excel怎么打开没有数据连接数据库

Excel打开没有数据连接的数据库的方法包括：导入数据、使用外部数据功能、使用Power Query、使用Microsoft Query工具。以下将详细介绍其中一种方法：导入数据。

要在Excel中打开没有数据连接的数据库，最常用的方法之一是导入数据。通过导入数据，可以将数据库中的表或查询结果导入到Excel中，便于分析和处理。具体步骤如下：

打开Excel并选择数据导入源：在Excel中，点击“数据”选项卡，然后选择“获取数据”或“获取外部数据”。根据所使用的Excel版本，选项的名称可能会有所不同。
选择数据库类型：在“获取数据”选项中，选择你要导入的数据源类型，例如“从数据库”或“从SQL Server数据库”。
输入数据库连接信息：在弹出的对话框中，输入数据库的服务器名称、数据库名称以及身份验证信息（如用户名和密码）。
选择要导入的表或查询：连接到数据库后，系统会显示数据库中的表和查询，选择你要导入的数据。
导入数据到工作表：选择完数据后，点击“加载”或“导入”，数据将被导入到Excel工作表中。

接下来将详细介绍更多方法和技巧。

一、导入数据

1. 打开Excel并选择数据导入源

打开Excel后，点击“数据”选项卡。在该选项卡中，你会看到“获取数据”或“获取外部数据”的选项。点击该选项后，会出现一个下拉菜单，列出多种数据源类型，例如从文件、从数据库、从Azure等。

2. 选择数据库类型

在下拉菜单中选择你要连接的数据库类型。例如，如果你要连接SQL Server数据库，则选择“从SQL Server数据库”。系统会弹出一个对话框，要求你输入数据库连接信息。

3. 输入数据库连接信息

在对话框中输入数据库的服务器名称、数据库名称以及身份验证信息（如用户名和密码）。确保你拥有访问数据库的权限。填写完毕后，点击“下一步”。

4. 选择要导入的表或查询

连接到数据库后，系统会显示数据库中的所有表和查询。你可以选择要导入的数据表或查询结果。选择你需要的数据，然后点击“下一步”。

5. 导入数据到工作表

选择完数据后，点击“加载”或“导入”按钮。系统会将数据导入到Excel工作表中。你可以对这些数据进行分析、筛选和处理。

二、使用外部数据功能

1. 使用Microsoft Query工具

Microsoft Query工具是一个强大的工具，它允许你从外部数据库中查询数据并将其导入到Excel中。使用Microsoft Query工具的步骤如下：

1.1 打开Microsoft Query

在Excel中，点击“数据”选项卡，然后选择“获取数据”或“获取外部数据”。在下拉菜单中选择“从其他来源”，然后选择“从Microsoft Query”。

1.2 选择数据源

在Microsoft Query对话框中，选择你要连接的数据源。如果你之前已经配置了数据源，可以直接选择。如果没有，需要新建一个数据源。

1.3 配置数据源

新建数据源时，需要输入数据源名称、选择数据库驱动程序，并输入数据库连接信息（如服务器名称、数据库名称、用户名和密码）。

1.4 构建查询

连接到数据库后，可以使用Microsoft Query工具构建查询。你可以选择表、添加条件、排序和筛选数据。构建完查询后，点击“返回数据”按钮，将查询结果导入到Excel中。

2. 使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，允许你从多种外部数据源中导入、转换和加载数据。使用Power Query的步骤如下：

2.1 打开Power Query

在Excel中，点击“数据”选项卡，然后选择“获取数据”或“获取外部数据”。在下拉菜单中选择“从Power Query”。

2.2 选择数据源

在Power Query对话框中，选择你要连接的数据源。例如，选择“从数据库”中的“从SQL Server数据库”。

2.3 输入数据库连接信息

在弹出的对话框中，输入数据库的服务器名称、数据库名称以及身份验证信息（如用户名和密码）。点击“确定”按钮。

2.4 构建查询

连接到数据库后，可以使用Power Query编辑器构建查询。你可以选择表、添加条件、排序和筛选数据。构建完查询后，点击“关闭并加载”按钮，将查询结果导入到Excel中。

三、使用VBA代码

除了以上提到的方法，还可以使用VBA代码从数据库中导入数据。VBA（Visual Basic for Applications）是一种编程语言，可以用来自动化Excel中的任务。下面是一个简单的VBA代码示例，用于从SQL Server数据库中导入数据：

Sub ImportDataFromDatabase()
    Dim conn As Object
    Dim rs As Object
    Dim sql As String
    ' 创建数据库连接
    Set conn = CreateObject("ADODB.Connection")
    conn.ConnectionString = "Provider=SQLOLEDB;Data Source=服务器名称;Initial Catalog=数据库名称;User ID=用户名;Password=密码;"
    conn.Open
    ' 执行SQL查询
    sql = "SELECT * FROM 表名"
    Set rs = CreateObject("ADODB.Recordset")
    rs.Open sql, conn
    ' 将数据导入到Excel工作表中
    Sheet1.Range("A1").CopyFromRecordset rs
    ' 关闭连接
    rs.Close
    conn.Close
    Set rs = Nothing
    Set conn = Nothing
End Sub

使用VBA代码的步骤如下：

1. 打开VBA编辑器

在Excel中，按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。

2. 创建新模块

在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，然后选择“模块”。这将在你的VBA项目中创建一个新的模块。

3. 粘贴代码

将上面的VBA代码粘贴到新模块中。根据你的实际情况修改连接字符串和SQL查询。

4. 运行代码

关闭VBA编辑器，返回到Excel工作表。按下“Alt + F8”打开“宏”对话框，选择你刚才创建的宏，然后点击“运行”。代码将连接到数据库并将数据导入到Excel工作表中。

四、使用ODBC连接

ODBC（Open Database Connectivity）是一种标准的数据库访问接口，允许你连接到各种数据库。使用ODBC连接可以从数据库中导入数据到Excel中。以下是使用ODBC连接的步骤：

1. 配置ODBC数据源

在Windows中，打开“控制面板”，选择“管理工具”，然后选择“ODBC数据源（32位或64位）”。在“ODBC数据源管理器”中，点击“添加”按钮，选择适当的数据库驱动程序（如SQL Server），然后点击“完成”。

2. 配置数据源名称（DSN）

在“创建新数据源”对话框中，输入数据源名称（DSN），选择服务器名称，并输入身份验证信息（如用户名和密码）。点击“确定”按钮保存配置。

3. 在Excel中使用ODBC连接

在Excel中，点击“数据”选项卡，然后选择“获取数据”或“获取外部数据”。在下拉菜单中选择“从其他来源”，然后选择“从ODBC”。

4. 选择数据源名称（DSN）

在弹出的对话框中，选择你刚才配置的数据源名称（DSN），然后点击“确定”按钮。

5. 输入SQL查询

在“导入数据”对话框中，输入你要执行的SQL查询。例如：

SELECT * FROM 表名

6. 导入数据到工作表

点击“确定”按钮，Excel将执行SQL查询并将结果导入到工作表中。

五、使用Excel插件

除了Excel本身提供的功能，还可以使用一些第三方插件来从数据库中导入数据。以下是一些常用的Excel插件：

1. Power BI

Power BI是Microsoft提供的一款商业智能工具，允许你从多种数据源中导入、分析和可视化数据。你可以将Power BI的查询结果导入到Excel中进行进一步分析。

2. SQL Server Management Studio（SSMS）

SQL Server Management Studio（SSMS）是Microsoft提供的一款数据库管理工具。你可以使用SSMS导出SQL查询结果为Excel文件，然后在Excel中打开该文件。

3. Tableau

Tableau是一款流行的数据可视化工具，允许你从多种数据源中导入数据并创建交互式可视化图表。你可以将Tableau的查询结果导出为Excel文件，然后在Excel中打开该文件。

总结

无论你选择哪种方法，都可以在Excel中打开没有数据连接的数据库。导入数据、使用外部数据功能、使用Power Query、使用VBA代码、使用ODBC连接以及使用Excel插件都是常用的方法。根据你的实际需求和技术水平，选择适合你的方法，将数据库中的数据导入到Excel中进行分析和处理。