excel权限查看怎么设置

一、EXCEL权限查看怎么设置

Excel权限查看的设置方法包括：使用Excel自带的保护功能、使用密码保护文档、使用共享工作簿功能、利用Office 365的高级权限管理功能。 其中，使用Excel自带的保护功能 是最常见和简单的方法，通过设置工作表保护和工作簿保护，用户可以控制其他人对文档的修改和查看权限。为了详细解答，我们将重点介绍如何利用Excel自带的保护功能来实现权限查看设置。

使用Excel自带的保护功能：

1. 工作表保护：这种方法允许您限制其他用户对特定工作表中的单元格进行修改。您可以选择哪些单元格可以被编辑，哪些不能被编辑。
2. 工作簿保护：这种方法可以保护整个工作簿不被编辑、移动、复制或删除。它适用于需要保护多个工作表的情况。

接下来，我们将详细介绍这些方法的具体操作步骤，并探讨其他相关的权限管理方法。

二、使用EXCEL自带的保护功能

1、工作表保护

工作表保护是一种最基础的权限管理方法，适用于需要防止他人对特定工作表中的数据进行修改的情况。

步骤一：选择需要保护的工作表

首先，打开您需要设置权限的Excel工作表。点击您想要保护的工作表标签。

步骤二：启用工作表保护

在Excel的功能区中，选择“审阅”选项卡，然后点击“保护工作表”。在弹出的对话框中，您可以设置保护密码并选择允许用户执行的操作，例如选择未锁定的单元格、格式化单元格等。

步骤三：设置保护选项

在“保护工作表”对话框中，您可以选择允许用户进行的操作。例如，如果您只想允许用户查看数据但不允许修改，您可以取消勾选“选择锁定单元格”选项。

步骤四：应用保护

设置完成后，点击“确定”按钮。此时，工作表将受到保护，只有拥有密码的用户才能解除保护并进行修改。

2、工作簿保护

工作簿保护则适用于需要保护整个工作簿的情况，包括防止工作表的添加、删除、移动和隐藏等操作。

步骤一：启用工作簿保护

在Excel的功能区中，选择“审阅”选项卡，然后点击“保护工作簿”。在弹出的对话框中，您可以设置保护密码。

步骤二：选择保护选项

在“保护工作簿”对话框中，您可以选择保护的内容，例如结构和窗口。结构保护可以防止添加、删除、移动和隐藏工作表，窗口保护则可以防止调整窗口大小和位置。

步骤三：应用保护

设置完成后，点击“确定”按钮。此时，整个工作簿将受到保护，只有拥有密码的用户才能解除保护并进行修改。

三、使用密码保护文档

密码保护是一种更高级的保护方法，适用于需要保护整个文档的情况。

1、设置打开密码

设置打开密码可以防止未经授权的用户打开文档。

步骤一：打开文件保护选项

在Excel的功能区中，选择“文件”选项卡，然后点击“信息”。在“保护工作簿”下拉菜单中，选择“用密码进行加密”。

步骤二：设置密码

在弹出的对话框中，输入您要设置的密码，然后点击“确定”。再次输入密码进行确认。

步骤三：保存文件

设置完成后，保存文件。此时，只有拥有密码的用户才能打开该文档。

2、设置修改密码

设置修改密码可以防止未经授权的用户修改文档。

步骤一：打开文件保护选项

在Excel的功能区中，选择“文件”选项卡，然后点击“信息”。在“保护工作簿”下拉菜单中，选择“限制权限”。

步骤二：设置修改密码

在弹出的对话框中，您可以选择“只读”或“输入修改密码”。输入您要设置的修改密码，然后点击“确定”。

步骤三：保存文件

设置完成后，保存文件。此时，只有拥有密码的用户才能修改该文档。

四、使用共享工作簿功能

共享工作簿功能适用于需要多个用户同时编辑同一个Excel文档的情况。

1、启用共享工作簿

步骤一：打开共享工作簿选项

在Excel的功能区中，选择“审阅”选项卡，然后点击“共享工作簿”。在弹出的对话框中，勾选“允许多用户同时进行编辑”。

步骤二：设置共享选项

在“共享工作簿”对话框中，您可以设置共享选项，例如允许谁可以编辑文档、如何处理冲突等。

步骤三：应用共享设置

设置完成后，点击“确定”按钮。此时，其他用户可以同时编辑该文档。

2、查看共享历史记录

共享工作簿允许您查看文档的历史记录，以便了解谁进行了哪些修改。

步骤一：打开历史记录选项

在Excel的功能区中，选择“审阅”选项卡，然后点击“历史记录”。

步骤二：查看修改记录

在“历史记录”对话框中，您可以查看文档的修改历史记录，包括谁进行了哪些修改、修改的时间等。

五、利用Office 365的高级权限管理功能

Office 365提供了更高级的权限管理功能，适用于需要更精细控制的情况。

1、启用信息权限管理（IRM）

信息权限管理（IRM）允许您控制谁可以访问和编辑文档。

步骤一：启用IRM

在Excel的功能区中，选择“文件”选项卡，然后点击“信息”。在“保护工作簿”下拉菜单中，选择“限制访问”。

步骤二：设置权限策略

在弹出的对话框中，选择您要应用的权限策略，例如“仅限查看”、“仅限编辑”等。

步骤三：应用权限策略

设置完成后，点击“确定”按钮。此时，文档将受到IRM保护，只有拥有相应权限的用户才能访问和编辑文档。

2、使用Microsoft 365 Admin Center进行权限管理

Microsoft 365 Admin Center提供了更高级的权限管理功能，适用于需要管理多个用户和文档的情况。

步骤一：登录Microsoft 365 Admin Center

使用管理员账户登录Microsoft 365 Admin Center。

步骤二：管理用户权限

在Admin Center中，您可以管理用户的权限，包括分配角色、设置访问权限等。

步骤三：应用权限设置

设置完成后，点击“保存”按钮。此时，用户将根据分配的权限访问和编辑文档。

六、总结

通过以上方法，您可以有效地管理Excel文档的权限，确保数据的安全性和完整性。使用Excel自带的保护功能、使用密码保护文档、使用共享工作簿功能、利用Office 365的高级权限管理功能，这些方法各有优缺点，您可以根据具体需求选择适合的方法。

保护Excel文档不仅可以防止数据丢失，还可以确保数据不被未经授权的用户修改，从而提高工作效率和数据安全性。在实际操作中，建议结合多种方法进行综合应用，以达到最佳的保护效果。

相关问答FAQs：

1. 如何设置Excel文件的权限查看？

• 问题： 如何在Excel中设置权限，以限制其他人查看文件内容？
• 回答： 您可以通过以下步骤设置Excel文件的权限，以控制其他人对文件的查看权限：
  1. 打开Excel文件，并选择“文件”选项卡。
  2. 在“文件”选项卡中，选择“保护工作簿”。
  3. 在弹出的菜单中，选择“加密密码”选项。
  4. 输入您想要设置的密码，并确认。
  5. 保存文件并关闭Excel。
  6. 当其他人尝试打开该文件时，将需要输入密码才能查看文件内容。

2. 如何设置Excel文件的权限，只允许特定人员查看？

• 问题： 我想将Excel文件的查看权限限制在特定的人员范围内，该如何设置？
• 回答： 要设置Excel文件的权限，只允许特定人员查看，您可以尝试以下步骤：
  1. 打开Excel文件，并选择“文件”选项卡。
  2. 在“文件”选项卡中，选择“另存为”。
  3. 在保存对话框中，选择“工具”选项。
  4. 在“工具”选项中，选择“常规选项”。
  5. 在“常规选项”中，找到“只读建议”选项，并勾选该选项。
  6. 输入您想要设置的特定人员的名称或邮箱地址。
  7. 保存文件并关闭Excel。
  8. 只有被授权的人员才能查看该文件的内容。

3. 如何在Excel中查看文件的权限设置？

• 问题： 我想了解在Excel中如何查看文件的权限设置，以确定哪些人可以查看文件。
• 回答： 要查看Excel文件的权限设置，您可以按照以下步骤进行操作：
  1. 打开Excel文件，并选择“文件”选项卡。
  2. 在“文件”选项卡中，选择“信息”。
  3. 在“信息”页面中，找到“权限”部分。
  4. 点击“权限”部分下的“查看权限”按钮。
  5. 一个权限窗口将弹出，显示具有访问权限的人员列表。
  6. 您可以查看每个人员的访问级别和权限。
  7. 如果需要更改权限设置，可以在此窗口进行调整。
  8. 关闭权限窗口后，继续编辑和保存Excel文件。