怎么把excel的表格放到桌面

将Excel表格放到桌面的方法有多种：将Excel文件直接保存到桌面、将Excel表格内容复制到桌面的快捷方式、使用屏幕截图工具将Excel表格图像保存到桌面。 其中，最常用和最简单的方法是将Excel文件直接保存到桌面。接下来，我将详细描述如何实现这一点。

一、将Excel文件直接保存到桌面

将Excel文件直接保存到桌面是最简单且方便的方法。此方法不仅能保持表格的完整性，还能方便快速地访问。以下是具体步骤：

打开Excel文件： 首先打开你想要保存到桌面的Excel文件。
点击“文件”菜单： 在Excel窗口的左上角，点击“文件”菜单。
选择“另存为”： 在文件菜单中，选择“另存为”选项。
选择保存位置： 在弹出的对话框中，选择桌面作为保存位置。
命名文件并保存： 输入文件名，然后点击“保存”按钮。

通过这些步骤，你可以轻松地将Excel文件保存到桌面。

二、将Excel表格内容复制到桌面的快捷方式

如果你不想将整个Excel文件保存到桌面，可以将表格内容复制到桌面的快捷方式中，这样可以快速访问表格内容而不需要打开Excel文件。

选择表格内容： 打开Excel文件，选择你想要复制的表格内容。
复制内容： 右键点击选择的内容，然后选择“复制”选项，或者使用快捷键“Ctrl+C”。
创建新快捷方式： 在桌面上右键点击，选择“新建”，然后选择“快捷方式”。
粘贴内容： 在快捷方式的目标位置框中粘贴复制的内容，点击“下一步”。
命名快捷方式并完成： 输入快捷方式的名称，然后点击“完成”。

通过这些步骤，你可以将Excel表格内容快捷地复制到桌面。

三、使用屏幕截图工具将Excel表格图像保存到桌面

有时候，你可能只需要将Excel表格的图像保存到桌面。这种情况下，使用屏幕截图工具是最便捷的方法。

打开Excel文件并调整表格视图： 打开Excel文件，调整表格视图，使你需要截图的内容完整显示。
使用截图工具： 在Windows上，可以使用“截图工具”或“Snipping Tool”；在Mac上，可以使用“Command + Shift + 4”快捷键。
截取表格图像： 使用截图工具选择并截取表格区域。
保存截图到桌面： 在截图工具中，选择“文件”菜单，然后选择“另存为”，选择桌面作为保存位置，输入文件名并保存。

通过这些步骤，你可以将Excel表格的图像保存到桌面。

四、其他方法及注意事项

1. 使用Excel的“导出”功能

Excel提供了多种导出选项，可以将表格导出为PDF、图片等格式，然后保存到桌面。这对于需要分享或展示表格内容的人来说非常有用。

选择“文件”菜单： 打开Excel文件，点击“文件”菜单。
选择“导出”： 在文件菜单中，选择“导出”选项。
选择导出格式： 选择你需要的导出格式，例如PDF或图片。
保存到桌面： 按照导出向导的提示，将文件保存到桌面。

2. 创建桌面快捷方式

如果你经常访问某个Excel文件，可以创建一个桌面快捷方式，便于快速打开文件。

找到Excel文件： 在文件资源管理器中找到你需要创建快捷方式的Excel文件。
创建快捷方式： 右键点击文件，选择“创建快捷方式”。
将快捷方式移动到桌面： 将创建好的快捷方式拖动到桌面。

五、总结

通过以上方法，你可以根据实际需要选择合适的方式将Excel表格放到桌面。将Excel文件直接保存到桌面是最常用的方法，将Excel表格内容复制到桌面快捷方式适用于需要快速访问表格内容的情况，使用截图工具将表格图像保存到桌面则适用于需要表格图像的场景。每种方法都有其独特的优势和适用场景，选择合适的方法可以帮助你更高效地管理和访问Excel表格。

在操作过程中，请注意文件命名和保存路径的选择，以确保文件不被误删或覆盖。同时，定期备份重要文件，以防数据丢失。通过合理使用这些方法，你可以更方便地管理和访问Excel表格，提高工作效率。