excel运行速度慢怎么提速

Excel运行速度慢的原因有很多，包括文件过大、公式复杂、硬件配置不足等。要提升Excel的运行速度，可以采取以下几种方法：简化公式、优化数据结构、关闭自动计算、使用高效的硬件。其中，简化公式是一个非常有效的方法，通过减少不必要的公式计算和引用，可以显著提高Excel的运行速度。

简化公式可以通过以下方式实现：

减少数组公式的使用：数组公式虽然功能强大，但计算量大，容易拖慢速度。尽量使用普通公式替代。
使用更高效的函数：如使用SUMIFS代替SUMPRODUCT，VLOOKUP替代INDEX+MATCH等。
避免重复计算：将一些中间计算结果存储在单元格中，而不是在多个地方重复计算。

一、简化公式

简化公式是提升Excel运行速度的关键策略之一。复杂的公式计算会增加处理时间，尤其是当公式涉及大量数据时。以下是几种简化公式的方法：

1.1、减少数组公式的使用

数组公式虽然强大，但其计算量大，容易拖慢Excel的运行速度。尽量使用普通公式替代。例如，可以将数组公式拆分成多个普通公式。

数组公式：{=SUM(IF(A1:A10>5, B1:B10))}
普通公式：=SUMPRODUCT((A1:A10>5)*B1:B10)

1.2、使用更高效的函数

在Excel中，不同的函数有不同的效率。选择高效的函数可以显著提升运行速度。例如，使用SUMIFS代替SUMPRODUCT，VLOOKUP替代INDEX+MATCH等。

SUMPRODUCT：=SUMPRODUCT((A1:A10>5)*B1:B10)
SUMIFS：=SUMIFS(B1:B10, A1:A10, ">5")
INDEX+MATCH：=INDEX(B:B, MATCH("value", A:A, 0))
VLOOKUP：=VLOOKUP("value", A:B, 2, FALSE)

1.3、避免重复计算

将一些中间计算结果存储在单元格中，而不是在多个地方重复计算。例如，将某个复杂计算的结果存储在一个单元格中，然后在其他地方引用这个单元格，而不是每次都重新计算。

复杂计算：=A1*B1+C1*D1
存储结果：=E1
引用结果：=E1+F1

二、优化数据结构

优化Excel中的数据结构，可以有效提高工作表的运行速度。以下是一些优化数据结构的方法：

2.1、减少数据范围

Excel在处理大范围数据时，会消耗更多的内存和CPU资源。因此，尽量减少数据范围，可以显著提高运行速度。例如，只选择实际有数据的单元格范围，而不是整列或整行。

大范围：=SUM(A:A)
小范围：=SUM(A1:A100)

2.2、合并重复的数据

将重复的数据合并，可以减少数据量，提高运行速度。例如，可以使用数据透视表将重复的数据合并。

重复数据： A B 1 2 1 3 2 4 合并后： A B 1 5 2 4

2.3、使用表格格式

将数据转换为表格格式，可以自动应用筛选和格式，有助于提高数据处理效率。表格格式还可以自动扩展和缩小范围，减少不必要的数据处理。

转换为表格：
选择数据范围 -> 插入 -> 表格

三、关闭自动计算

Excel默认会在每次数据更改时自动重新计算所有公式。关闭自动计算，可以减少不必要的计算，提高运行速度。

3.1、关闭自动计算

可以通过以下步骤关闭自动计算，然后在需要时手动重新计算：

步骤：
文件 -> 选项 -> 公式 -> 计算选项 -> 手动

3.2、手动重新计算

在需要时，可以按以下键手动重新计算公式：

快捷键：F9

四、使用高效的硬件

高效的硬件配置可以显著提高Excel的运行速度。以下是一些提升硬件性能的方法：

4.1、增加内存

Excel在处理大数据量时，需要大量内存。增加内存，可以提高Excel的运行速度。

建议：
8GB -> 16GB 或更高

4.2、使用固态硬盘（SSD）

固态硬盘（SSD）比传统的机械硬盘（HDD）速度更快，可以显著提高Excel的运行速度。

建议：
HDD -> SSD

4.3、升级处理器

处理器的性能直接影响Excel的运行速度。升级到更高性能的处理器，可以显著提高Excel的运行速度。

建议：
i3 -> i5 或 i7

五、禁用加载项和插件

Excel中的加载项和插件可能会拖慢速度。禁用不必要的加载项和插件，可以提高Excel的运行速度。

5.1、禁用加载项

可以通过以下步骤禁用不必要的加载项：

步骤：
文件 -> 选项 -> 加载项 -> 管理 -> COM加载项 -> 转到 -> 取消勾选不必要的加载项

5.2、禁用插件

可以通过以下步骤禁用不必要的插件：

步骤：
文件 -> 选项 -> 插件 -> 管理 -> Excel插件 -> 转到 -> 取消勾选不必要的插件

六、优化图表和图片

图表和图片会占用大量内存和计算资源。优化图表和图片，可以提高Excel的运行速度。

6.1、减少图表数量

尽量减少图表数量，可以减少内存和计算资源的占用。例如，将多个图表合并为一个图表。

多个图表：图表1、图表2、图表3 合并后：图表

6.2、压缩图片

压缩图片，可以减少内存占用，提高运行速度。例如，可以使用图片编辑软件压缩图片，或者在Excel中使用图片压缩功能。

步骤：
选择图片 -> 格式 -> 压缩图片

七、分割工作簿

将一个大的工作簿分割为多个小的工作簿，可以减少内存和计算资源的占用，提高运行速度。

7.1、分割工作簿

将一个大的工作簿分割为多个小的工作簿，每个工作簿只包含相关的工作表。例如，将一个包含多个部门数据的工作簿分割为每个部门一个工作簿。

大的工作簿：部门A、部门B、部门C 分割后：部门A工作簿、部门B工作簿、部门C工作簿

7.2、链接工作簿

将分割后的工作簿通过链接连接起来，可以方便数据的汇总和分析。例如，可以使用外部引用将数据从一个工作簿链接到另一个工作簿。

外部引用：
= '[工作簿名称.xlsx]工作表名称'!单元格

八、使用数据透视表

数据透视表是Excel中的强大工具，可以用于快速汇总和分析大量数据。使用数据透视表，可以提高数据处理效率，减少计算时间。

8.1、创建数据透视表

可以通过以下步骤创建数据透视表：

步骤：
选择数据范围 -> 插入 -> 数据透视表

8.2、使用数据透视表分析数据

使用数据透视表，可以快速汇总和分析数据。例如，可以使用数据透视表计算总和、平均值、计数等。

总和：将字段拖到“值”区域平均值：将字段拖到“值”区域 -> 选择“值字段设置” -> 选择“平均值” 计数：将字段拖到“值”区域 -> 选择“值字段设置” -> 选择“计数”

九、清理无用数据和格式

清理无用数据和格式，可以减少内存和计算资源的占用，提高Excel的运行速度。

9.1、删除无用数据

删除无用数据，可以减少数据量，提高运行速度。例如，删除空白行和列、重复数据等。

删除空白行和列：
选择空白行或列 -> 右键 -> 删除
删除重复数据：
选择数据范围 -> 数据 -> 删除重复项

9.2、清除格式

清除格式，可以减少内存占用，提高运行速度。例如，清除无用的格式，如字体颜色、填充颜色、边框等。

步骤：
选择数据范围 -> 右键 -> 清除格式

十、定期维护和优化

定期维护和优化Excel工作簿，可以保持其高效运行。以下是一些定期维护和优化的方法：

10.1、定期备份

定期备份工作簿，可以防止数据丢失和损坏。例如，可以使用云存储或外部硬盘定期备份工作簿。

建议：每周或每月备份一次

10.2、定期优化

定期优化工作簿，可以保持其高效运行。例如，定期清理无用数据和格式、优化公式和数据结构等。

建议：每月或每季度优化一次

通过以上方法，可以显著提高Excel的运行速度，提高工作效率。