excel定义的名称怎么保存

在Excel中，定义的名称可以通过保存工作簿自动保存、确保工作簿格式兼容、使用VBA代码导出和导入名称、利用名称管理器查看和管理名称。下面将详细解释其中一种方式：通过保存工作簿自动保存定义的名称。当您在Excel中定义名称后，只需保存工作簿即可自动保存这些定义的名称。这是最简单和最常用的方法，因为定义的名称会与工作簿一起保存，不需要额外的步骤。

一、定义的名称在Excel中的作用

定义的名称在Excel中是非常有用的工具，它可以帮助用户更轻松地管理和引用特定单元格范围、公式或常量。通过定义名称，您可以使公式更具可读性，简化数据管理，并提高工作效率。以下是定义的名称在Excel中的一些主要作用：

提高公式可读性：使用定义的名称代替单元格引用，使公式更易于理解。例如，将某个单元格范围命名为“销售数据”，在公式中使用“销售数据”比直接引用单元格范围更直观。
简化复杂公式：通过定义名称，可以简化复杂公式，使其更易于创建和维护。例如，定义一个复杂公式的结果为一个名称，然后在其他公式中引用该名称。
增强数据管理：定义名称可以帮助用户更轻松地管理和组织数据，尤其是在处理大型数据集时。例如，可以为不同的数据集定义名称，以便更快地查找和引用这些数据。
支持跨工作簿引用：定义的名称可以在不同的工作簿之间使用，使得跨工作簿引用变得更加方便。例如，可以在一个工作簿中定义一个名称，然后在另一个工作簿中引用该名称。

二、如何定义名称

在Excel中定义名称非常简单，以下是定义名称的步骤：

选择单元格范围：首先，选择您要定义名称的单元格范围。
使用名称框定义名称：
- 在Excel窗口的左上角，公式栏左侧有一个名称框。
- 在名称框中输入您想要定义的名称，然后按Enter键。
使用名称管理器定义名称：
- 单击“公式”选项卡。
- 单击“定义名称”按钮。
- 在弹出的“新建名称”对话框中输入名称、范围和引用的单元格。
- 单击“确定”按钮。

三、保存工作簿自动保存定义的名称

通过保存工作簿自动保存定义的名称是最常用的方法。以下是详细步骤：

定义名称：按照上述步骤定义名称。
保存工作簿：
- 单击“文件”选项卡。
- 选择“保存”或“另存为”选项。
- 选择保存位置，输入文件名，并选择文件格式（推荐使用.xlsx格式）。
- 单击“保存”按钮。

通过上述步骤，定义的名称将自动保存到工作簿中。当您下次打开该工作簿时，定义的名称仍然可用。

四、确保工作簿格式兼容

为了确保定义的名称在不同版本的Excel中兼容，建议使用Excel 2007及以上版本的.xlsx格式。以下是一些常见的Excel文件格式及其兼容性：

.xlsx格式：Excel 2007及以上版本的默认文件格式，支持所有Excel功能，包括定义的名称。
.xls格式：Excel 97-2003版本的文件格式，部分新功能可能不受支持，但定义的名称通常可以兼容。
.xlsm格式：支持宏的Excel文件格式，如果工作簿中包含宏，建议使用此格式。

五、使用VBA代码导出和导入名称

对于高级用户，可以使用VBA代码导出和导入定义的名称。这种方法适用于需要在不同工作簿之间共享定义的名称的情况。以下是导出和导入名称的VBA代码示例：

导出名称：

Sub ExportNames()
    Dim n As Name
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets.Add
    ws.Name = "NamesExport"
    ws.Range("A1").Value = "Name"
    ws.Range("B1").Value = "RefersTo"
    Dim i As Integer
    i = 2
    For Each n In ThisWorkbook.Names
        ws.Cells(i, 1).Value = n.Name
        ws.Cells(i, 2).Value = n.RefersTo
        i = i + 1
    Next n
End Sub

导入名称：

Sub ImportNames()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("NamesExport")
    Dim i As Integer
    i = 2
    Do Until IsEmpty(ws.Cells(i, 1))
        ThisWorkbook.Names.Add Name:=ws.Cells(i, 1).Value, RefersTo:=ws.Cells(i, 2).Value
        i = i + 1
    Loop
End Sub

六、利用名称管理器查看和管理名称

Excel中的名称管理器是一个强大的工具，允许用户查看、编辑和删除定义的名称。以下是使用名称管理器的步骤：

打开名称管理器：
- 单击“公式”选项卡。
- 单击“名称管理器”按钮。
查看定义的名称：在名称管理器中，您可以看到所有定义的名称及其引用的单元格。
编辑名称：选择一个名称，然后单击“编辑”按钮，修改名称或引用的单元格。
删除名称：选择一个名称，然后单击“删除”按钮。

七、案例分析：应用定义的名称提高工作效率

为了更好地理解定义的名称在实际工作中的应用，我们来看一个具体案例：

案例背景：

某公司需要定期生成销售报表，并使用复杂的公式计算销售数据。为简化公式和提高工作效率，决定使用定义的名称。

实施步骤：

定义名称：将销售数据区域定义为“SalesData”，将折扣率定义为“DiscountRate”。
使用定义名称：在计算总销售额的公式中，使用“=SUM(SalesData)”，在计算折扣后的销售额时，使用“=SUM(SalesData) * (1 – DiscountRate)”。

结果：

使用定义的名称后，公式变得更加简洁和易于理解，报表生成效率大大提高。同时，定义的名称提高了公式的可维护性，方便其他同事理解和使用。

八、总结

在Excel中定义的名称是一个非常有用的工具，可以显著提高工作效率和数据管理能力。通过保存工作簿自动保存定义的名称是最常用的方法，但在需要时也可以使用VBA代码导出和导入名称。利用名称管理器，用户可以方便地查看和管理定义的名称。实际案例表明，定义的名称在简化公式、提高数据管理效率方面具有显著优势。通过掌握和应用这些技巧，用户可以更高效地完成Excel中的各种任务。