每次打开excel 数字总会变成日期 怎么办

每次打开 Excel 数字总会变成日期的解决方法包括：设置单元格格式、使用文本格式粘贴、应用自定义格式、使用公式纠正、关闭自动更正选项。 其中，最常见且简单的方法是设置单元格格式。通过选择相应的单元格或列，右键选择“设置单元格格式”，然后在“数字”标签中选择“文本”或“数字”即可避免数字自动转换为日期格式。

一、设置单元格格式

1、操作步骤

首先，打开你需要编辑的Excel表格，选择那些数字经常变成日期的单元格或整列。右键点击选择区域，然后选择“设置单元格格式”。在弹出的对话框中，选择“数字”标签。在左侧的分类列表中选择“文本”或“数字”，然后点击“确定”。这样，Excel就会将这些单元格中的内容视为文本或数字，而不再自动转换为日期。

2、优点与注意事项

这种方法的优点是简单直接，适用于大多数情况。但需要注意的是，如果已经有数据被转换为了日期格式，简单地改变单元格格式并不能自动恢复原始数字。这时你可能需要手动重新输入这些数字或者使用其他方法进行纠正。

二、使用文本格式粘贴

1、复制数据时的注意事项

当你从其他数据源（如网页、其他Excel文件等）复制数据到Excel时，Excel可能会自动尝试识别并转换数据格式。为了避免这种情况，你可以在粘贴数据时使用“文本格式粘贴”。

2、操作步骤

复制数据后，回到Excel表格，选择你要粘贴数据的单元格或区域。右键点击选择区域，然后选择“选择性粘贴”。在弹出的对话框中，选择“文本”选项，然后点击“确定”。这样，Excel会将数据按照文本格式进行粘贴，不会自动转换为日期。

三、应用自定义格式

1、自定义格式介绍

除了预设的“文本”和“数字”格式外，Excel还提供了自定义格式功能，可以根据你的需要设置特定的格式。这种方法特别适用于那些包含特殊字符或特定格式的数字。

2、操作步骤

选择你需要设置的单元格或区域，右键点击选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中选择“自定义”分类。在右侧的“类型”框中输入你需要的格式代码。例如，如果你想显示一个特定的数字格式，可以输入“0”或“0.00”等格式代码，然后点击“确定”。这样，Excel会按照你设置的格式显示数字，而不会自动转换为日期。

四、使用公式纠正

1、公式纠正的必要性

有时候，即使你已经改变了单元格格式，Excel仍然会自动转换某些特殊格式的数字为日期。这时，可以使用Excel的公式功能对这些被转换的日期进行纠正。

2、常见公式

例如，如果你发现某些数字被转换成了日期，你可以使用TEXT函数将它们转换回数字格式。假设单元格A1中的内容被错误地转换为了日期，你可以在另一个单元格中输入公式=TEXT(A1, "0")，这样Excel会将A1中的内容按照数字格式显示。

五、关闭自动更正选项

1、自动更正功能简介

Excel的自动更正功能虽然在很多情况下非常有用，但有时也会导致一些不必要的格式转换。你可以通过关闭这些自动更正选项来避免数字被自动转换为日期。

2、操作步骤

打开Excel，点击“文件”菜单，选择“选项”。在弹出的对话框中，选择“校对”标签，然后点击“自动更正选项”按钮。在自动更正选项对话框中，取消勾选“将两位数的年份转换为日期”选项，然后点击“确定”。这样，Excel就不会再自动将两位数的年份转换为日期格式。

六、使用文本函数

1、TEXT函数的应用

TEXT函数是Excel中非常强大且灵活的函数之一，它可以将数值转换为指定的文本格式。通过使用TEXT函数，你可以更好地控制数字的显示格式，避免被自动转换为日期。

2、操作示例

假设你有一个数字12345678，但Excel总是将其显示为日期，你可以在另一个单元格中使用公式=TEXT(12345678, "0")。这样，Excel会按照你指定的格式显示这个数字，而不会将其转换为日期。

七、使用VBA宏

1、VBA宏的简介

对于那些需要处理大量数据或需要定期进行格式转换的用户，使用VBA宏可以显著提高工作效率。通过编写简单的VBA代码，你可以自动化地将特定单元格或区域的格式设置为文本或数字。

2、VBA宏示例

以下是一个简单的VBA宏示例，它会将选定区域的单元格格式设置为文本：

Sub SetTextFormat()

    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    rng.NumberFormat = "@"
End Sub

将以上代码复制到VBA编辑器中（按Alt+F11打开），然后运行这个宏。这样，选定区域的单元格格式就会自动设置为文本格式。

八、常见问题与解决方案

1、数字带有特殊字符

如果你的数字包含特殊字符（如-或/），Excel可能会将其视为日期。为避免这种情况，可以在输入数字前添加一个单引号（'），这样Excel会将其视为文本。例如，输入'123-456而不是123-456。

2、导入外部数据

当从其他数据源（如数据库、CSV文件等）导入数据时，确保在导入步骤中选择正确的列格式。大多数导入向导都允许你在导入过程中设置列格式，确保将需要保留为数字的列设置为“文本”或“数字”格式。

九、总结

解决Excel中数字总会变成日期的问题，有多种方法可以选择，最常用的包括设置单元格格式、使用文本格式粘贴、应用自定义格式、使用公式纠正、关闭自动更正选项。根据具体情况选择合适的方法，可以有效避免数字被自动转换为日期，提高工作效率。希望这些方法能够帮助你更好地使用Excel，避免不必要的格式转换问题。

相关问答FAQs：

1. 为什么每次打开Excel，我的数字会自动变成日期？

Excel中数字变成日期的原因可能是因为单元格的格式设置错误，导致Excel将数字误认为是日期。您可以检查单元格的格式设置并进行相应的更改。

2. 如何避免Excel中数字被自动转换为日期？

要避免Excel中数字被自动转换为日期，您可以将单元格的格式设置为数字格式。选择相关单元格，然后在"格式"选项中选择"常规"或"数值"格式。

3. 如何将Excel中已经转换为日期的数字恢复为原始数字？

如果您想将已经转换为日期的数字恢复为原始数字，可以通过以下方法实现：选择相关单元格，然后在Excel的"开始"选项卡中，找到"数字"部分，选择"常规"格式。这样，Excel会将日期重新转换为原始数字形式。

请注意，以上解决方法适用于Excel中数字被错误地转换为日期的情况。如果问题仍然存在，可能需要进一步检查数据源或其他设置。