excel表格怎么打印底下字显示不全

在Excel中打印底下字显示不全的解决方法包括：调整页面设置、使用分页预览、调整行高和列宽。 其中，调整页面设置尤其关键，因为它可以帮助你在打印时确保所有内容都能显示完全。通过调整页面设置，你可以更好地控制打印输出，使底下的文字不被截断。

一、调整页面设置

调整页面设置是确保Excel表格打印时底下字显示完全的关键步骤。以下是详细的操作步骤：

1.1 设置页面布局

在Excel中，点击“页面布局”选项卡，可以找到多种页面设置选项。通过调整这些选项，可以更好地控制打印输出。

方向设置：将页面方向设置为纵向或横向，根据内容的多少来选择合适的方向。通常，横向能容纳更多的内容，但具体选择要视情况而定。
纸张大小：选择合适的纸张大小。如果默认的A4纸张不能容纳所有内容，可以选择更大的纸张尺寸，如A3。
调整缩放比例：在页面设置中，有一个缩放比例选项。通过调整缩放比例，可以将表格内容适当缩小，从而在一页纸上显示更多内容。

1.2 设置页边距

页边距的设置也非常重要，它直接影响内容的显示范围。在“页面布局”选项卡下，点击“页边距”选项，可以选择预设的页边距或者自定义页边距。

上下边距：通常情况下，可以将上下边距设置得较小，如0.5英寸，从而腾出更多空间显示内容。
左右边距：左右边距的设置也应适当缩小，但要注意不能影响整体美观和可读性。

1.3 使用分页符

通过插入分页符，可以更好地控制内容的分布。在“页面布局”选项卡下，点击“分页预览”，然后可以手动调整分页符的位置，确保每一页的内容都能完整显示。

二、使用分页预览

分页预览功能可以帮助你在打印之前预览表格的分页情况，从而进行相应的调整。

2.1 查看分页情况

点击“视图”选项卡，然后选择“分页预览”。在分页预览模式下，你可以清楚地看到每页打印内容的范围，以及分页符的位置。

2.2 调整分页符

在分页预览模式下，可以手动拖动分页符的位置，确保每页的内容都能完整显示。如果发现某些文字被截断，可以适当调整分页符的位置，或者回到常规视图下调整行高和列宽。

三、调整行高和列宽

行高和列宽的调整可以直接影响打印输出的效果。通过合理调整行高和列宽，可以确保所有内容都能在页面上完整显示。

3.1 调整行高

选中需要调整的行，然后右键点击选择“行高”，输入合适的数值。通常情况下，可以根据内容的多少来适当增加行高，确保文字不被截断。

3.2 调整列宽

同样地，选中需要调整的列，然后右键点击选择“列宽”，输入合适的数值。列宽的调整可以确保每一列的内容都能完整显示，避免因列宽不足导致文字被截断。

四、使用合适的字体和字号

选择合适的字体和字号也能影响打印效果。通过选择适当的字体和字号，可以确保文字在打印时清晰可见，并且不被截断。

4.1 选择合适的字体

在Excel中，有多种字体可供选择。通常情况下，选择一些常见的、易读的字体，如Arial、Calibri等，可以确保打印效果的清晰度。

4.2 调整字号

字号的大小直接影响文字的显示范围。通过适当调整字号，可以在不影响可读性的前提下，确保更多内容能够显示在页面上。

五、使用打印区域设置

通过设置打印区域，可以更好地控制打印输出的内容范围。以下是详细的操作步骤：

5.1 选择打印区域

选中需要打印的内容区域，然后点击“页面布局”选项卡下的“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。这样可以确保只打印选中的内容，避免不必要的空白区域。

5.2 预览打印效果

在设置好打印区域后，可以点击“文件”菜单，选择“打印”，然后预览打印效果。如果发现某些内容仍未完全显示，可以返回调整页面设置、行高和列宽等参数。

六、使用Excel的打印设置选项

Excel提供了多种打印设置选项，通过合理设置这些选项，可以更好地控制打印输出效果。

6.1 打印网格线

在“页面布局”选项卡下，勾选“打印网格线”选项，可以在打印时显示表格的网格线，增加内容的清晰度。

6.2 打印标题行

如果表格内容较多，可以设置打印标题行。在“页面布局”选项卡下，点击“打印标题”按钮，选择需要重复打印的行或列。这样可以在每一页都显示标题行，增加内容的可读性。

七、检查打印预览

在进行所有设置后，最后一步是检查打印预览，确保所有内容都能完整显示。

7.1 进入打印预览

点击“文件”菜单，选择“打印”，进入打印预览模式。在打印预览模式下，可以清楚地看到每页的打印效果。

7.2 调整设置

如果发现某些内容仍未完全显示，可以返回调整页面设置、行高和列宽等参数，直到所有内容都能完整显示为止。

八、使用第三方工具

除了Excel自身的功能外，还可以借助一些第三方工具来优化打印效果。这些工具通常提供更多的打印设置选项，可以更好地满足不同的打印需求。

8.1 PDF打印工具

通过将Excel表格转换为PDF格式，然后使用PDF打印工具进行打印，可以更好地控制打印效果。PDF格式可以确保内容的完整性和清晰度，避免因格式问题导致的文字截断。

8.2 专业打印软件

一些专业的打印软件提供了更多的打印设置选项，可以更好地满足不同的打印需求。这些软件通常支持多种格式的打印输出，并且提供了更多的页面设置选项。

九、总结与建议

通过调整页面设置、使用分页预览、调整行高和列宽、选择合适的字体和字号、设置打印区域以及借助第三方工具，可以有效解决Excel表格打印时底下字显示不全的问题。建议在打印前进行充分的预览和调整，确保所有内容都能完整显示。

在实际操作中，可以根据具体情况选择合适的方法，确保最佳的打印效果。通过合理使用Excel的各种功能和设置选项，可以更好地满足不同的打印需求，确保打印输出的质量和效果。