怎么把excel表格弄得好看点

要使Excel表格更好看，可以通过合理运用颜色、字体、边框、条件格式、图表、数据透视表、以及格式刷等手段来提升表格的视觉效果、增加可读性、突出重点数据。其中，使用颜色和条件格式是最基本且最有效的方法之一。通过合理的颜色搭配，可以让表格更加易读，同时也能突出重要数据和信息。例如，可以使用浅色背景和深色字体来提高对比度，使数据更易于辨识。接下来，将详细介绍这些技巧和方法。

一、颜色和背景

合理使用颜色和背景可以大大提升表格的美观度和可读性。

1、颜色填充

在Excel中，可以通过“填充颜色”功能来为单元格添加背景颜色。选择与数据类型匹配的颜色可以帮助读者快速识别和理解信息。例如，可以使用淡蓝色或淡绿色作为背景色，这样既美观又不干扰数据的可读性。要使用填充颜色，只需选中需要填充的单元格，然后点击“开始”选项卡中的“填充颜色”按钮，选择合适的颜色即可。

2、字体颜色

字体颜色的选择也非常重要。一般来说，黑色字体是最常见的选择，但也可以根据需要使用其他颜色来突出特定的数据。例如，可以使用红色字体来表示负数或警告信息，使用绿色字体来表示正数或重要数据。要更改字体颜色，选中相应的单元格，点击“开始”选项卡中的“字体颜色”按钮，选择需要的颜色即可。

二、边框和网格线

使用边框和网格线可以让表格更加整齐和易读。

1、添加边框

边框可以帮助分隔不同的数据区域，使表格更加清晰。可以为整个表格添加边框，也可以只为特定的单元格添加边框。要添加边框，选中需要添加边框的单元格，点击“开始”选项卡中的“边框”按钮，选择合适的边框样式即可。例如，可以为标题行添加粗边框，以突出标题。

2、隐藏网格线

在某些情况下，隐藏网格线可以使表格看起来更加整洁。要隐藏网格线，可以点击“视图”选项卡，取消勾选“网格线”选项。隐藏网格线后，可以通过添加边框来保持数据的分隔和可读性。

三、条件格式

条件格式是一种强大的工具，可以根据特定条件自动更改单元格的格式。

1、使用条件格式突出重要数据

通过条件格式，可以根据设定的条件自动更改单元格的背景颜色、字体颜色等。例如，可以使用条件格式突出显示超过某一数值的数据，或用不同颜色表示不同范围的数据。要使用条件格式，选中需要应用条件格式的单元格，点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，选择合适的规则类型并设定条件。

2、数据条和色阶

条件格式还可以通过数据条和色阶来直观显示数据的大小和分布。数据条是一种在单元格内显示数据大小的条形图，而色阶则通过颜色渐变来表示数据的范围。例如，可以使用绿色到红色的渐变色阶来表示数据的高低，绿色表示较高的数据，红色表示较低的数据。

四、字体和对齐

字体和对齐方式的选择也会影响表格的美观度和可读性。

1、选择合适的字体

选择合适的字体可以提升表格的专业性和美观度。一般来说，Arial、Calibri和Tahoma等无衬线字体是较好的选择，因为它们易于阅读。可以根据需要调整字体大小和粗细，以突出重要数据或标题。例如，可以为标题行选择较大的粗体字，以便突出显示。

2、对齐方式

合理的对齐方式可以使表格更加整齐和易读。一般来说，文本数据可以左对齐，数值数据可以右对齐，而日期数据可以居中对齐。要更改对齐方式，选中需要对齐的单元格，点击“开始”选项卡中的“对齐方式”按钮，选择合适的对齐方式即可。

五、数据透视表和图表

数据透视表和图表可以帮助更好地展示和分析数据。

1、使用数据透视表

数据透视表是一种强大的工具，可以帮助快速汇总和分析大量数据。通过数据透视表，可以轻松创建不同维度和指标的汇总报告，并且可以根据需要进行筛选和排序。要创建数据透视表，选中数据区域，点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮，选择数据源和目标位置即可。

2、插入图表

图表可以直观地展示数据的趋势和分布。Excel提供了多种图表类型，如柱状图、折线图、饼图等，可以根据数据类型选择合适的图表。要插入图表，选中数据区域，点击“插入”选项卡中的“图表”按钮，选择需要的图表类型即可。可以通过调整图表的颜色、字体和标签等来提升图表的美观度。

六、格式刷

格式刷是一种方便的工具，可以快速复制单元格的格式。

1、使用格式刷复制格式

格式刷可以帮助快速将一个单元格的格式应用到其他单元格。例如，如果已经为某个单元格设置了合适的颜色、字体和边框，可以使用格式刷将这些格式快速应用到其他单元格。要使用格式刷，选中需要复制格式的单元格，点击“开始”选项卡中的“格式刷”按钮，然后点击需要应用格式的单元格即可。

2、连续使用格式刷

如果需要将格式应用到多个不连续的单元格，可以双击“格式刷”按钮，这样可以连续使用格式刷直到再次点击“格式刷”按钮或按下Esc键。这样可以大大提高工作效率。

七、标题行和冻结窗格

使用标题行和冻结窗格可以提高表格的可读性和操作便捷性。

1、设置标题行

在大多数表格中，第一行通常用作标题行。可以通过加粗、增加背景颜色等方式突出显示标题行，使其与其他数据行区分开来。要设置标题行，可以选中标题行，点击“开始”选项卡中的“加粗”按钮和“填充颜色”按钮，选择合适的格式。

2、冻结窗格

冻结窗格可以帮助在滚动表格时保持标题行或特定列的可见性。这样，即使在查看大量数据时，也可以清楚地看到对应的标题和列信息。要冻结窗格，点击“视图”选项卡中的“冻结窗格”按钮，选择“冻结首行”或“冻结首列”，或选择“冻结窗格”并指定需要冻结的行和列。

八、使用模板

Excel提供了多种预设模板，可以帮助快速创建美观的表格。

1、选择合适的模板

Excel内置了多种不同类型的模板，如预算表、计划表、日程表等，可以根据需要选择合适的模板。使用模板可以节省时间，并且确保表格具有专业的外观。要使用模板，点击“文件”选项卡中的“新建”按钮，浏览和选择需要的模板。

2、自定义模板

如果内置模板不能完全满足需求，可以根据需要创建和保存自定义模板。创建自定义模板时，可以设置合适的颜色、字体、边框和格式等，然后将其保存为模板文件。这样在以后创建类似表格时，可以直接使用自定义模板，提升工作效率。

九、合并单元格和文本换行

合并单元格和文本换行可以帮助更好地组织和展示数据。

1、合并单元格

合并单元格可以帮助在表格中创建更大、更醒目的标题或注释区域。例如，可以将第一行的多个单元格合并，以创建一个居中的标题。要合并单元格，选中需要合并的单元格，点击“开始”选项卡中的“合并居中”按钮即可。

2、文本换行

在单元格内容较多时，可以通过文本换行功能使内容自动换行，以避免内容溢出到其他单元格。要启用文本换行，选中需要换行的单元格，点击“开始”选项卡中的“换行”按钮即可。

十、使用自定义格式

自定义格式可以帮助更好地展示特定类型的数据。

1、日期和时间格式

Excel提供了多种预设的日期和时间格式，可以根据需要选择和设置合适的格式。例如，可以选择“YYYY-MM-DD”格式来显示日期，或选择“HH:MM:SS”格式来显示时间。要设置日期和时间格式，选中需要格式化的单元格，点击“开始”选项卡中的“数字格式”按钮，选择“日期”或“时间”类别，并选择合适的格式。

2、数字格式

自定义数字格式可以帮助更好地展示数值数据。例如，可以使用千分位分隔符来提高大数值的可读性，或使用货币符号来表示金额。要设置数字格式，选中需要格式化的单元格，点击“开始”选项卡中的“数字格式”按钮，选择“数字”类别，并选择合适的格式。

通过以上各种方法和技巧，可以大大提升Excel表格的美观度和可读性，使表格不仅数据准确，而且视觉效果出色。合理运用这些技巧，可以让你的Excel表格更具专业性和吸引力。