excel怎么查询修改时间

Excel查询和修改时间的核心方法包括：使用文件属性、VBA代码查询、使用版本历史、自动保存功能。其中，使用文件属性是最简单和直观的方法，适用于大多数用户。以下将详细介绍这些方法，并提供实际操作步骤。

一、使用文件属性

通过文件属性查看和修改Excel文档的创建、修改和访问时间是最简单的方法。

1.1 文件属性查看

在Windows系统中，可以通过以下步骤查看文件的属性：

打开文件资源管理器：找到你需要查看的Excel文件。
右键点击文件：选择“属性”。
查看详细信息：在“属性”窗口中，切换到“详细信息”选项卡。在这里，你可以看到文件的创建时间、修改时间和访问时间。

1.2 文件属性修改

通常情况下，文件属性中的时间信息是无法直接修改的，但可以通过一些第三方工具或者VBA代码实现修改：

使用第三方工具：一些文件管理工具如"Attribute Changer"可以改变文件的时间属性。
使用VBA代码：通过编写简单的VBA代码，可以在Excel中修改文件属性。

Sub ChangeFileDate()
    Dim filePath As String
    filePath = "C:PathToYourFile.xlsx"
    SetAttr filePath, vbNormal '确保文件不是只读
    SetDateCreated filePath, #12/31/2022 12:00:00 PM#
    SetDateLastModified filePath, #12/31/2022 12:00:00 PM#
End Sub
Sub SetDateCreated(filePath As String, dateCreated As Date)
    Dim objShell As Object
    Dim objFolder As Object
    Dim objFolderItem As Object
    Set objShell = CreateObject("Shell.Application")
    Set objFolder = objShell.Namespace(Left(filePath, InStrRev(filePath, "") - 1))
    Set objFolderItem = objFolder.ParseName(Mid(filePath, InStrRev(filePath, "") + 1))
    objFolderItem.ModifyDate = dateCreated
End Sub
Sub SetDateLastModified(filePath As String, dateModified As Date)
    Dim objShell As Object
    Dim objFolder As Object
    Dim objFolderItem As Object
    Set objShell = CreateObject("Shell.Application")
    Set objFolder = objShell.Namespace(Left(filePath, InStrRev(filePath, "") - 1))
    Set objFolderItem = objFolder.ParseName(Mid(filePath, InStrRev(filePath, "") + 1))
    objFolderItem.ModifyDate = dateModified
End Sub

二、使用VBA代码查询

VBA代码不仅可以用来修改文件属性，还可以用于查询Excel文件的修改时间。

2.1 查询文件修改时间

通过VBA代码，可以方便地查询Excel文件的修改时间：

Sub QueryFileModificationDate() Dim filePath As String Dim modificationDate As Date filePath = "C:PathToYourFile.xlsx" modificationDate = FileDateTime(filePath) MsgBox "The modification date of the file is: " & modificationDate End Sub

2.2 记录每次修改时间

为了记录每次修改时间，可以在每次保存文件时，使用VBA代码将当前时间记录在一个隐藏的工作表中：

Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("ModificationLog")
    ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Offset(1, 0).Value = Now
End Sub

三、使用版本历史

Excel自带的版本历史功能可以帮助用户查看和恢复文件的历史版本，从而间接获取文件的修改时间。

3.1 启用版本历史

在Office 365或其他支持版本历史的Excel版本中，可以通过以下步骤启用版本历史：

打开文件：在Excel中打开你需要查看的文件。
查看版本历史：点击“文件”菜单，选择“信息”，然后点击“版本历史”。
查看和恢复版本：在版本历史窗口中，可以看到文件的所有保存记录及其时间戳，选择需要的版本进行查看或恢复。

3.2 使用OneDrive或SharePoint

如果Excel文件存储在OneDrive或SharePoint中，版本历史功能会自动启用，每次保存都会创建一个版本记录：

登录OneDrive或SharePoint：在浏览器中打开OneDrive或SharePoint。
找到文件：导航到存储Excel文件的文件夹。
查看版本历史：右键点击文件，选择“版本历史”。
查看和恢复版本：在版本历史窗口中，可以查看每个版本的保存时间和修改内容。

四、使用自动保存功能

Excel的自动保存功能可以帮助用户避免数据丢失，并可以通过自动保存的文件记录查看修改时间。

4.1 启用自动保存

在Office 365中，自动保存功能通常是默认启用的：

打开文件：在Excel中打开你需要查看的文件。
启用自动保存：确保左上角的“自动保存”开关处于打开状态。

4.2 查看自动保存文件

自动保存的文件通常存储在临时文件夹中，通过以下步骤可以找到并查看这些文件：

打开文件资源管理器：按下Windows键 + R，输入 %localappdata%MicrosoftOfficeUnsavedFiles，然后按回车。
查看自动保存文件：在打开的文件夹中，可以看到所有自动保存的Excel文件，文件名包含保存时间戳。

五、使用日志记录功能

通过编写VBA代码，可以在每次修改Excel文件时，自动记录修改时间和内容。

5.1 创建日志工作表

首先，创建一个隐藏的工作表用于记录日志：

添加工作表：在Excel中添加一个新的工作表，命名为“Log”。
隐藏工作表：右键点击工作表标签，选择“隐藏”。

5.2 记录修改日志

在每次修改Excel文件时，自动记录修改时间和内容：

Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Log")
    ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Offset(1, 0).Value = Now
    ws.Cells(ws.Rows.Count, 2).End(xlUp).Offset(1, 0).Value = Sh.Name
    ws.Cells(ws.Rows.Count, 3).End(xlUp).Offset(1, 0).Value = Target.Address
    ws.Cells(ws.Rows.Count, 4).End(xlUp).Offset(1, 0).Value = Target.Value
End Sub

通过以上方法，用户可以全面了解和操作Excel文件的修改时间信息，从而更好地管理和追踪文件的变更记录。