excel表格文本怎么变成数字格式

在Excel表格中将文本转换为数字格式的几种方法包括：使用值粘贴功能、使用公式、使用“数据”选项卡中的文本转换为列功能、利用错误检查工具。

使用值粘贴功能是一种最简单的方法。首先，复制包含文本格式数字的单元格，然后在目标单元格中使用“选择性粘贴”中的“值”选项。这将保留数字的值，但移除文本格式。以下是详细描述：

选择并复制包含文本格式数字的单元格。
右键点击目标单元格，并选择“选择性粘贴”。
选择“值”选项，并点击“确定”。

通过这个方法，文本格式的数字将被转换为常规数字格式。

一、使用值粘贴功能

值粘贴功能是Excel中一个非常实用的工具，它允许你将数据的值粘贴到其他单元格而不带有任何格式。这可以有效地将文本格式的数字转换为常规数字格式。

选择并复制文本格式的数字

首先，选择包含文本格式数字的单元格。右键点击并选择“复制”或使用快捷键Ctrl+C。
选择目标单元格并进行选择性粘贴

右键点击目标单元格或范围，选择“选择性粘贴”（Paste Special）。在弹出的对话框中，选择“值”（Values）选项，然后点击“确定”。

这样做的结果是，你将只粘贴数字的值，而不带有原来的文本格式。

二、使用公式

公式也是转换文本为数字的有效方法，尤其是在处理大量数据时。常用的公式包括VALUE、–（双减号）和TEXT函数。

使用VALUE函数

VALUE函数是专门用于将文本转换为数字的。假设A1单元格中的文本是“123”，在B1单元格中输入公式：=VALUE(A1)。这样，B1单元格中将显示数字123。
使用双减号（–）

双减号是一个快捷的方法，将文本格式的数字转换为数字。例如，假设A1单元格中的文本是“123”，在B1单元格中输入公式：=--A1。这样，B1单元格中将显示数字123。
使用TEXT函数

TEXT函数通常用于将数字格式化为文本，但也可以反其道而行之。假设A1单元格中的文本是“123”，在B1单元格中输入公式：=TEXT(A1, "0")。这样，B1单元格中将显示数字123。

三、使用“数据”选项卡中的文本转换为列功能

Excel的“数据”选项卡中的“文本转换为列”功能也可以用于将文本格式的数字转换为常规数字格式。

选择包含文本格式数字的列

首先，选择包含文本格式数字的列，然后点击“数据”选项卡。
启动“文本转换为列”向导

在“数据”选项卡中，点击“文本转换为列”按钮。按照向导步骤进行操作，选择“分隔符”选项，然后点击“完成”。

这个方法适用于需要处理整列数据的情况，可以有效地批量转换文本格式的数字。

四、利用错误检查工具

Excel的错误检查工具可以自动检测并修复一些常见的格式问题，包括将文本格式的数字转换为常规数字格式。

启用错误检查

在Excel选项中，确保错误检查功能已启用。可以在“文件”菜单中找到“选项”，然后在“公式”选项卡中找到错误检查设置。
检测并修复错误

选择包含文本格式数字的单元格，Excel会自动检测到这些单元格中的错误，并在单元格旁边显示一个黄色的警告符号。点击警告符号，选择“将文本转换为数字”选项。

五、使用VBA宏进行批量转换

对于需要处理大量数据的复杂情况，可以使用VBA宏进行批量转换。这种方法需要一些编程知识，但非常高效。

打开VBA编辑器

按下Alt+F11打开VBA编辑器。选择“插入”菜单中的“模块”选项，插入一个新的模块。

编写VBA代码

在新的模块中输入以下代码：

Sub ConvertTextToNumbers()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If IsNumeric(cell.Value) Then
            cell.Value = cell.Value * 1
        End If
    Next cell
End Sub

运行VBA宏

选择需要转换的单元格范围，然后按下Alt+F8，选择刚刚创建的宏并运行。

六、使用Power Query进行转换

Power Query是Excel中的一个强大工具，适用于数据清洗和转换。

加载数据到Power Query

在Excel中，选择需要转换的表格或范围，点击“数据”选项卡，然后选择“从表/范围”。
转换数据类型

在Power Query编辑器中，选择需要转换的列，右键点击并选择“更改类型”->“整型”或其他数字类型。最后，点击“关闭并加载”。

通过上述多种方法，你可以根据具体情况选择最适合的方式将Excel表格中的文本格式数字转换为常规数字格式。这样不仅提高了数据处理的准确性，还大大提升了工作效率。