excel怎么改筛选的排序

在Excel中更改筛选的排序方法有多个步骤，包括使用筛选选项、手动排序和自定义排序等。本文将详细介绍这些步骤和方法，以帮助用户在Excel中高效地更改筛选的排序。

一、应用筛选选项

Excel提供了内置的筛选功能，用户可以通过筛选选项快速更改数据的排序。

1. 启用筛选功能

   首先，确保已经启用了筛选功能。选中数据区域，点击菜单栏中的“数据”选项卡，然后选择“筛选”。在数据区域的列标题上会出现一个下拉箭头。

2. 选择排序方式

   点击列标题上的下拉箭头，选择“升序”或“降序”选项。这是最基本的排序方式，适用于大多数场景。

3. 自定义排序

   如果需要更复杂的排序规则，可以选择“排序选项”或“自定义排序”。在弹出的对话框中，可以添加多个排序级别，并指定每个级别的排序方式。

详细描述：启用筛选功能

启用筛选功能是更改排序的第一步。在Excel中，筛选功能使得用户可以快速查看和分析特定数据。为了启用筛选功能，首先选中你需要操作的数据区域，这可以是一个单独的列，也可以是包含多个列的区域。然后，点击菜单栏中的“数据”选项卡，找到并点击“筛选”按钮。启用筛选功能后，每个列标题旁边都会出现一个下拉箭头。这个箭头就是你进行筛选和排序操作的入口。

二、手动排序

除了使用内置筛选选项，用户还可以手动更改数据的排序。

1. 拖动单元格

   在某些简单的场景中，可以直接拖动单元格来调整数据顺序。选中需要移动的单元格，按住鼠标左键拖动到目标位置，然后松开鼠标。

2. 使用排序按钮

   在Excel菜单栏中，“数据”选项卡下有专门的排序按钮。选中需要排序的列，然后点击“升序”或“降序”按钮进行排序。

三、按颜色排序

Excel还允许用户按颜色排序，这在处理带有条件格式的数据时非常有用。

1. 按单元格颜色排序

   如果数据单元格有不同的背景颜色，可以选择按颜色排序。点击列标题上的下拉箭头，选择“按颜色排序”，然后选择需要排序的颜色。

2. 按字体颜色排序

   同样，如果数据的字体颜色不同，也可以按字体颜色排序。选择“按字体颜色排序”选项，然后选择需要排序的颜色。

四、使用公式排序

在某些复杂场景中，可以使用公式来创建一个辅助列，然后根据辅助列进行排序。

1. 创建辅助列

   在数据区域旁边创建一个新的辅助列，使用公式计算排序依据。例如，可以使用=RANK(A2, $A$2:$A$10)来计算排名。

2. 根据辅助列排序

   选中数据区域，包括辅助列，使用筛选或排序选项根据辅助列进行排序。

五、按自定义列表排序

Excel允许用户创建自定义列表，以按照特定顺序对数据进行排序。

1. 创建自定义列表

   在菜单栏中选择“文件”->“选项”->“高级”->“编辑自定义列表”。在弹出的对话框中，输入自定义排序顺序，如“高、中、低”。

2. 应用自定义排序

   选中需要排序的列，选择“自定义排序”选项，在排序依据中选择自定义列表。

六、按多个列排序

在实际工作中，经常需要按多个列进行排序，如先按部门再按姓名排序。

1. 添加多个排序级别

   选中数据区域，点击“自定义排序”，在弹出的对话框中点击“添加级别”，可以添加多个排序级别，如先按“部门”，再按“姓名”。

2. 指定排序规则

   为每个排序级别指定排序规则，可以选择“升序”或“降序”。

七、保存和恢复排序设置

在进行复杂排序操作后，可能需要保存和恢复排序设置。

1. 保存排序设置

   在完成排序操作后，可以保存当前工作簿，这样下次打开时排序设置会被保留。

2. 恢复默认排序

   如果需要恢复默认排序，可以点击“筛选”按钮，选择“清除筛选”，数据会恢复到初始状态。

八、排序中的常见问题和解决方法

在使用排序功能时，可能会遇到一些常见问题，如空白单元格、合并单元格等。

1. 处理空白单元格

   空白单元格可能会影响排序结果。可以选择填充空白单元格，或者在排序时忽略空白单元格。

2. 避免合并单元格

   合并单元格可能会导致排序错误，建议在排序前取消合并单元格。

通过以上方法和步骤，用户可以在Excel中灵活地更改筛选的排序，实现数据的高效管理和分析。无论是简单的升序降序排序，还是复杂的自定义排序，Excel都提供了强大的工具和选项，满足不同场景的需求。

相关问答FAQs：

1. 我如何在Excel中改变筛选的排序方式？

在Excel中，更改筛选的排序方式非常简单。你只需要按照以下步骤进行操作：

1. 选择包含筛选条件的数据范围。
2. 在Excel的菜单栏上选择“数据”选项卡。
3. 在“数据”选项卡中，找到“排序和筛选”功能组，并点击“筛选”按钮。
4. 选择要更改排序方式的列标题，然后点击列标题旁边的小箭头。
5. 在弹出的菜单中，选择“升序”或“降序”选项，以更改筛选的排序方式。

2. 如何在Excel中根据特定条件对筛选结果进行排序？

如果你想根据特定条件对Excel筛选结果进行排序，可以按照以下步骤操作：

1. 选择包含筛选条件的数据范围。
2. 在Excel的菜单栏上选择“数据”选项卡。
3. 在“数据”选项卡中，找到“排序和筛选”功能组，并点击“筛选”按钮。
4. 选择要应用特定条件的列标题，然后点击列标题旁边的小箭头。
5. 在弹出的菜单中，选择“筛选”选项。
6. 在筛选条件的输入框中，输入你想要的条件，并点击“确定”按钮。
7. 根据特定条件对筛选结果进行排序。

3. 如何同时使用多个条件来排序Excel的筛选结果？

如果你希望在Excel中使用多个条件来排序筛选结果，可以按照以下步骤进行操作：

1. 选择包含筛选条件的数据范围。
2. 在Excel的菜单栏上选择“数据”选项卡。
3. 在“数据”选项卡中，找到“排序和筛选”功能组，并点击“筛选”按钮。
4. 选择要应用多个条件的列标题，然后点击列标题旁边的小箭头。
5. 在弹出的菜单中，选择“筛选”选项。
6. 在筛选条件的输入框中，输入你想要的第一个条件，并点击“确定”按钮。
7. 在筛选结果上右键点击，并选择“使用自定义排序”选项。
8. 在自定义排序对话框中，输入你想要的第二个条件，并点击“添加级别”按钮。
9. 按照需要添加更多条件，并点击“确定”按钮。
10. 根据多个条件对筛选结果进行排序。