excel打印背景色怎么调

要调整Excel打印背景色的方法包括使用工作表背景图、设置单元格填充颜色、使用条件格式、调整页面布局、利用打印预览进行检查。 在本文中，我们将详细探讨这些方法，帮助你更好地掌握在Excel中设置和调整背景色，以便打印时效果最佳。

一、使用工作表背景图

使用背景图片可以为整个工作表设置一个统一的背景色，这在打印时也会显示出来。

1.1 插入背景图片

在Excel中，您可以通过插入图片来设置工作表背景：

打开Excel工作簿并选择要设置背景的工作表。
点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“背景”按钮。
选择要用作背景的图片并点击“插入”。

1.2 调整背景图片

插入背景图片后，您可能需要调整图片的尺寸和位置以确保打印效果良好。背景图片无法直接在Excel中调整，但可以通过图片编辑软件进行调整，然后重新插入。

1.3 优点和缺点

优点： 背景图片可以覆盖整个工作表，提供一致的背景效果。

缺点： 背景图片可能影响工作表的可读性，且插入和调整过程较为复杂。

二、设置单元格填充颜色

单元格填充颜色是最常用的方法之一，通过这种方法可以对特定区域进行颜色设置。

2.1 选择单元格并填充颜色

打开Excel工作簿并选择要设置背景色的单元格范围。
右键点击选择的单元格，选择“设置单元格格式”。
在弹出的窗口中，选择“填充”选项卡。
选择所需的颜色并点击“确定”。

2.2 打印填充颜色

在打印预览中，检查背景颜色是否显示。如果未显示，可以通过以下步骤确认打印设置：

点击“文件”选项卡，选择“打印”。
点击“页面设置”。
在“页面设置”窗口中，选择“工作表”选项卡。
确认“草稿品质”未被选中。

2.3 优点和缺点

优点： 操作简单，易于控制颜色范围和区域。

缺点： 需要手动设置每个单元格的颜色，较为繁琐。

三、使用条件格式

条件格式可以根据特定条件自动设置单元格的背景颜色，是一种动态调整背景色的方法。

3.1 设置条件格式

选择要应用条件格式的单元格范围。
点击“开始”选项卡，选择“条件格式”。
选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
输入公式并选择格式设置，点击“确定”。

3.2 调整和优化条件格式

条件格式可以根据数据动态变化，因此在设置条件格式时，应确保公式和条件准确无误，以避免不必要的颜色变化。

3.3 优点和缺点

优点： 动态调整背景颜色，适用于数据变化频繁的情况。

缺点： 设置过程复杂，需要一定的公式和条件格式知识。

四、调整页面布局

通过调整页面布局，可以更好地控制打印效果，包括背景颜色的显示。

4.1 设置页面布局

点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“打印区域”，选择“设置打印区域”。
调整页边距和打印比例，以确保背景颜色显示最佳效果。

4.2 打印预览检查

在打印预览中，检查页面布局是否符合预期，如果需要，可以通过调整页边距和打印比例进行优化。

4.3 优点和缺点

优点： 可以全面控制打印效果，包括背景颜色。

缺点： 设置过程较为繁琐，需要多次调整和预览。

五、利用打印预览进行检查

打印预览是确保打印效果的最后一步，通过打印预览可以检查背景颜色和整体效果。

5.1 打开打印预览

点击“文件”选项卡，选择“打印”。
在打印预览中，检查背景颜色和其他设置。

5.2 调整打印设置

如果打印预览中背景颜色未显示，可以通过调整打印设置进行修正：

确认“草稿品质”未被选中。
调整打印比例和页边距，以确保最佳打印效果。

5.3 优点和缺点

优点： 可以直观地查看打印效果，并进行最后调整。

缺点： 需要多次预览和调整，确保最终效果符合预期。

结论

通过上述方法，你可以在Excel中有效地设置和调整背景色，以便在打印时获得最佳效果。使用背景图片适合统一效果的工作表，单元格填充颜色适合特定区域的调整，条件格式提供了动态调整的可能，页面布局和打印预览确保了最终打印效果的完美呈现。希望这些方法能帮助你在Excel打印背景色方面取得满意的结果。