excel表格打印出来怎么加日期

在Excel表格打印出来时加日期的方法有多种，主要包括：使用页眉页脚、插入日期函数、手动输入日期。

其中最为常用和方便的方法是使用页眉页脚功能。这种方法不仅能自动更新日期，还能将日期放置在页面的特定位置，确保每次打印的日期一致且美观。下面我们将详细介绍如何在Excel中使用这些方法添加日期。

一、页眉页脚添加日期

1. 设置页眉页脚

要在打印的Excel表格中添加日期，使用页眉页脚是最常见且便捷的方法。以下是具体步骤：

1. 打开需要添加日期的Excel表格。
2. 点击菜单栏上的“页面布局”选项卡。
3. 在“页面布局”选项卡中，找到并点击“页眉/页脚”。
4. 在弹出的页面设置对话框中，选择“自定义页眉”或“自定义页脚”，根据需要选择在顶部或底部添加日期。
5. 在页眉或页脚的任意位置，点击“插入日期”按钮，这个按钮通常显示为一个日历图标。
6. 确认并保存设置。

这样，当你打印表格时，当前日期会自动出现在页眉或页脚中。

2. 页眉页脚的优点

使用页眉页脚添加日期有以下几个优点：

• 自动更新： 每次打印时，日期会自动更新为当天的日期，无需手动更改。
• 位置灵活： 可以选择将日期放在页面的顶部（页眉）或底部（页脚），并且可以与其他信息如页码、文件名等一起展示。
• 美观整洁： 页眉页脚可以设置字体、大小和样式，使打印出来的表格更加美观。

二、插入日期函数

1. 使用TODAY函数

如果希望在表格中的某个单元格显示当前日期，可以使用Excel的TODAY函数。具体步骤如下：

1. 选择一个空白单元格。
2. 输入公式=TODAY()并按Enter键。
3. 单元格会显示当天的日期，并且每次打开表格时会自动更新为当前日期。

2. 使用NOW函数

如果不仅需要日期，还需要显示当前的时间，可以使用NOW函数。步骤如下：

1. 选择一个空白单元格。
2. 输入公式=NOW()并按Enter键。
3. 单元格会显示当前的日期和时间，每次打开表格时会自动更新。

三、手动输入日期

1. 在单元格中手动输入

虽然手动输入日期不是最自动化的方法，但在某些情况下是必要的。例如，当你需要打印历史数据表格，并希望日期保持不变。步骤如下：

1. 选择一个空白单元格。
2. 输入所需的日期，例如2023-10-05。
3. 设置单元格格式为“日期”格式，以确保显示正确。

2. 固定日期不变

如果不希望日期自动更新，可以将日期输入后，将单元格的内容复制并粘贴为数值。操作步骤如下：

1. 输入日期后，右键点击单元格并选择“复制”。
2. 右键点击同一单元格，选择“选择性粘贴”。
3. 在弹出的对话框中，选择“数值”并点击“确定”。

这样，日期将以固定值的形式保存在单元格中，不会自动更新。

四、页面布局和打印设置

1. 调整页面布局

在添加日期后，确保打印的表格布局美观且易于阅读是很重要的。可以通过以下步骤调整页面布局：

1. 在“页面布局”选项卡中，设置纸张大小、页边距和打印方向。
2. 使用“打印区域”功能，选择需要打印的表格部分。
3. 预览打印效果，确保日期和表格内容显示正确。

2. 打印设置

在打印前，确保打印设置正确，以获得最佳打印效果：

1. 点击“文件”菜单，选择“打印”。
2. 在打印预览中，检查页眉页脚中的日期显示是否正确。
3. 确认打印机设置和纸张类型，点击“打印”按钮。

五、其他辅助功能

1. 使用宏自动添加日期

如果经常需要打印包含日期的表格，可以使用Excel宏自动完成这一过程。以下是一个简单的宏代码示例：

Sub AddDateToHeader()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ActiveSheet
    With ws.PageSetup
        .CenterHeader = "&D" ' 在页眉中间插入当前日期
    End With
End Sub

将此代码粘贴到Excel的VBA编辑器中，保存并运行宏，即可自动在页眉中添加当前日期。

2. 条形码和二维码

对于需要更高效管理和追踪的表格，可以考虑在页眉页脚中添加条形码或二维码。使用专门的插件或软件生成条形码或二维码，并将其插入到页眉页脚中，能够提供更多的信息和功能。

六、总结

在Excel表格打印中添加日期是一个常见需求，使用页眉页脚、日期函数和手动输入等方法都能够实现这一目标。通过调整页面布局和打印设置，确保打印效果美观且专业。同时，使用宏和条形码等高级功能，可以进一步提高表格的管理和追踪效率。希望这些方法和技巧能帮助你在工作中更好地管理和打印Excel表格。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格上添加日期并打印出来？

在Excel表格上添加日期并打印出来非常简单。您可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选择您想要添加日期的单元格或单元格范围。
• 其次，点击Excel顶部菜单栏中的“插入”选项。
• 接下来，选择“日期和时间”选项。
• 在弹出的日期和时间菜单中，选择您想要的日期格式。
• 最后，点击“确定”按钮，日期将会自动添加到选定的单元格中。

完成上述步骤后，您可以直接打印Excel表格，日期将会一同打印出来。

2. 我如何在Excel表格上自动更新日期并打印出来？

若您希望在每次打印Excel表格时自动更新日期，可以使用Excel的函数和宏来实现。以下是具体步骤：

• 首先，在Excel表格中选择一个单元格，用于显示日期。
• 其次，点击Excel顶部菜单栏中的“开发工具”选项。
• 在“开发工具”选项卡中，点击“宏”按钮。
• 在宏对话框中，输入一个名称，比如“UpdateDate”，然后点击“创建”按钮。
• 在弹出的宏编辑器中，输入以下VBA代码：

Sub UpdateDate()
    Range("A1").Value = Date
End Sub

• 将代码中的“A1”替换为您希望显示日期的单元格位置。
• 关闭宏编辑器，然后点击“确定”按钮。
• 最后，在Excel表格中按下“Ctrl + P”组合键，选择打印选项并打印出来。

每次打印时，执行宏“UpdateDate”将会自动更新日期并显示在指定单元格中。

3. 如何在Excel表格上自定义日期格式并打印出来？

若您希望在Excel表格上自定义日期格式并打印出来，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选择您想要添加日期的单元格或单元格范围。
• 其次，点击Excel顶部菜单栏中的“开始”选项。
• 接下来，在“数字”组中，点击“日期”下拉菜单。
• 在日期下拉菜单中，选择“更多日期格式”选项。
• 在弹出的日期格式对话框中，选择您想要的日期格式，并进行自定义设置。
• 最后，点击“确定”按钮，日期格式将会应用到选定的单元格中。

完成上述步骤后，您可以直接打印Excel表格，自定义的日期格式将会一同打印出来。