excel怎么能把批注一起打印出来

在Excel中，批注可以通过以下几种方法一起打印出来：选择批注打印选项、调整页面设置、使用宏命令。下面详细描述如何选择批注打印选项。

一、选择批注打印选项

选择批注打印选项是最直接的方法。在Excel中，你可以通过以下步骤将批注打印出来：

1. 打开Excel工作表，点击页面布局选项卡。
2. 点击页面设置对话框启动器。
3. 在页面设置对话框中，选择工作表选项卡。
4. 在批注下拉菜单中选择“如同工作表末尾”。

这样，Excel会将所有批注打印在工作表的末尾，以便您在打印的文档中能看到批注内容。

二、调整页面设置

如果你需要将批注显示在单元格旁边，而不是在工作表末尾，可以通过调整页面设置来实现：

1. 打开Excel工作表，点击页面布局选项卡。
2. 点击页面设置对话框启动器。
3. 在页面设置对话框中，选择工作表选项卡。
4. 在批注下拉菜单中选择“如同显示在工作表中”。

这将确保批注在打印时显示在其对应的单元格旁边。

三、使用宏命令

对于需要更高自定义和自动化的用户，可以编写宏命令来打印批注。以下是一个简单的VBA代码示例：

Sub PrintComments()

    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
        ws.PrintOut
    Next ws
End Sub

这个宏命令将循环遍历所有工作表并打印出来，包括所有批注内容。

一、选择批注打印选项

选择批注打印选项是最直接的方法。在Excel中，你可以通过以下步骤将批注打印出来：

1. 打开Excel工作表，点击页面布局选项卡。
2. 点击页面设置对话框启动器。
3. 在页面设置对话框中，选择工作表选项卡。
4. 在批注下拉菜单中选择“如同工作表末尾”。

这样，Excel会将所有批注打印在工作表的末尾，以便您在打印的文档中能看到批注内容。

详细步骤

1. 打开页面布局选项卡

首先，打开你需要打印的Excel工作表，点击页面布局选项卡。这一选项卡通常位于Excel界面顶部的导航菜单中。

2. 点击页面设置对话框启动器

在页面布局选项卡中，找到页面设置组。点击页面设置对话框启动器，通常是一个小箭头图标。

3. 选择工作表选项卡

在页面设置对话框中，选择工作表选项卡。在这个选项卡中，你可以看到与工作表打印相关的各种设置。

4. 选择批注打印选项

在批注下拉菜单中，选择“如同工作表末尾”。这样，所有批注会在打印时显示在工作表的末尾，而不是在其对应的单元格旁边。

优点

这种方法简单易行，不需要任何编程技能。适用于不需要高自定义的用户。

缺点

批注会被打印在工作表的末尾，可能不便于查找具体的批注内容。

二、调整页面设置

如果你需要将批注显示在单元格旁边，而不是在工作表末尾，可以通过调整页面设置来实现：

1. 打开Excel工作表，点击页面布局选项卡。
2. 点击页面设置对话框启动器。
3. 在页面设置对话框中，选择工作表选项卡。
4. 在批注下拉菜单中选择“如同显示在工作表中”。

详细步骤

1. 打开页面布局选项卡

首先，打开你需要打印的Excel工作表，点击页面布局选项卡。这一选项卡通常位于Excel界面顶部的导航菜单中。

2. 点击页面设置对话框启动器

在页面布局选项卡中，找到页面设置组。点击页面设置对话框启动器，通常是一个小箭头图标。

3. 选择工作表选项卡

在页面设置对话框中，选择工作表选项卡。在这个选项卡中，你可以看到与工作表打印相关的各种设置。

4. 选择批注打印选项

在批注下拉菜单中，选择“如同显示在工作表中”。这样，所有批注会在打印时显示在其对应的单元格旁边。

优点

这种方法使批注在打印时显示在其对应的单元格旁边，便于查看和查找具体的批注内容。

缺点

如果批注数量较多，可能会影响工作表的美观和可读性。

三、使用宏命令

对于需要更高自定义和自动化的用户，可以编写宏命令来打印批注。以下是一个简单的VBA代码示例：

Sub PrintComments()

    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
        ws.PrintOut
    Next ws
End Sub

这个宏命令将循环遍历所有工作表并打印出来，包括所有批注内容。

详细步骤

1. 打开VBA编辑器

按下Alt + F11键打开VBA编辑器。

2. 插入新模块

在VBA编辑器中，点击插入菜单，选择模块。这将创建一个新的代码模块。

3. 粘贴代码

将以下代码粘贴到新模块中：

Sub PrintComments()

    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
        ws.PrintOut
    Next ws
End Sub

4. 运行宏命令

按下F5键运行宏命令，或者在Excel中点击开发工具选项卡，选择宏命令并运行。

优点

这种方法高度自动化，适用于需要打印大量工作表和批注的用户。

缺点

需要基本的编程技能，对于不熟悉VBA的用户来说，可能有些复杂。

四、使用第三方插件

有些第三方插件可以帮助你更方便地打印批注。这些插件通常提供更高级的打印选项和自定义功能。

详细步骤

1. 下载插件

从互联网上下载并安装适合你的插件。

2. 安装插件

根据插件的安装说明进行安装。通常，只需双击下载的文件并按照提示进行操作。

3. 配置插件

打开Excel，找到插件的配置选项。根据你的需求配置插件，以便打印批注。

4. 打印批注

使用插件提供的打印选项打印批注。通常，这些插件会提供比Excel自带选项更多的自定义功能。

优点

插件通常提供更高级的功能和更多的自定义选项。

缺点

需要下载和安装插件，可能会有兼容性问题。

五、手动复制批注

如果你只需要打印少量的批注，可以手动复制批注内容到一个新的工作表或文档中，然后进行打印。

详细步骤

1. 打开Excel工作表

打开包含批注的Excel工作表。

2. 复制批注

右键点击包含批注的单元格，选择“复制”。然后在一个新的工作表或文档中粘贴批注内容。

3. 调整格式

根据需要调整粘贴后的内容格式，以便打印。

4. 打印

使用Excel或其他文档软件的打印功能进行打印。

优点

这种方法适用于需要打印少量批注的情况，不需要任何额外的软件或插件。

缺点

手动操作较为繁琐，适用于批注数量较少的情况。

六、使用Excel的批注管理功能

Excel提供了一些内置的批注管理功能，可以帮助你更方便地查看和打印批注。

详细步骤

1. 打开批注窗格

在Excel中，点击审阅选项卡，选择显示所有批注。这将打开批注窗格，显示所有批注内容。

2. 查看和管理批注

在批注窗格中，你可以查看和管理所有批注。根据需要进行编辑和调整。

3. 打印批注

使用页面布局选项卡中的页面设置功能，选择适合的批注打印选项进行打印。

优点

这种方法利用了Excel内置的批注管理功能，不需要额外的软件或插件。

缺点

批注窗格可能会占用较大的屏幕空间，影响工作效率。

七、导出为PDF并打印

如果你需要将批注打印成PDF格式，可以先将Excel工作表导出为PDF文件，然后进行打印。

详细步骤

1. 导出为PDF

在Excel中，点击文件菜单，选择另存为。选择PDF作为文件格式，保存工作表。

2. 打开PDF文件

使用PDF阅读器打开导出的PDF文件。

3. 打印PDF

使用PDF阅读器的打印功能打印PDF文件。

优点

这种方法可以将Excel工作表和批注保存为PDF格式，便于分享和打印。

缺点

需要PDF阅读器软件，打印设置可能较为复杂。

八、使用Excel的打印预览功能

在打印之前，使用Excel的打印预览功能可以帮助你查看批注的显示效果。

详细步骤

1. 打开打印预览

在Excel中，点击文件菜单，选择打印。这样将打开打印预览界面。

2. 查看批注显示效果

在打印预览界面中，查看批注的显示效果。根据需要进行调整。

3. 打印

确认批注显示效果满意后，点击打印按钮进行打印。

优点

使用打印预览功能可以在打印之前查看批注的显示效果，避免打印错误。

缺点

需要手动调整设置，适用于批注数量较少的情况。

九、使用Excel的自定义视图功能

Excel的自定义视图功能可以帮助你保存不同的打印设置，包括批注显示选项。

详细步骤

1. 创建自定义视图

在Excel中，点击视图选项卡，选择自定义视图。点击添加按钮，创建新的自定义视图。

2. 保存打印设置

在创建自定义视图时，选择保存当前的打印设置，包括批注显示选项。

3. 切换视图并打印

需要打印批注时，切换到保存的自定义视图，使用页面布局选项卡的页面设置功能进行打印。

优点

自定义视图功能可以保存不同的打印设置，便于快速切换和打印。

缺点

需要手动创建和管理自定义视图，适用于需要多次打印不同设置的情况。

十、使用Excel的邮件合并功能

如果你需要将批注内容发送给不同的收件人，可以使用Excel的邮件合并功能。

详细步骤

1. 准备数据

在Excel中，准备包含批注内容的数据表。确保每个批注都有对应的收件人信息。

2. 打开邮件合并向导

在Word中，打开邮件合并向导。选择电子邮件作为邮件合并类型。

3. 选择数据源

在邮件合并向导中，选择Excel工作表作为数据源。连接到包含批注内容的数据表。

4. 插入批注内容

在邮件合并文档中，插入批注内容的占位符。根据需要进行格式调整。

5. 发送邮件

完成邮件合并向导，发送包含批注内容的邮件。

优点

邮件合并功能可以将批注内容发送给不同的收件人，适用于需要分享批注的情况。

缺点

需要Word和Outlook软件，设置较为复杂。

通过以上几种方法，你可以在Excel中将批注一起打印出来。根据你的具体需求选择适合的方法，确保批注在打印时能够正确显示。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel表格中的批注无法一起打印出来？

• Excel默认情况下，批注是不会一起打印出来的，因此您可能需要进行一些设置来实现这一功能。

2. 如何在Excel中设置批注一起打印出来？

• 首先，确保您已经添加了批注并且它们显示在单元格上。然后，在Excel中选择“文件”选项卡，进入“打印”设置。
• 在打印设置页面上，找到“设置”部分，选择“工作表”选项。然后，在“表格设置”对话框中，选择“批注”选项，并勾选“打印对象”复选框。
• 最后，点击“确定”并继续打印您的表格，您将看到批注一起打印出来了。

3. 我是否可以在打印之前预览Excel表格中的批注？

• 是的，您可以在打印之前预览Excel表格中的批注。在Excel中选择“文件”选项卡，进入“打印”设置。
• 在打印设置页面上，您可以点击“打印预览”按钮，以查看表格的打印预览。在预览中，您将能够看到批注的位置和布局，确保它们正确地包含在您的打印版本中。