excel里面的背景怎么打印不出来的

Excel背景打印不出来的原因有：背景图片设置问题、Excel版本限制、打印设置错误。其中，背景图片设置问题是最常见的。Excel的背景功能主要是为了在屏幕上查看，而不是用于打印。要解决这个问题，我们可以通过插入图片并调整其尺寸和位置来实现背景打印。

一、背景图片设置问题

当我们在Excel中设置背景图片时，常常会发现背景图片并不会在打印时显示。这是因为Excel中的背景图片设置只是用于视觉上的辅助，而不是实际打印的一部分。要打印背景图片，可以通过插入图片并调整其尺寸和位置来实现。

插入图片并调整尺寸和位置

1. 插入图片：首先，打开Excel文件，选择要添加背景图片的工作表。然后，点击“插入”选项卡，选择“图片”按钮，从计算机中选择需要的背景图片。

2. 调整图片尺寸：选中插入的图片，拖动图片的角部以调整其大小，使之覆盖整个工作表。为了更精确地调整图片的大小，可以在“格式”选项卡中手动输入图片的高度和宽度。

3. 调整图片位置：将图片拖动到工作表的正确位置，确保图片覆盖了需要显示的区域。

4. 设置图片为背景：右键点击图片，选择“设置图片格式”，在“图片格式”窗口中，调整透明度，使背景图片不影响单元格中的文字和数据。

使用图片水印

除了直接插入图片，还可以通过添加水印的方式来实现背景打印。

1. 创建水印图片：使用图像编辑软件（如Photoshop、GIMP等）制作一个带有透明度的图片，保存为PNG格式。

2. 插入水印图片：在Excel中，点击“插入”选项卡，选择“页眉和页脚”按钮，然后选择“图片”按钮，插入刚刚制作的水印图片。

3. 调整图片位置：在“页眉和页脚”工具栏中，调整水印图片的位置，使其显示在工作表的背景位置。

二、Excel版本限制

不同版本的Excel在处理背景图片和打印设置上可能存在差异。较早版本的Excel可能不支持将背景图片打印出来，因此升级到较新的Excel版本可能会解决这个问题。

升级Excel版本

1. 检查当前版本：打开Excel，点击“文件”选项卡，选择“账户”，查看当前Excel版本。如果版本较旧，建议升级到最新版本。

2. 下载和安装新版本：访问Microsoft官方网站或通过Office 365订阅下载最新版本的Excel，按照提示进行安装和激活。

使用兼容模式

如果需要在不同版本的Excel之间共享工作表，可以使用兼容模式来确保背景图片打印的功能正常。

1. 保存为兼容格式：在Excel中，点击“文件”选项卡，选择“另存为”，选择“Excel 97-2003 工作簿 (*.xls)”格式进行保存。

2. 检查兼容性：保存文件后，Excel会自动检查文件的兼容性，并提示可能存在的问题。根据提示进行调整，确保背景图片能够正常打印。

三、打印设置错误

打印设置错误也是背景图片无法打印的常见原因。确保打印设置正确，可以提高背景图片打印的成功率。

检查打印预览

1. 进入打印预览：点击“文件”选项卡，选择“打印”，进入打印预览界面。

2. 调整页面设置：在打印预览界面，点击“页面设置”按钮，确保页面尺寸、页边距和缩放比例设置正确。

3. 检查背景图片显示：在打印预览中，检查背景图片是否显示。如果未显示，返回工作表，调整图片位置和透明度。

调整打印区域

1. 选择打印区域：在工作表中，选中需要打印的区域，点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”按钮，然后点击“设置打印区域”。

2. 调整打印区域设置：确保打印区域覆盖了背景图片所在的区域。

使用PDF打印

有时，直接从Excel打印可能会出现问题，可以通过将文件导出为PDF格式，然后再打印。

1. 导出为PDF：点击“文件”选项卡，选择“另存为”，选择“PDF (*.pdf)”格式进行保存。

2. 打印PDF文件：打开保存的PDF文件，使用PDF阅读器（如Adobe Acrobat Reader）进行打印，确保背景图片正常显示。

四、其他技巧和建议

除了上述方法，还有一些技巧和建议可以帮助解决Excel背景图片无法打印的问题。

使用Excel模板

1. 选择合适的模板：在Excel中，选择“文件”选项卡，点击“新建”，从模板库中选择带有背景图片的模板。

2. 自定义模板：根据需要调整模板的内容和格式，确保背景图片正常显示并能够打印。

使用第三方插件

1. 安装插件：访问Microsoft Office插件商店，搜索并安装相关插件（如Kutools for Excel），这些插件提供了更多的功能和选项，帮助解决背景图片打印的问题。

2. 使用插件功能：根据插件的使用说明，设置背景图片并调整打印设置。

定期更新软件

1. 保持软件更新：定期检查并更新Excel和操作系统，确保使用最新版本的软件，提高稳定性和兼容性。

2. 安装补丁和更新：及时安装Microsoft发布的补丁和更新，修复已知问题和漏洞。

五、常见问题解答

背景图片打印不清晰怎么办？

1. 调整图片分辨率：确保背景图片的分辨率足够高，一般建议使用300 DPI以上的图片。

2. 调整打印质量：在打印设置中，选择高质量打印选项，提高打印输出的清晰度。

背景图片影响表格内容显示怎么办？

1. 调整图片透明度：在设置图片格式时，调整透明度，使背景图片不影响表格内容的显示。

2. 调整图片位置：确保背景图片的位置不遮挡重要的表格数据和文字。

背景图片打印偏移怎么办？

1. 调整页面边距：在页面设置中，调整页边距，确保背景图片在打印时不发生偏移。

2. 检查打印机设置：确保打印机的纸张尺寸和方向设置正确，避免打印偏移。

通过以上方法和技巧，可以有效解决Excel背景图片无法打印的问题，提高工作效率和打印质量。希望这些建议对您有所帮助。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel文件中的背景在打印时无法显示出来？

Excel中的背景色通常默认为屏幕显示而不是打印输出。这是为了确保打印的内容更加清晰和易读。然而，如果您希望打印时能够显示背景色，可以进行以下操作。

2. 如何在Excel中设置背景色在打印时也能显示出来？

要在Excel中设置背景色在打印时也能显示出来，您可以按照以下步骤进行操作：首先，选择“页面布局”选项卡，然后点击“打印”区域下的“打印选项”按钮。在弹出的对话框中，选择“工作表”选项卡，勾选“打印对象”下的“背景图形”复选框。最后，点击“确定”按钮保存更改。

3. 如何检查我的打印设置是否启用了背景颜色？

要检查您的打印设置是否启用了背景颜色，可以按照以下步骤进行操作：首先，选择“文件”选项卡，然后点击“打印”选项。在打印预览界面中，点击“页面设置”按钮。在弹出的对话框中，选择“工作表”选项卡，确保“打印对象”下的“背景图形”复选框已勾选。如果未勾选，请勾选该复选框并点击“确定”按钮保存更改。