电脑excel做完表格怎么打印

要在Excel中打印表格，关键步骤包括设置页面布局、调整打印区域、预览打印效果、选择合适的打印机和纸张、以及实际打印。其中，设置页面布局尤为重要，因为它能够确保打印输出与在屏幕上看到的内容一致。下面将详细介绍每个步骤，帮助你顺利完成Excel表格的打印任务。

一、设置页面布局

在打印Excel表格前，首先要确保页面布局设置正确。页面布局决定了表格如何在纸张上呈现，可以有效避免打印结果与预期不符的情况。

1. 页面方向和纸张大小

打开Excel工作簿，点击“页面布局”选项卡。
在“方向”中选择“纵向”或“横向”，根据表格内容和纸张大小选择合适的方向。
在“纸张大小”中选择合适的纸张尺寸（通常为A4）。

2. 边距和缩放选项

点击“边距”，选择预设的边距选项，或者点击“自定义边距”进行调整。
在“缩放比例”中，可以根据需要调整表格在纸张上的大小，确保内容完整显示。

二、调整打印区域

打印区域决定了具体哪些单元格会被打印出来。如果不设置打印区域，可能会打印出空白页或多余内容。

1. 选择打印区域

选择需要打印的单元格区域。
点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”，然后点击“设置打印区域”。

2. 添加打印区域

如果需要打印多个不连续的区域，可以重复选择区域并设置打印区域。

三、预览打印效果

预览打印效果可以帮助你确认打印设置是否正确，避免浪费纸张和墨水。

1. 打开打印预览

点击“文件”菜单，选择“打印”，进入打印预览界面。

2. 检查打印效果

在打印预览中，可以看到表格在纸张上的实际效果。检查页边距、纸张方向和内容是否完整显示。

四、选择合适的打印机和纸张

选择合适的打印机和纸张类型，可以确保打印质量和效果。

1. 选择打印机

在打印预览界面，选择连接的打印机。如果有多台打印机，选择最合适的一台。

2. 选择纸张类型和质量

根据需要选择纸张类型（如普通纸、照片纸）和打印质量（如草稿、标准、高质量）。

五、实际打印

经过前面的设置和预览，最后一步就是实际打印表格。

1. 设置打印份数

在打印预览界面，设置需要打印的份数。

2. 点击打印

确认所有设置无误后，点击“打印”按钮，开始打印表格。

六、打印常见问题及解决方法

在实际操作过程中，可能会遇到一些常见问题，如打印内容超出纸张范围、打印质量不佳等。以下是一些常见问题的解决方法。

1. 打印内容超出纸张范围

缩放比例调整：在“页面布局”中调整缩放比例，让表格内容适应纸张大小。
分页符设置：在“视图”选项卡中选择“分页预览”，调整分页符位置。

2. 打印质量不佳

选择合适的打印机和纸张：确保使用质量较好的打印机和合适的纸张类型。
检查打印机状态：确保打印机墨盒充足，打印头干净。

七、Excel表格打印技巧

掌握一些打印技巧，可以提高打印效率和效果。

1. 使用标题行重复打印

在打印多页表格时，可以设置标题行在每页重复打印，便于阅读。
在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”，在“顶端标题行”中选择需要重复的标题行。

2. 打印行号和列号

如果需要打印行号和列号，可以在“页面布局”中选择“工作表选项”，勾选“打印”下的“行号和列号”。

八、总结

通过以上步骤，可以顺利完成Excel表格的打印任务。关键在于设置页面布局、调整打印区域、预览打印效果、选择合适的打印机和纸张，以及实际打印。掌握这些步骤和技巧，可以确保打印结果符合预期，提高工作效率。