excel工具快捷键怎么显示

Excel工具快捷键显示方法包括：使用Alt键、使用快捷键提示、使用自定义工具栏。 其中，按下Alt键是最常用且便捷的方法，它能够快速显示每个工具栏选项对应的快捷键提示。

一、使用Alt键

按下键盘上的Alt键，Excel界面上会立即显示出每个菜单选项和工具栏的快捷键提示。这些提示以字母或数字的形式出现，帮助用户快速导航和选择菜单选项。

按住Alt键后，Excel顶部会显示出一系列字母或数字提示。例如，按下Alt键后按H键就可以进入“开始”菜单，再按下相应的字母或数字即可选择特定的工具或功能。

二、使用快捷键提示

Excel内置了许多快捷键，掌握这些快捷键能够大幅提高工作效率。按下Alt键后，具体的快捷键提示会显示在每个菜单选项上。例如，按Alt+H可以打开“开始”菜单，接着可以按下相应的键组合执行具体操作。

为便于记忆，Excel中的快捷键通常与其功能的首字母相关联。例如，Ctrl+C用于复制，Ctrl+V用于粘贴。熟悉这些快捷键提示后，可以大大提升工作效率。

三、使用自定义工具栏

Excel允许用户自定义快速访问工具栏，将常用功能添加到工具栏中，并设定快捷键。通过“文件”菜单中的“选项”，可以进入“快速访问工具栏”设置界面，添加或移除工具，并为其分配快捷键。

自定义工具栏不仅可以为常用功能分配快捷键，还能根据个人工作习惯进行调整，进一步提高效率。例如，用户可以将常用的排序、筛选、格式刷等功能添加到快速访问工具栏，并通过Alt+数字键快速调用。

四、Excel中的常见快捷键

1、基础操作快捷键

基础操作快捷键包括常用的复制、粘贴、撤销等操作。这些快捷键在Excel中应用广泛，熟练掌握它们能够显著提升工作效率。

Ctrl+C：复制选中的单元格内容。

Ctrl+V：粘贴复制的内容到选中的单元格。

Ctrl+X：剪切选中的单元格内容。

Ctrl+Z：撤销上一步操作。

Ctrl+Y：重做上一步撤销的操作。

这些基础操作快捷键在日常工作中非常常用，掌握它们能够大大减少鼠标操作，提高工作效率。

2、导航快捷键

导航快捷键用于在工作表中快速移动和选择单元格，特别适用于处理大数据表格时。

Ctrl+Arrow键：快速移动到当前数据区域的边缘。

Shift+Arrow键：扩展选中的单元格范围。

Ctrl+Shift+Arrow键：选择从当前单元格到当前数据区域边缘的所有单元格。

Ctrl+Home：移动到工作表的开头（A1单元格）。

Ctrl+End：移动到工作表中的最后一个单元格。

通过这些导航快捷键，可以快速定位和选择单元格，大大提高数据处理的效率。

3、格式化快捷键

格式化快捷键用于快速设置单元格的格式，包括字体、颜色、边框等。

Ctrl+B：加粗选中的单元格内容。

Ctrl+I：将选中的单元格内容设置为斜体。

Ctrl+U：为选中的单元格内容添加下划线。

Ctrl+1：打开“格式化单元格”对话框，进行详细的格式设置。

Alt+H+H：打开填充颜色菜单，选择单元格背景颜色。

熟练使用这些格式化快捷键，可以快速美化表格，提高表格的可读性和专业性。

4、公式快捷键

公式快捷键用于快速输入和编辑公式，提高公式编辑的效率。

Alt+=：自动插入SUM函数，快速求和。

Ctrl+`：在显示公式和结果之间切换。

F2：编辑选中的单元格，进入公式编辑模式。

Ctrl+Shift+Enter：输入数组公式。

通过这些公式快捷键，可以快速输入和编辑公式，提高数据计算的效率。

五、Excel快捷键的实用技巧

1、组合使用快捷键

Excel中的快捷键可以组合使用，提高操作的连贯性和效率。例如，按下Ctrl+C复制单元格内容后，可以立即按下Ctrl+V进行粘贴，快速完成复制粘贴操作。

2、记忆常用快捷键

记忆常用快捷键是提高工作效率的关键。可以将常用的快捷键列表打印出来，贴在工作桌旁，方便随时查阅和记忆。

3、利用快捷键进行批量操作

Excel中的快捷键可以用于批量操作，提高数据处理的效率。例如，使用Ctrl+Shift+Arrow键可以快速选择大范围的单元格，然后通过Ctrl+B加粗选中的单元格内容。

六、总结

掌握Excel工具快捷键显示方法和常用快捷键，可以大大提高工作效率，减少鼠标操作的时间。通过按下Alt键、使用快捷键提示、以及自定义工具栏，可以快速显示和使用快捷键。同时，熟练掌握基础操作、导航、格式化、公式等快捷键，以及运用实用技巧，能够在实际工作中高效处理各种任务。