excel表格怎么偶数页打印

Excel表格如何偶数页打印

在Excel中打印偶数页的方法有：使用打印选项、使用VBA代码、手动选择页面、导出为PDF后选择打印。其中，使用打印选项是最常用且便捷的方法。

使用打印选项的方法最为直接和简便。通过设置打印区域和打印范围，可以轻松实现只打印偶数页的需求。在Excel中，打开“文件”菜单，选择“打印”，然后在打印对话框中设置页面范围为偶数页，例如2, 4, 6等。这样，您可以快速完成偶数页的打印任务。

一、使用打印选项

打印选项是Excel中自带的功能，通过这个功能，我们可以方便地选择需要打印的页面。具体步骤如下：

打开文件菜单：在Excel工作簿中，点击左上角的“文件”菜单。
选择打印：在文件菜单中，选择“打印”选项。
设置页面范围：在打印对话框中，找到“页面范围”选项。在页面范围中，输入偶数页的页码，比如“2, 4, 6, 8”等。
选择打印机：确保选择正确的打印机，然后点击“打印”按钮即可。

这种方法不需要任何额外的工具或编程知识，只需在打印设置中选择页面范围，操作简单方便。

二、使用VBA代码

对于需要频繁打印偶数页的用户，可以通过VBA代码来实现自动化。使用VBA代码不仅可以节省时间，还能避免手动操作的繁琐。以下是一个简单的VBA代码示例：

Sub PrintEvenPages()
    Dim ws As Worksheet
    Dim i As Integer
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    For i = 2 To ws.PageSetup.Pages.Count Step 2
        ws.PrintOut From:=i, To:=i
    Next i
End Sub

打开VBA编辑器：按下Alt + F11打开VBA编辑器。
插入模块：在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”。
粘贴代码：将上面的代码粘贴到模块中。
运行代码：按下F5运行代码。

通过运行这个VBA代码，Excel会自动打印偶数页，省去了手动设置的麻烦。

三、手动选择页面

如果打印的页面数量不多，手动选择页面也是一个简单有效的方法。具体步骤如下：

预览页面：在“视图”菜单中，选择“分页预览”，这样可以直观地看到每一页的内容。
选择偶数页：在分页预览中，手动选择偶数页的内容。
打印选中的页面：在文件菜单中，选择“打印”，然后选择“打印选定内容”。

这种方法适用于页面数量较少的情况，操作简单直观。

四、导出为PDF后选择打印

对于需要在其他设备上打印的情况，可以先将Excel表格导出为PDF文件，然后在PDF阅读器中选择打印偶数页。具体步骤如下：

导出为PDF：在文件菜单中，选择“另存为”，然后选择“PDF”格式保存文件。
打开PDF文件：使用PDF阅读器打开导出的PDF文件。
选择打印偶数页：在PDF阅读器的打印选项中，选择“偶数页”。

这种方法适用于需要在不同设备上打印的情况，通过PDF格式，可以确保打印效果一致。

五、总结

通过以上几种方法，我们可以轻松实现Excel表格的偶数页打印。使用打印选项是最简单直接的方法，适合一般用户；使用VBA代码适合需要频繁打印的用户，能够实现自动化；手动选择页面适合页面数量较少的情况，操作简单直观；导出为PDF后选择打印适合在不同设备上打印的情况，能够确保打印效果一致。

无论选择哪种方法，都可以根据具体需求和操作习惯来决定，以提高工作效率和打印效果。