Excel表格怎么变xlsx表格

要将Excel表格变成.xlsx表格，首先需要了解当前文件的格式、使用兼容的Excel版本、选择“另存为”功能、确保文件不包含宏、以及检查文件兼容性。 其中，最重要的一点是使用兼容的Excel版本。以下是详细步骤：

使用兼容的Excel版本是关键，因为不同版本的Excel软件支持不同的文件格式。较早版本的Excel（如Excel 97-2003）默认保存文件为.xls格式，而较新版本（如Excel 2007及以上）默认保存文件为.xlsx格式。确保你使用的是Excel 2007或更新版本，这样可以轻松将文件另存为.xlsx格式。如果你使用的是旧版本的Excel，可以考虑升级软件或者使用微软提供的兼容包来打开和保存.xlsx文件。

一、了解当前文件格式

在将Excel表格转换为.xlsx格式之前，首先需要确认当前文件的格式。通常，Excel文件有多种格式，包括.xls、.xlsx、.xlsm等。了解当前文件格式可以帮助我们选择正确的转换方法。

确认文件格式

打开Excel文件。
查看文件名后缀。如果文件名以“.xls”结尾，则文件为旧版本Excel格式；如果文件名以“.xlsx”结尾，则文件已经是我们需要的格式。

兼容性检查

如果你不确定文件格式，可以使用Excel内置的兼容性检查工具。这个工具可以帮助你识别文件中的潜在兼容性问题，并提供解决方案。

二、使用兼容的Excel版本

使用兼容的Excel版本是确保文件成功转换为.xlsx格式的重要一步。Excel 2007及以上版本支持.xlsx格式，而较早版本（如Excel 97-2003）默认保存文件为.xls格式。

检查Excel版本

打开Excel软件。
点击“文件”选项卡，然后选择“账户”或“帮助”。
在打开的页面中，你可以看到当前使用的Excel版本。

升级Excel版本

如果你使用的是较早版本的Excel，可以考虑升级到最新版本。微软Office 365订阅提供最新版本的Excel，并且可以自动更新，确保你始终使用最新功能。

三、选择“另存为”功能

在确认文件格式和Excel版本之后，我们可以使用“另存为”功能将文件保存为.xlsx格式。这是最直接和常用的方法。

另存为.xlsx格式

打开需要转换的Excel文件。
点击“文件”选项卡，然后选择“另存为”。
在弹出的对话框中，选择文件保存位置。
在文件类型下拉菜单中，选择“Excel工作簿 (*.xlsx)”，然后点击“保存”。

注意事项

在保存文件时，确保文件名和保存位置正确。避免覆盖原始文件，建议在保存时使用不同的文件名或保存到不同位置，以防止数据丢失。

四、确保文件不包含宏

.xlsx格式不支持宏，如果文件中包含宏，需要将文件另存为.xlsm格式。如果文件中不包含宏，可以直接另存为.xlsx格式。

检查文件是否包含宏

打开Excel文件。
点击“开发工具”选项卡，如果没有显示，可以在“文件”->“选项”->“自定义功能区”中启用。
在“开发工具”选项卡中，点击“宏”按钮，查看文件中是否包含宏。

处理包含宏的文件

如果文件中包含宏，可以将文件保存为.xlsm格式，这样可以保留宏功能。

点击“文件”选项卡，然后选择“另存为”。
在文件类型下拉菜单中，选择“Excel启用宏的工作簿 (*.xlsm)”，然后点击“保存”。

五、检查文件兼容性

在保存文件之前，建议检查文件的兼容性，确保文件在不同版本的Excel中都能正常打开和编辑。

兼容性检查工具

打开Excel文件。
点击“文件”选项卡，然后选择“信息”。
在“信息”页面中，点击“检查工作簿”按钮，然后选择“检查兼容性”。
在弹出的对话框中，点击“检查”按钮，查看兼容性报告。

解决兼容性问题

如果兼容性检查报告中显示有问题，可以根据报告中的建议，修改文件以确保兼容性。常见的问题包括使用了较新版本Excel中才有的功能或格式，在旧版本Excel中可能无法正常显示或编辑。

六、使用第三方工具进行转换

如果你无法使用Excel进行转换，还可以使用第三方工具进行文件格式转换。许多在线工具和桌面软件都支持将.xls文件转换为.xlsx格式。

在线工具

一些在线工具可以快速将.xls文件转换为.xlsx格式。你只需上传文件，选择转换格式，然后下载转换后的文件。这些工具通常免费，但需要注意数据安全和隐私问题。

桌面软件

除了在线工具，还有一些桌面软件可以进行文件格式转换。这些软件通常提供更多功能和更高的安全性，适合处理大量文件或敏感数据。

七、总结

将Excel表格变成.xlsx表格是一个相对简单的过程，只需按照上述步骤操作即可。首先了解当前文件格式、使用兼容的Excel版本、选择“另存为”功能、确保文件不包含宏、并检查文件兼容性，可以确保文件成功转换为.xlsx格式。如果遇到问题，还可以使用第三方工具进行转换。通过这些方法，你可以轻松将Excel表格转换为.xlsx格式，提高文件的兼容性和使用效率。