excel表怎么验证身份证号码对错

在Excel中验证身份证号码的正确性，可以通过以下几种方法：使用数据验证功能、运用公式和函数、利用宏和VBA编程。其中，使用数据验证功能是一种简单且有效的方法，适用于大多数用户；运用公式和函数可以更精确地验证身份证号码的具体格式和校验码；而利用宏和VBA编程则可以实现更复杂的验证逻辑。接下来，我们将详细介绍这些方法中的一种：使用公式和函数。

一、使用数据验证功能

数据验证功能是Excel中一个非常实用的工具，可以帮助用户设置输入规则，确保输入的数据符合特定的要求。以下是使用数据验证功能来验证身份证号码的步骤：

1.1 设置数据验证规则

选择需要输入身份证号码的单元格区域。
点击“数据”选项卡，选择“数据验证”。
在弹出的数据验证对话框中，选择“自定义”。
在“公式”框中输入以下公式：
```
=AND(LEN(A1)=18, ISNUMBER(VALUE(MID(A1,1,17))), OR(RIGHT(A1,1)="X", ISNUMBER(VALUE(RIGHT(A1,1)))))
```
这个公式的含义是：身份证号码长度必须为18位，前17位必须是数字，最后一位可以是数字或字母“X”。

1.2 提示输入错误

在数据验证对话框中，切换到“错误警告”选项卡。
在“标题”框中输入“输入错误”，在“错误信息”框中输入“身份证号码格式不正确，请重新输入”。
点击“确定”完成设置。

通过上述步骤，用户在输入身份证号码时，如果格式不正确，Excel会自动弹出提示信息，提醒用户重新输入。

二、使用公式和函数

使用公式和函数可以更精确地验证身份证号码的具体格式和校验码。以下是具体方法：

2.1 检查身份证号码长度和格式

首先，我们需要检查身份证号码的长度是否为18位，以及前17位是否为数字，最后一位是否为数字或字母“X”。

=IF(AND(LEN(A1)=18, ISNUMBER(VALUE(MID(A1,1,17))), OR(RIGHT(A1,1)="X", ISNUMBER(VALUE(RIGHT(A1,1))))), "格式正确", "格式错误")

2.2 计算校验码

身份证号码的最后一位是校验码，可以通过前17位数字计算得出。具体的计算公式如下：

将前17位数字分别乘以相应的系数（7, 9, 10, 5, 8, 4, 2, 1, 6, 3, 7, 9, 10, 5, 8, 4, 2）。
将这些乘积相加，得到一个总和。
用总和除以11，取余数。
根据余数查找对应的校验码。

系数表如下：

位置	系数
1	7
2	9
3	10
4	5
5	8
6	4
7	2
8	1
9	6
10	3
11	7
12	9
13	10
14	5
15	8
16	4
17	2

校验码表如下：

余数	校验码
0	1
1	0
2	X
3	9
4	8
5	7
6	6
7	5
8	4
9	3
10	2

以下是计算校验码的公式：

=IF(AND(LEN(A1)=18, ISNUMBER(VALUE(MID(A1,1,17))), OR(RIGHT(A1,1)="X", ISNUMBER(VALUE(RIGHT(A1,1))))), IF(RIGHT(A1,1)=VLOOKUP(MOD(SUMPRODUCT(VALUE(MID(A1,ROW(INDIRECT("1:17")),1))*{7, 9, 10, 5, 8, 4, 2, 1, 6, 3, 7, 9, 10, 5, 8, 4, 2}), 11), {0, 1; 1, 0; 2, "X"; 3, 9; 4, 8; 5, 7; 6, 6; 7, 5; 8, 4; 9, 3; 10, 2}, 2, FALSE)), "校验码正确", "校验码错误"), "格式错误")

通过上述步骤，用户可以在Excel中精确地验证身份证号码的正确性。接下来，我们将介绍如何利用宏和VBA编程来实现更复杂的验证逻辑。

三、利用宏和VBA编程

利用宏和VBA编程，可以实现更复杂的身份证号码验证逻辑，包括对身份证号码的区域代码、出生日期等进行验证。以下是具体方法：

3.1 创建宏

按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，选择“插入”，然后选择“模块”。
在模块中输入以下代码：

Function ValidateIDCard(IDCard As String) As String
    Dim Coefficients As Variant
    Dim CheckCodes As Variant
    Dim Sum As Integer
    Dim i As Integer
    Dim CheckCode As String
    ' 初始化系数和校验码表
    Coefficients = Array(7, 9, 10, 5, 8, 4, 2, 1, 6, 3, 7, 9, 10, 5, 8, 4, 2)
    CheckCodes = Array("1", "0", "X", "9", "8", "7", "6", "5", "4", "3", "2")
    ' 检查身份证号码长度
    If Len(IDCard) <> 18 Then
        ValidateIDCard = "格式错误"
        Exit Function
    End If
    ' 检查前17位是否为数字
    For i = 1 To 17
        If Not IsNumeric(Mid(IDCard, i, 1)) Then
            ValidateIDCard = "格式错误"
            Exit Function
        End If
    Next i
    ' 计算校验码
    Sum = 0
    For i = 1 To 17
        Sum = Sum + Val(Mid(IDCard, i, 1)) * Coefficients(i - 1)
    Next i
    CheckCode = CheckCodes(Sum Mod 11)
    ' 验证校验码
    If CheckCode = Right(IDCard, 1) Then
        ValidateIDCard = "校验码正确"
    Else
        ValidateIDCard = "校验码错误"
    End If
End Function

3.2 使用宏

返回Excel工作表。
在需要输入身份证号码的单元格中输入以下公式：
```
=ValidateIDCard(A1)
```
其中，A1是需要验证的身份证号码所在的单元格。

通过上述步骤，用户可以利用宏和VBA编程在Excel中实现更复杂的身份证号码验证逻辑。

四、总结

在Excel中验证身份证号码的正确性，可以通过使用数据验证功能、运用公式和函数、利用宏和VBA编程等方法实现。使用数据验证功能是一种简单且有效的方法，适用于大多数用户；运用公式和函数可以更精确地验证身份证号码的具体格式和校验码；利用宏和VBA编程则可以实现更复杂的验证逻辑。根据实际需求选择合适的方法，可以有效提高数据的准确性和工作效率。