编辑软件，还可以使用在线压缩工具。这些工具通常免费且易于使用。

1. 选择在线压缩工具：有很多在线工具可以选择，如TinyPNG、JPEG-Optimizer等。

2. 上传图片：打开工具网站后，上传需要压缩的图片。

3. 选择压缩选项：大多数在线工具会自动进行压缩，但有些工具可能会提供一些自定义选项，如选择压缩质量。

4. 下载压缩后的图片：压缩完成后，下载压缩后的图片并将其插入到Excel表格中。

五、其他技巧

除了上述方法外，还有一些小技巧可以帮助进一步压缩图片：

1. 裁剪图片：如果图片中有不需要的部分，可以使用Excel的裁剪工具进行裁剪，减少图片的尺寸。

2. 减少图片数量：如果文档中有大量图片，可以考虑减少图片的数量，或者将多张图片合并成一张。

3. 使用图像格式：不同的图像格式有不同的压缩效果。一般来说，JPEG格式适合压缩照片，而PNG格式适合压缩图表和插图。

通过以上几种方法，可以有效地将Excel表格中的图片压缩，减少文件大小，提高文档的可操作性和传输效率。无论是使用Excel自带的压缩功能，还是调整分辨率、使用图像编辑软件或在线工具，都可以达到良好的压缩效果。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中压缩图片大小？

• 问题： 我在Excel表格中插入了一张图片，但是图片太大了，怎样可以压缩它的大小？
• 回答： 您可以使用以下步骤在Excel表格中压缩图片大小：
  • 选择您要压缩的图片，单击图片以选中它。
  • 在Excel的顶部菜单栏中，找到并单击“格式”选项卡。
  • 在“格式”选项卡中，找到并单击“压缩图片”选项。
  • 在弹出的窗口中，选择您希望压缩的图片分辨率，并选择是否删除裁剪区域以减小文件大小。
  • 单击“确定”按钮，Excel将会对选中的图片进行压缩，减小其大小。

2. 如何在Excel中调整图片大小？

• 问题： 我在Excel表格中插入了一张图片，但是它太大了，怎样可以调整它的大小？
• 回答： 您可以按照以下步骤在Excel中调整图片大小：
  • 选择您要调整大小的图片，单击图片以选中它。
  • 在Excel的顶部菜单栏中，找到并单击“格式”选项卡。
  • 在“格式”选项卡中，找到并单击“大小”选项。
  • 在弹出的窗口中，可以手动输入您想要的图片尺寸，或者使用百分比选项来调整图片大小。
  • 单击“确定”按钮，Excel将会按照您的设置调整图片的大小。

3. 我在Excel表格中插入了一张图片，但是它占据了太多的空间，怎样可以缩小它的尺寸？

• 问题： 我在Excel表格中插入了一张图片，但是它的尺寸太大，导致表格变得很大，怎样可以缩小图片的尺寸？
• 回答： 您可以按照以下步骤在Excel中缩小图片的尺寸：
  • 选择您要缩小尺寸的图片，单击图片以选中它。
  • 在Excel的顶部菜单栏中，找到并单击“格式”选项卡。
  • 在“格式”选项卡中，找到并单击“大小”选项。
  • 在弹出的窗口中，可以手动输入您想要的图片尺寸，或者使用百分比选项来缩小图片的尺寸。
  • 单击“确定”按钮，Excel将会按照您的设置缩小图片的尺寸。