怎么让excel表中内容打印不出来的

要让Excel表格中的内容不打印出来，可以采取几种不同的方法：隐藏行或列、设置打印区域、使用条件格式、将字体颜色设置为白色。其中，最常见和推荐的方法是设置打印区域，因为这种方法不仅简单易行，而且不会影响表格的整体结构和数据的完整性。

设置打印区域：Excel提供了设置打印区域的功能，通过选择需要打印的单元格区域，可以很方便地控制哪些内容会被打印出来，哪些不会。这种方法特别适合需要频繁打印特定区域的情况。具体操作步骤如下：

1. 选择需要打印的单元格区域。
2. 点击菜单栏中的“页面布局”选项卡。
3. 点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。

接下来，让我们详细探讨如何通过不同的方法来实现这一目的。

一、隐藏行或列

隐藏行或列是最直接的方法之一，通过隐藏不需要打印的行或列，可以避免它们出现在打印输出中。这种方法的优点是简单易行，而且不会对数据进行任何修改。

隐藏行

1. 选择需要隐藏的行。
2. 右键点击选择的行，然后选择“隐藏”。
3. 打印时，隐藏的行将不会出现在打印输出中。

隐藏列

1. 选择需要隐藏的列。
2. 右键点击选择的列，然后选择“隐藏”。
3. 打印时，隐藏的列将不会出现在打印输出中。

注意：隐藏的行或列仍然存在于工作表中，只是暂时不可见。如果需要再次查看这些行或列，可以通过选择相邻的行或列，然后右键点击选择“取消隐藏”。

二、设置打印区域

如前所述，设置打印区域是最推荐的方法之一。通过选择特定的单元格区域，可以精确控制哪些内容会被打印出来，哪些不会。

设置打印区域步骤

1. 选择需要打印的单元格区域。
2. 点击菜单栏中的“页面布局”选项卡。
3. 点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。

修改打印区域

如果需要修改已经设置的打印区域，可以重复上述步骤，选择新的打印区域，然后再次设置打印区域。Excel会自动更新打印区域。

清除打印区域

如果需要清除已经设置的打印区域，可以点击“打印区域”按钮，然后选择“清除打印区域”。清除打印区域后，整个工作表的内容将会被打印。

三、使用条件格式

条件格式是Excel中一个非常强大的功能，通过设置条件格式，可以根据特定条件动态改变单元格的显示格式。通过将字体颜色设置为白色，可以实现内容在打印时不可见的效果。

设置条件格式步骤

1. 选择需要应用条件格式的单元格区域。
2. 点击菜单栏中的“开始”选项卡。
3. 点击“条件格式”按钮，然后选择“新建规则”。
4. 在“新建格式规则”窗口中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
5. 输入一个总是为真的公式，例如=TRUE。
6. 点击“格式”按钮，在“字体”选项卡中将字体颜色设置为白色。
7. 点击“确定”按钮完成设置。

优点和缺点

优点：条件格式可以根据特定条件动态应用，非常灵活。

缺点：如果单元格背景颜色不是白色，内容仍然可能可见。

四、将字体颜色设置为白色

将字体颜色设置为白色是另一种简单的方法，通过将不需要打印的单元格内容的字体颜色设置为白色，可以实现内容在打印时不可见的效果。

将字体颜色设置为白色步骤

1. 选择需要隐藏内容的单元格区域。
2. 点击菜单栏中的“开始”选项卡。
3. 在“字体”选项组中，点击字体颜色按钮，然后选择白色。

注意事项

注意：这种方法的缺点是，如果单元格背景颜色不是白色，内容仍然可能可见。此外，这种方法会影响单元格的可读性。

五、使用VBA宏

对于高级用户，使用VBA宏可以实现更复杂和定制化的打印控制。通过编写VBA代码，可以动态控制哪些内容会被打印出来。

示例VBA代码

Sub HideForPrint()

    ' 隐藏指定的行和列
    Rows("5:10").EntireRow.Hidden = True
    Columns("C:D").EntireColumn.Hidden = True
    ' 打印工作表
    ActiveSheet.PrintOut
    ' 恢复隐藏的行和列
    Rows("5:10").EntireRow.Hidden = False
    Columns("C:D").EntireColumn.Hidden = False
End Sub

使用步骤

1. 按Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 在左侧项目窗口中选择需要操作的工作表。
3. 点击“插入”菜单，然后选择“模块”。
4. 将上述代码粘贴到新模块中。
5. 按F5运行宏。

优点：VBA宏可以实现非常复杂和定制化的打印控制。

缺点：需要一定的编程知识。

六、使用页面布局视图

Excel的页面布局视图提供了一个直观的方式来查看和调整打印输出。通过在页面布局视图中调整页边距、缩放比例和分页符，可以精确控制打印输出。

切换到页面布局视图

1. 点击菜单栏中的“视图”选项卡。
2. 选择“页面布局”视图。

调整页边距和缩放比例

1. 在页面布局视图中，可以直接拖动页边距和分页符来调整打印区域。
2. 通过调整缩放比例，可以控制打印输出的大小。

优点：页面布局视图提供了一个直观的方式来查看和调整打印输出。

缺点：对于非常复杂的打印需求，可能需要结合其他方法使用。

七、使用分页预览

分页预览是另一种查看和调整打印输出的方式。通过分页预览，可以清晰地看到每一页的打印内容，并可以调整分页符来控制打印区域。

切换到分页预览

1. 点击菜单栏中的“视图”选项卡。
2. 选择“分页预览”。

调整分页符

1. 在分页预览中，可以直接拖动分页符来调整打印区域。
2. 通过调整分页符，可以控制哪些内容会被打印出来，哪些不会。

优点：分页预览提供了一个清晰的方式来查看每一页的打印内容。

缺点：对于非常复杂的打印需求，可能需要结合其他方法使用。

八、使用Excel的隐藏功能

除了隐藏行和列，Excel还提供了隐藏工作表和隐藏单元格内容的功能。通过隐藏工作表，可以避免不需要打印的内容出现在打印输出中。

隐藏工作表

1. 右键点击需要隐藏的工作表标签。
2. 选择“隐藏”。
3. 打印时，隐藏的工作表将不会出现在打印输出中。

隐藏单元格内容

1. 选择需要隐藏内容的单元格区域。
2. 右键点击选择的单元格，然后选择“设置单元格格式”。
3. 在“数字”选项卡中，选择“自定义”。
4. 在类型框中输入三个分号“;;;”，然后点击“确定”。

注意：隐藏单元格内容的方法会使单元格内容不可见，但内容仍然存在于单元格中。

九、使用不同的工作表存储打印内容和非打印内容

通过将需要打印的内容和不需要打印的内容存储在不同的工作表中，可以更方便地控制打印输出。这种方法特别适合需要频繁打印特定内容的情况。

创建新的工作表

1. 点击工作表标签右侧的“+”按钮，创建一个新的工作表。
2. 将需要打印的内容复制到新的工作表中。

打印新的工作表

1. 选择新的工作表。
2. 点击菜单栏中的“文件”选项卡，然后选择“打印”。
3. 打印新的工作表，只有需要打印的内容会被打印出来。

优点：通过将打印内容和非打印内容分离，可以更方便地控制打印输出。

缺点：需要额外的工作表来存储打印内容。

十、总结

综上所述，Excel提供了多种方法来控制打印输出，包括隐藏行或列、设置打印区域、使用条件格式、将字体颜色设置为白色、使用VBA宏、使用页面布局视图、使用分页预览、使用隐藏功能以及使用不同的工作表存储打印内容和非打印内容。每种方法都有其优点和缺点，可以根据具体需求选择合适的方法。通过灵活运用这些方法，可以实现精确控制Excel表格的打印输出，从而提高工作效率和打印效果。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel表中的内容在打印时没有出现？

在打印Excel表格时，有时候可能会遇到内容没有出现的情况。这可能是由于一些设置问题导致的。下面是一些可能的原因和解决方法：

2. 如何解决Excel表格中内容打印不出来的问题？

如果Excel表格中的内容在打印时没有出现，您可以尝试以下解决方法：

• 检查打印设置：请确保您的打印设置正确。检查页面设置、打印区域、打印选项等，确保它们与您的需求一致。
• 检查打印预览：在打印之前，预览您的文档，确保内容正确显示。如果内容在预览中没有出现，可能是打印区域设置不正确。
• 检查隐藏内容：有时候，Excel表格中的内容可能被隐藏了。您可以尝试取消隐藏，或者调整行高、列宽以确保内容可见。
• 检查过滤器设置：如果您在Excel表格中使用了过滤器，确保过滤器设置正确。有时候过滤器会导致某些内容不可见。
• 检查打印驱动程序：如果以上方法都没有解决问题，可能是与打印机驱动程序有关。请尝试更新或重新安装打印驱动程序。

3. 为什么Excel表格中的部分内容无法打印出来？

如果Excel表格中的部分内容无法打印出来，可能是由于以下原因：

• 隐藏行或列：请检查是否有行或列被隐藏了。您可以尝试取消隐藏，或者调整行高、列宽以确保内容可见。
• 过滤器设置：如果您在Excel表格中使用了过滤器，可能是过滤器设置导致了部分内容不可见。请检查过滤器设置，确保显示所有需要打印的内容。
• 打印区域设置：请检查打印区域设置是否正确。有时候，打印区域设置不正确会导致部分内容无法打印出来。

希望以上解决方法可以帮助您解决Excel表格中内容打印不出来的问题。如果问题仍然存在，请尝试与技术支持人员联系以获取更多帮助。