怎么把pdf放到excel

将PDF文件嵌入到Excel表格中的主要方法有：使用Excel的“插入对象”功能、将PDF内容转换为Excel格式、使用PDF编辑软件来提取表格数据。这些方法各有优劣，其中，直接插入对象是最简单的方法，而转换为Excel格式则能提供更高的可操作性。接下来我们详细介绍这些方法。

一、使用Excel的“插入对象”功能

这种方法适用于需要在Excel中嵌入PDF文件的场景，文件内容不会改变，但可以方便地查看。

1. 插入PDF文件作为对象

打开Excel工作簿，选择要插入PDF文件的工作表。
在“插入”选项卡中，点击“对象”。
选择“由文件创建”，然后点击“浏览”选择PDF文件。
确认后点击“确定”，PDF文件会作为对象插入到工作表中。

2. 调整PDF对象的显示

可以通过拖动PDF对象的边框调整其大小和位置。
如果需要，可以在“格式”选项卡中选择“对象格式”进行进一步调整，如添加边框、设置背景等。

二、将PDF内容转换为Excel格式

这种方法更适用于需要对PDF中的数据进行处理和分析的场景。

1. 使用在线转换工具

有许多在线工具可以将PDF转换为Excel文件，如Smallpdf、PDFtoExcel等。

打开转换工具的网站。
上传需要转换的PDF文件。
等待转换完成后，下载生成的Excel文件。

2. 使用PDF编辑软件

如Adobe Acrobat、ABBYY FineReader等专业软件，可以更精准地将PDF内容转换为Excel格式。

打开PDF编辑软件，导入PDF文件。
选择“导出为”或“转换为Excel”选项。
保存生成的Excel文件。

3. 手动复制粘贴

在某些情况下，手动复制粘贴PDF内容到Excel中可能是最简单的方法，尤其是当PDF文件结构简单时。

打开PDF文件，选择需要复制的内容。
右键选择“复制”或使用快捷键Ctrl+C。
打开Excel表格，选择要粘贴的单元格。
右键选择“粘贴”或使用快捷键Ctrl+V。

三、使用PDF编辑软件提取表格数据

这种方法适用于需要对PDF中的表格数据进行详细分析和处理的场景。

1. 使用Adobe Acrobat

Adobe Acrobat提供了强大的表格提取功能。

打开PDF文件，选择“导出PDF”。
选择“Microsoft Excel”作为导出格式。
确认导出后，打开生成的Excel文件。

2. 使用ABBYY FineReader

ABBYY FineReader专注于文档识别和转换，适用于复杂的表格数据提取。

打开ABBYY FineReader，导入PDF文件。
选择“转换为Excel”。
确认后，保存生成的Excel文件。

四、使用VBA宏自动化处理

对于需要频繁进行PDF与Excel转换的用户，可以使用VBA宏来自动化该过程，提高效率。

1. 编写VBA代码

可以编写VBA宏代码来自动化插入PDF对象或转换PDF内容。

Sub InsertPDF()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ws.OLEObjects.Add _
        ClassType:="AcroExch.Document", _
        FileName:="C:pathtoyourfile.pdf", _
        Link:=False, _
        DisplayAsIcon:=True, _
        IconFileName:="C:pathtoicon.ico", _
        IconIndex:=0, _
        IconLabel:="Your PDF File"
End Sub

2. 运行VBA宏

打开Excel工作簿，按Alt+F11打开VBA编辑器。
将上述代码粘贴到新建的模块中。
关闭VBA编辑器，回到Excel工作簿，按Alt+F8运行宏。

五、使用第三方插件

有些第三方插件如Kutools for Excel可以简化PDF与Excel之间的转换和操作。

1. 安装插件

下载并安装Kutools for Excel插件。
在Excel中启用Kutools插件。

2. 使用插件功能

打开需要操作的Excel工作簿。
在Kutools选项卡中，选择“导入和导出”功能。
选择“从PDF导入数据”或其他相关选项，按照提示完成操作。

六、使用Python脚本进行批量处理

对于需要批量处理PDF文件的用户，可以使用Python脚本来实现自动化操作。

1. 安装必要的库

pip install PyPDF2 pandas openpyxl

2. 编写Python脚本

import PyPDF2
import pandas as pd
def pdf_to_excel(pdf_path, excel_path):
    pdf_file = open(pdf_path, 'rb')
    pdf_reader = PyPDF2.PdfFileReader(pdf_file)
    all_text = []
    for page_num in range(pdf_reader.numPages):
        page = pdf_reader.getPage(page_num)
        text = page.extractText()
        all_text.append(text)
    df = pd.DataFrame({'Text': all_text})
    df.to_excel(excel_path, index=False)
    pdf_file.close()
pdf_to_excel('path/to/your/file.pdf', 'path/to/your/output.xlsx')

3. 运行Python脚本

将脚本保存为pdf_to_excel.py。
在命令行中运行脚本：

python pdf_to_excel.py

七、总结与建议

根据具体需求选择合适的方法是关键。在嵌入PDF文件时，使用Excel的“插入对象”功能最为便捷；在需要处理和分析PDF数据时，将PDF内容转换为Excel格式最为有效；而对于专业和复杂的表格数据提取，使用PDF编辑软件如Adobe Acrobat或ABBYY FineReader是最佳选择。

无论选择哪种方法，都需要确保操作的安全性和数据的准确性。在进行批量处理或自动化操作时，建议进行多次测试以确保脚本或宏代码的稳定性。