怎么去掉excel已有的格式化

要去掉Excel已有的格式化，可以通过以下几种方法：使用“清除格式”、使用“粘贴为值”、使用“样式管理器”、使用“格式刷”。其中，最简单和常用的方法是使用“清除格式”。在Excel中，格式化数据可以使表格看起来更专业和易读，但有时候我们需要去掉这些格式恢复到原始状态。接下来，我将详细描述如何使用“清除格式”功能来去掉Excel中的已有格式化。

“清除格式”功能

“清除格式”功能是Excel中一项非常有用的工具，它可以帮助你快速移除选定区域内的所有格式设置，如字体样式、背景颜色、边框等。要使用此功能，首先选择需要清除格式的单元格区域，然后在“开始”选项卡中找到“编辑”组，点击“清除”按钮，并选择“清除格式”。这样，选中的单元格将恢复到默认的无格式状态。

一、使用“清除格式”

1. 基本操作步骤

首先，选择你想要去掉格式的单元格区域。然后，点击Excel顶部的“开始”选项卡。在“编辑”组中，找到“清除”按钮并点击它。在下拉菜单中选择“清除格式”。这样，所选区域的所有格式都将被清除，仅保留单元格内容。

2. 优点和局限

使用“清除格式”功能的主要优点是操作简单、快捷，可以一次性清除多种格式。然而，它的局限在于无法选择性地清除某一种格式，例如仅清除背景颜色或边框。

二、使用“粘贴为值”

1. 基本操作步骤

另一种去掉格式化的方法是使用“粘贴为值”功能。首先，复制你想要去掉格式的单元格数据。接下来，在目标位置右键点击并选择“粘贴选项”中的“值”。这样，数据将被粘贴到新位置，而格式将不被保留。

2. 应用场景

这种方法特别适合在需要保持数据但去掉格式的情况下使用。例如，当你需要将格式化后的数据粘贴到一个新的工作表中时，可以使用“粘贴为值”功能。

三、使用“样式管理器”

1. 基本操作步骤

Excel还提供了“样式管理器”功能，允许用户管理和应用不同的单元格样式。在“开始”选项卡中，找到“样式”组并点击“单元格样式”按钮。在弹出的菜单中，选择“普通”样式，即可将选定单元格区域恢复到默认格式。

2. 高级应用

使用“样式管理器”不仅可以清除格式，还可以应用预定义的格式样式，这在需要统一格式时非常有用。例如，你可以创建一个自定义样式并应用到多个区域，以确保格式的一致性。

四、使用“格式刷”

1. 基本操作步骤

“格式刷”功能可以帮助你将一个区域的格式应用到另一个区域，从而覆盖原有的格式。首先，选择你想要复制格式的单元格，然后点击“开始”选项卡中的“格式刷”按钮。接着，选择你想要应用格式的目标区域。这样，目标区域的格式将被覆盖为新的格式。

2. 应用场景

这种方法特别适合在需要统一格式时使用。例如，当你需要将一个表格的格式应用到另一个表格时，可以使用“格式刷”功能。

五、使用VBA代码

1. 基本操作步骤

对于那些熟悉编程的用户，使用VBA代码可以更加灵活和自动化地去掉格式。打开VBA编辑器（按Alt + F11），插入一个新模块，并输入以下代码：

Sub ClearFormats()

    Selection.ClearFormats
End Sub

运行此代码，即可清除选定区域的所有格式。

2. 高级应用

使用VBA代码不仅可以清除格式，还可以实现更复杂的操作，如批量处理多个工作表或根据特定条件清除格式。

六、通过条件格式管理器清除条件格式

1. 基本操作步骤

有时候，Excel中的格式是通过条件格式应用的。要清除条件格式，选择需要清除条件格式的单元格区域，然后在“开始”选项卡中找到“条件格式”按钮。点击它，在下拉菜单中选择“清除规则”并选择“清除选定单元格的规则”。

2. 应用场景

这种方法特别适合在你知道格式是通过条件格式应用时使用。例如，当你需要清除某些条件格式规则但保留其他格式时，这种方法非常有效。

七、使用Power Query清除格式

1. 基本操作步骤

Power Query是Excel中的一项强大功能，可以用于数据清洗和转换。导入数据到Power Query编辑器后，所有格式都将被清除，数据将以纯文本形式显示。完成编辑后，将数据加载回Excel。

2. 高级应用

这种方法特别适合需要进行复杂数据处理的场景。例如，当你需要从多个来源导入数据并统一格式时，Power Query是一个非常有用的工具。

八、使用第三方插件

1. 基本操作步骤

市面上有许多第三方Excel插件可以帮助你更灵活地管理和清除格式。例如，Kutools for Excel提供了多种清除格式的选项，可以更细致地控制要清除的格式类型。

2. 应用场景

这种方法特别适合需要高级格式管理功能的用户。例如，当你需要批量清除格式或进行复杂的格式转换时，第三方插件可以显著提高效率。

九、通过“查找和替换”清除格式

1. 基本操作步骤

“查找和替换”功能不仅可以用于文本替换，还可以用于格式替换。打开“查找和替换”对话框（按Ctrl + H），点击“选项”按钮，然后点击“格式”按钮选择要查找和替换的格式。通过这种方式，你可以选择性地清除特定格式。

2. 应用场景

这种方法特别适合在需要针对特定格式进行清除时使用。例如，当你需要清除所有红色背景的单元格格式时，可以使用“查找和替换”功能。

十、使用宏录制功能

1. 基本操作步骤

如果你不熟悉VBA编程，可以使用Excel的宏录制功能来记录清除格式的操作。打开“宏录制”功能，执行清除格式的操作，然后停止录制。这样，你就可以将录制的宏应用到其他区域。

2. 应用场景

这种方法特别适合那些不熟悉编程但需要批量处理格式的用户。例如，当你需要定期清除某些格式时，可以通过宏录制功能自动化这一过程。

十一、使用数据导入功能

1. 基本操作步骤

将数据导入到新的工作簿也可以去掉格式。首先，将数据复制到一个新的文本文件（如CSV），然后将该文件导入到新的工作簿中。这样，所有格式将被清除，数据将以纯文本形式显示。

2. 应用场景

这种方法特别适合在需要导出和导入数据的场景。例如，当你需要从一个格式复杂的工作簿中导出数据并导入到一个新的、干净的工作簿时，可以使用这种方法。

十二、通过数据验证清除格式

1. 基本操作步骤

数据验证功能可以帮助你清除某些特定格式。例如，你可以设置数据验证规则来限制输入格式，这样在输入数据时将自动清除不符合规则的格式。

2. 应用场景

这种方法特别适合在需要控制数据输入格式的场景。例如，当你需要确保输入数据的一致性时，可以使用数据验证功能。

总结起来，去掉Excel中的已有格式化有多种方法，包括使用“清除格式”、使用“粘贴为值”、使用“样式管理器”、使用“格式刷”等等。每种方法都有其优点和适用场景，选择最适合你的方法可以帮助你更高效地完成工作。通过这些方法，你可以轻松地去掉Excel中的已有格式化，使数据更易于管理和分析。

相关问答FAQs：

1. 如何删除Excel中已有的格式化？

要删除Excel中已有的格式化，可以按照以下步骤进行操作：

• 问题1：如何选择要删除格式的单元格或区域？
  在Excel中，你可以使用鼠标拖动或按住Ctrl键选择要删除格式的单元格或区域。

• 问题2：如何进入“清除格式”选项？
  选择要删除格式的单元格或区域后，可以通过右键单击，然后选择“清除格式”选项。

• 问题3：如何使用“清除格式”功能？
  在弹出的菜单中，选择“清除格式”选项。此时，Excel将删除所选单元格或区域中的所有格式，包括字体、颜色、边框等。

2. 怎样撤销Excel中的单元格合并？

若要撤销Excel中的单元格合并，可按照以下步骤操作：

• 问题1：如何选择已合并的单元格？
  在Excel中，你可以使用鼠标单击已合并的单元格来选择它。

• 问题2：如何取消单元格合并？
  选择已合并的单元格后，可以在“开始”选项卡的“对齐”组中找到“取消合并单元格”按钮，点击它即可撤销单元格合并。

• 问题3：如何恢复原始数据？
  撤销单元格合并后，原始数据将会恢复，并重新分布在相应的单元格中。

3. 怎样在Excel中删除重复的数据？

若要删除Excel中的重复数据，可以按照以下步骤进行操作：

• 问题1：如何选择要删除重复数据的单元格或区域？
  在Excel中，你可以使用鼠标拖动或按住Ctrl键选择要删除重复数据的单元格或区域。

• 问题2：如何进入“删除重复项”对话框？
  在“数据”选项卡的“数据工具”组中，你可以找到“删除重复项”按钮，点击它即可打开“删除重复项”对话框。

• 问题3：如何使用“删除重复项”功能？
  在打开的对话框中，你可以选择要依据的列，并选择删除重复数据的方式（保留第一个、保留最后一个等）。点击“确定”按钮后，Excel将删除选定单元格或区域中的重复数据。