怎么保存excel中打印预览的

在Excel中保存打印预览的常用方法包括：将工作表保存为PDF、使用截图工具、使用内置的打印功能。这些方法可以确保打印预览的内容被准确地保存下来。

其中，将工作表保存为PDF是一种最常用且高效的方法。通过这种方式，用户可以确保工作表的格式和布局在不同设备和打印机上保持一致，避免了因打印设置不同导致的排版问题。同时，PDF文件容易分享和存储，提供了很好的兼容性和安全性。

一、将Excel工作表保存为PDF

将Excel工作表保存为PDF是一种最常用的方法，能够确保打印预览的内容被准确保存，并且在不同设备上查看时保持一致。

1、打开打印预览

首先，打开你想要保存的Excel工作表，并进入“文件”菜单，选择“打印”以进入打印预览界面。在这个界面，你可以调整打印设置，如页面方向、纸张大小和页边距等，以确保打印预览符合你的要求。

2、选择保存为PDF

在打印预览界面，选择打印机时，点击“打印机”下拉菜单，选择“Microsoft Print to PDF”或“另存为PDF”。这将启动一个对话框，要求你选择文件保存的位置和文件名。

3、调整页面设置

在保存为PDF之前，你可以点击“页面设置”选项，进一步调整页眉、页脚、页边距和其他打印选项。确保所有设置都符合你的需求，然后点击“确定”。

4、保存文件

最后，点击“打印”按钮，系统将提示你选择保存路径和文件名。选择合适的位置和文件名后，点击“保存”。你的Excel工作表现在已经成功保存为PDF文件，可以随时查看和分享。

二、使用截图工具

如果你只需要保存特定区域或页面的打印预览，使用截图工具是一种快速且简单的方法。

1、打开打印预览

同样，首先打开你想要保存的Excel工作表，并进入“文件”菜单，选择“打印”以进入打印预览界面。

2、使用截图工具

在打印预览界面，使用系统自带的截图工具（如Windows的“截图工具”或macOS的“截图”应用）进行截图。你可以选择“新建截图”，然后选择要截图的区域。

3、保存截图

截图完成后，系统将提示你保存截图文件。选择适当的位置和文件名，点击“保存”。你的截图现在已经成功保存，可以随时查看和分享。

三、使用内置打印功能

一些情况下，你可能希望直接打印Excel工作表，并保留打印预览的效果。使用Excel的内置打印功能可以实现这一点。

1、打开打印预览

再次，打开你想要保存的Excel工作表，并进入“文件”菜单，选择“打印”以进入打印预览界面。

2、设置打印选项

在打印预览界面，调整打印机、纸张大小、页面方向和页边距等设置。确保所有选项都符合你的需求。

3、打印并保留副本

点击“打印”按钮，将工作表打印出来。同时，你可以选择将打印预览保存为PDF或截图，以保留一份电子副本。

四、使用第三方工具

除了Excel内置的功能外，还有许多第三方工具可以帮助你保存打印预览。这些工具通常提供更多的选项和功能，以满足不同的需求。

1、选择合适的工具

首先，选择一个适合你的第三方工具，如Adobe Acrobat、Snagit或其他截图和PDF转换工具。确保该工具支持Excel文件的处理。

2、导入Excel文件

打开第三方工具，并导入你想要保存的Excel工作表。根据工具的不同，你可能需要选择“打开文件”或“导入文件”选项。

3、调整设置并保存

根据工具的功能，调整页面设置、打印选项和其他参数。最后，选择“保存为PDF”或“截图”等选项，将打印预览保存为所需格式。

五、常见问题和解决方法

在保存Excel打印预览的过程中，你可能会遇到一些常见问题。以下是一些解决方法：

1、格式问题

有时，保存为PDF后，格式可能会发生变化。确保在打印预览界面调整页面设置，使其符合你的需求。

2、截图质量

使用截图工具时，截图质量可能不够高。选择高分辨率截图工具，或调整截图设置，以提高质量。

3、文件大小

保存为PDF时，文件大小可能较大。你可以使用压缩工具或调整PDF保存设置，以减少文件大小。

通过上述方法，你可以轻松保存Excel中打印预览的内容，无论是通过PDF、截图还是直接打印。这些方法不仅可以确保打印预览的准确性，还提供了多种选择，以满足不同的需求。

怎么保存excel中打印预览的

一、将Excel工作表保存为PDF

1、打开打印预览

2、选择保存为PDF

3、调整页面设置

4、保存文件

二、使用截图工具

1、打开打印预览

2、使用截图工具

3、保存截图

三、使用内置打印功能

1、打开打印预览

2、设置打印选项

3、打印并保留副本

四、使用第三方工具

1、选择合适的工具

2、导入Excel文件

3、调整设置并保存

五、常见问题和解决方法

1、格式问题

2、截图质量

3、文件大小

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